Decisiones por consejos + Jugar GetKanban en equipo
El reto es hacer en una hora y media el concurso/dinámica con GetKaban (Abajo de la imagen dejo el enlace para jugarlo) en linea durante el curso del Método Kanban que diseñe para los equipos. Este juego es una simulación de Kanban y como podemos ir gestionando nuestro flujo de trabajo y operar bajo un sistema pull.
Ahora que tiene que ver el proceso de consejos con todo este dilema, bueno hacer que un grupo de personas tome 21 turnos, con muchas posibilidades de accionar en cada turno nos ha resultado en demoras en las formaciones/reuniones/eventos, esto por lo general es por que se usa un proceso de consenso (poner de acuerdo a todos) y esto hace que tarde en exceso la toma de decisiones, ¿les ha pasado en sus empresas?.
En el ultimo libro que estoy viendo (Reinventando Organizaciones de Frederic Laloux) una de las formas en que las empresas llevan el nivel de auto-organización a otro nivel y pensé, genial puedo hacer un experimento!! (ya algunos sabrán cuanto me gusta experimentar) y de esta manera validar su efectividad, ademas de cumplir con el objetivo mismo del taller.
Los pasos que realice fueron los siguientes:
- Explicar de manera general el juego y sus objetivos, consejo previamente jugarlo unas 5 veces para entender toda la dinámica y estrategia.
- Explicar el proceso de los consejos (Ajustado a la realidad del concurso):
- Solo una persona decide los movimientos por turno.
- En cada turno la persona que decide pide uno o dos consejos a solo una persona, ser muy rigurosos y moderar bastante con esta regla, ya que los demás querrán opinar y dar su mejor opción.
3. Dividí al grupo en 2, cada uno con 5 personas y 1 facilitador en cada uno. En cada equipo me asegure de tener alguien bueno en Ingles puesto que el juego esta en este idioma.
4. Separar a los grupos salas aisladas con proyector o televisor donde todos puedan ver claramente.
5. Jugar, aconsejo validar en ambos equipos que se siga el proceso definido.
6. Comparar y generar conclusiones de los resultados entre los equipos, validando las gráficas de Cycle Time Run Chart, CFD y Ganancias.
El resultado, una gran toma de decisiones nos hizo eficientes en tiempo y con un resultado muy bueno, para ponerlo en perspectiva los resultados son:
Espero les sirva en sus siguientes dinámicas y sobre todo en cómo podemos mejorar el día a día de la empresa mientras se toma efectivamente las mejores decisiones…
…trabajando con Kanban o no.
