除了遠距工作平台,你更應該關注 ATS (Applicant Tracking Systems)履歷系統

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這一篇ATS 的觀察跟想法,是寫給有心想要放眼全球遠距機會,你可能會看英文職缺、需要用英文履歷應徵的人看的。

我個人認為, ATS 本質上不算因遠距工作而生,但如果關注遠距工作,一定知道ATS 的存在。(什麼繞口令)

以前,我一直有先入為主的觀念:覺得能不能感動雇主、得到面試,取決於的求職信標題多聳動、內文多文情並茂。

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但關注了某些遠距工作和職缺一段時間後,我發現這些遠距公司不管在哪個平台召募,都會跳轉到類似的申請介面。

好奇搜索之下,發現原來的ATS 招募系統,不管是在科技網路公司,或是跨國的大型企業,都已經是非常普遍的作法。

發現根據富比世報導,有 75% 的應徵者履歷會被刷掉,根本不會被雇主打開。這些發現開始顛覆了我以前的觀念。

什麼是ATS?

ATS 是 Applicant Tracking Systems 的縮寫,幫公司的招募團隊蒐整應徵者的資料。但是事情當然沒有哪麽簡單,除了它會自動幫忙掃履歷、核對關鍵字、還可以排名、計算關聯性,甚至安排面試等等。沒錯,電風扇已經退下,改由機器人在吹履歷了。

為什麼ATS 對遠距工作來說很重要?

其實只要有做到跨國、大量招募的公司,都會應用這樣類型的系統。而當企業開始遠距,很重要的一點,就是要善用各種軟體,將協作成本降到最低。同時,很多遠距公司,會認為放眼全球人才是一件重要的事情,因此,更系統化、更自動化的招募流程,才有辦法負荷從世界各地雪片般飛來的履歷。

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求職者要知道什麼?

當我興致勃勃地研究各種ATS 系統,大多數的討論大概分成這兩類,這些發現讓我非常意外:

  • 使用『無聊』的格式!

登愣!這應該是我最驚訝的一點。以前的工作裡,曾經需要帶一個小團隊,當時招募都還是很人工的方式,看過各種極盡花俏的履歷版本,有很多人是想藉此展現自己的用心。

但電腦要讀的,這件事情就完全不重要,內容必須『機器友善』,除了上傳正確的檔案格式(基本上雇主網站要求什麼就給什麼,不要異想天開。)

杜絕古怪的創意:選擇經典的字體、避免難以理解的詞彙、符號、標示。無意義的底線對人眼來說是強調、畫重點,對機器來說,就是無效的連結而已。

格式需要一行一行段落分明,不要加圖片、任何表格或無意義的切分欄位,這些都是干擾判讀。

如果你還是很困惑,直接參考這個例子吧:Hybrid Resume (對,我的履歷也是古板到有點無聊的格式,但他就通過了我現在的工作,還有其他相似職缺的 ATS 系統拿到面試。)

  • 關鍵字很重要

ATS 系統其實就是掃過每行履歷,試圖找出切合職缺描述的關鍵字,然後統計成分數,告訴雇主這份履歷的匹配程度。

盡可能讓你的履歷中的技能,符合職缺描述上的關鍵字,然後分佈在履歷的個區塊。有些系統會把你的工作經歷長短,和這份技能連結起來。

比方說,你在做了三年的經歷中,提到SEO的技能,就會被連結起來,認定你這個技能有三年的經驗。如果你只是在履歷最末的技能列表,輕輕地提到,可能就沒有更高的分數。

不過很重要的是,不要因為這樣就亂塞一堆字眼在履歷裡,搞得履歷看起來亂糟糟,畢竟,電腦挑出來後,還是要經過雇主的挑選的。如果看到這樣想對系統作弊的履歷,可能就直接黑名單了吧。

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Nina 的遠距BD 觀察

在拉丁美洲度過職場菜鳥的日子。目前全職遠距,幫跨國網路公司,拓展大中華區市場。 關注科技網路、遠距工作。 【如果你是想要拓展跨國職涯的專業人士,歡迎跟我聊聊 withnina.co@gmail.com 或直接訂閱我的電子報!】https://portaly.cc/withnina.co