Zaman Yönetimi
Bir diğer adıyla time blocking. Nedir ? Nasıl kullanabiliriz ?
Bugünkü konumuz günümüzde oldukça kritik hale gelen zamanı başarısız yönetmemiz hakkında olacaktı ancak bunu değiştirmenin bir yolunu da sizlerle paylaşmak istedim. Peki zamanımızı nasıl yönetebiliriz veya daha spesifik olmak gerekirse zamanımızı nasıl daha iyi yönetebiliriz ?
Time blocking dediğimiz olay aslında geçirdiğimiz tüm günü takvimimizde göstermemizden geçiyor. Hepimizin bildiği bir gerçek var ki etkinliğiniz takviminizde yoksa o etkinlik aslında hiç var olmamıştır.
Yapmanız gerekenlerden ilki yukarıdaki gibi bir planınızın olması aynı zamanda bütün haftanızı da o planda göstermeniz. Peki bu neden önemli ?Haftalık planınızı bilmeniz kendinizi daha hızlı ve kolay adapte etmenizi sağlar. Bu da sürecimiz için oldukça kritik.
Sonraki adımımız ne olacak ? Gün bitiminde yapmadığınız veya yapamadığınız görevleri kontrol edip onu diğer günlere dağıtmalısınız. Bu yöntemin amacı zamanı daha efektif yönetebilmemizi sağlamak görevlerimizi yok saymak değil.
Bunu da hallettiğimize göre sıradaki görevimiz; önemli işlerimizi ve acil ancak önemli olmayan işlerimizi ayırmak. Time blocking yöntemimizde acil ancak önemli olmayan işerimizi (sürekli e-postalarımızı kontrol etmek gibi) belirli bir zamana dağıtarak bunların gün boyu yarattığı külfetten bizleri biraz olsun kurtarmak. Örnek vermek gerekirse, her 15 dakikada bir e-postalarımızı kontrol etmek yerine günün başı ve ortasına 20 dakikalık bir e-posta kontrol seansı koyabiliriz. Sizlere aşağıda kendi takviminizde ayırt etmenize yardımcı olacağına inandığım önemli ve acil ancak önemli olmayan işlerin bir listesini paylaşıyor olacağım.
Olur da bu yöntemi hayatınızda denemek isterseniz tek ihtiyacınız olan online veya fiziksel bir takvim olacak. Bence denemeye değer! Özellikle gününüzü planlamada eksik kaldığınızı veya saatlerinizin size yetmediğini düşünüyorsanız bu yöntemin sizlere oldukça faydalı olacağına inanıyorum. Konu ilginizi çektiyse ve yöntemi denemeden önce hakkında daha fazla bilgi toplamak isterseniz referansımı da paylaşıyorum. Deneyimlerinizi ve yorumlarınızı bekliyor olacağım.
