OPTIMASI PROSES PENJUALAN DENGAN ODOO : PANDUAN MEMBUAT PENAWARAN DAN PENGATURAN DAFTAR HARGA

Gambar Sales Odoo (Sumber Gambar : https://id.pinterest.com/pin/495255290284798115/)

Dalam era digitalisasi seperti saat ini, perusahaan dituntut untuk lebih efisien dalam mengelola bisnisnya. Salah satu cara untuk meningkatkan efisiensi tersebut adalah dengan menggunakan software atau sistem informasi. Odoo adalah salah satu software yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola bisnisnya, termasuk dalam hal penjualan atau sales.

Odoo menyediakan fitur sales yang dapat digunakan untuk mengelola penjualan dari awal hingga akhir. Fitur tersebut meliputi pembuatan quotation, pengaturan pricelist, dan lain sebagainya. Oleh karena itu, langkah-langkah untuk membuat fitur sales pada software Odoo perlu diketahui agar perusahaan dapat memanfaatkannya dengan baik.

Quotation Sales

Quotation adalah dokumen yang berisi penawaran harga barang atau jasa kepada calon pembeli. Pembuatan quotation pada software Odoo dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

Gambar 1 Halaman Web Odoo (Sumber Gambar : Tangkapan Layar)

Gambar 2 Home Menu (Sumber Gambar : Tangkapan Layar)

1. Kita ke halaman web Odoo seperti gambar 1 diatas, kemudian kita ke Home Menu , lalu pilih module Sales , seperti gambar 2 kemudian kita klik.

Gambar 3 Quotations New (Sumber Gambar : Tangkapan Layar)

Gambar 4 Halaman Web Quotations (Sumber Gambar : Tangkapan Layar)

2. Kemudian, kita pilih New Quotations seperti gambar 3, lalu klik dua kali. Setelah itu akan muncul halaman web Quotations seperti gambar 4.

Gambar 5 Quotations Yang Sudah Terisi (Sumber Gambar : Tangkapan Layar)

Gambar 6 Send By Email (Sumber Gambar : Tangkapan Layar)

3. Kemudian, kita isi Quotations , yaitu mengisi Customer, setelah kita mengisi Customer otomatis Invoice Address, Delivery Address, Quotation Date, Pricelist akan langsung terisi. Lalu, kita isi Product, Descriptions, Unit Price, dan secara otomatis Subtotal juga akan terisi. Setelah semua terisi maka akan seperti gambar 5 diatas, kemudian kita Send By Email seperti.

Gambar 7 Send By Email Telah Berhasil (Sumber Gambar : Tangkapan Layar)

4. Setelah itu, kita Send By Email jika berhasil maka Quotation Sent akan berubah menjadi warna ungu dan terdapat tulisan Confirm diatas seperti gambar 7.

Dengan fitur quotation pada software Odoo, perusahaan dapat lebih mudah dan cepat dalam membuat penawaran harga kepada calon pembeli. Selain itu, data quotation juga dapat disimpan dan diakses kembali jika diperlukan.

Langkah-Langkah Pengaturan Pricelist pada Software Odoo

Pricelist adalah daftar harga produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan. Pengaturan pricelist pada software Odoo dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

Gambar 8 Halaman Web Sales (Sumber Gambar : Tangkapan Layar)

Gambar 9 Halaman Web Settings Module Sales (Sumber Gambar : Tangkapan Layar)

1. Kita ke module Sales, setelah itu pilih Configuration, lalu pilih List Settings, seperti gambar 8 diatas, kemudian akan muncul halaman web Settings dan scrool ke Pricing lalu checklist Pricelists dan pilih Multiple prices per product, setelah semua selesai kemudian kita Save seperti gambar 9 diatas.

Gambar 10 Product Pricelist Sales (Sumber Gambar : Tangkapan Layar)

Gambar 11 Halaman Web Pricelist Sales (Sumber Gambar : Tangkapan Layar)

2. Kemudian, kita ke Product lalu pilih Pricelists seperti gambar 10, kemudian akan muncul halaman web Pricelists Sales, setelah itu kita klik New seperti gambar 11 diatas.

Gambar 12 Pricelists New (Sumber Gambar : Tangkapan Layar)

3. Setelah berada di halaman web New Pricelist kita harus mengisi judul Pricelists, Products, Variants, Min.Quantity, dan Price, setelah itu kita Save seperti gambar 12 diatas.

Gambar 13 Orders Customers (Sumber Gambar : Tangkapan Layar)

Gambar 14 Halaman Web Customers (Sumber Gambar : Tangkapan Layar)

4. Selepas itu, kita klik Orders kemudian pilih Customers, maka akan muncul halaman web seperti gambar 14 diatas, lalu kita pilih Customers yang sudah ada yaitu Azure Interior.

Gambar 15 Halaman Web Customers Azure Interior (Sumber Gambar : Tangkapan Layar)

Gambar 16 Customers Sales Yang Sudah terisi (Sumber Gambar : Tangkapan Layar)

5. Kemudian, akan muncul Halaman web Customers yaitu Azure Interior lalu kita scrool ke Sales & Purchase, kemudian kita isi Pricelist yang sudah kita buat sebelumnya, setelah itu langkah-langkah membuat Pricelists telah selesai.

Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa langkah-langkah membuat fitur sales pada software Odoo, terutama pada modul Quotation dan pengaturan Pricelist, cukup mudah dan intuitif. Pada modul Quotation, pengguna dapat dengan mudah membuat dan mengirimkan penawaran kepada pelanggan dengan menggunakan template yang telah disediakan oleh Odoo. Selain itu, pengguna juga dapat menyesuaikan template tersebut agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Selain itu, pada pengaturan Pricelist, pengguna dapat mengatur daftar harga untuk produk-produk yang dijual, baik harga jual reguler maupun harga jual dengan diskon tertentu. Dengan adanya fitur ini, pengguna dapat dengan mudah menghitung harga total dari penawaran yang dibuat dan menentukan diskon yang akan diberikan kepada pelanggan.

Dalam implementasinya, perlu diperhatikan bahwa pengguna perlu memahami konsep dan aturan-aturan yang berlaku pada Odoo, terutama dalam pengaturan harga dan penggunaan template pada modul Quotation. Selain itu, pengguna juga perlu memastikan bahwa data yang dimasukkan pada sistem Odoo telah lengkap dan akurat.

#sttnf #kemendikbudristek #studiindependenbersertifikatmandiri #kampusmerdeka #magangmerdeka #erp #odoo #odooindonesia #Odoo #OdooIndonesia#PTCtechERPIndonesia #EnterpriseResourcesPlanning #sisteminformasiintegrasi #totalintegratedsolution #businessdigitaltransformer #crm #sales #accounting #manufacturing #inventory #purchase #teknikindustri #teknikinformatika #ilmukomputer #manajemen #sisteminformasi #akuntansi #akuntansikeuangan #teknikkomputer #Navigasi