Матрица управления временем Стивена Кови: время — друг или враг?
Мы все в определённый момент задумываемся о рационализации временных затрат. Мы покупаем блокноты, ежедневники, учитываем время, которое проводим в социальных сетях. Однако, ключ к эффективному управлению самим собой, к достижению поставленных целей и результатов лежит в расстановке приоритетов.
Согласитесь, мы часто разрываемся между тем, что мы искренне хотим делать, и многочисленными требованиями и жизненными обстоятельствами. Каждый день нам приходится решать неотложные проблемы и нырять в пучину повседневных мелких дел, которые держат нас в постоянном напряжении. Нужен эффективный и результативный инструмент, который позволил бы расставлять приоритеты и ранжировать бесконечный поток «срочно-бесконечно-срочных” дел.
Подобным инструментом является матрица управления временем Стивена Кови. Согласно установкам Стивена Кови, все текущие дела можно условно поделить на важные и срочные. Срочные дела требуют немедленного внимания и обозначаются маркером «сейчас». Зачастую подобные дела не всегда важны и могут не привести к достижению запланированных целей. Наша результативность напрямую зависит от важных дел. Подобные дела привносят глубокое удовлетворение, поддерживают и развивают вашу жизнь, помогают в осуществлении стратегических целей, связаны с вашей персональной Миссией. Такие дела иногда кажутся несрочными, однако, требуют особого внимания и незамедлительных действий.
Обратите внимание на графический образ Матрицы Времени. Она состоит из четырёх квадратов.
Квадрат 1 содержит дела, которые являются срочными и важными одновременно. Зачастую это проблемы и критичные ситуации. Подобные дела поглощают жизненную энергию, заставляют прокрастинировать, уходить от проблем к делам неважным и несрочным, которые лишь заполнят наше свободное время, однако никакой пользы они не принесут.
Квадрат 2 отлично подойдёт для прояснения ценностей, долгосрочного планирования. Дела из данного квадрата мы часто откладываем, однако, именно они — ключ к управлению собственной жизнью: удовлетворенностью жизнью, дисциплинированностью, перспективами.
Кстати, максимально-эффективными и результативными окажутся дела именно из этого квадрата, это любимый блок успешных людей , нацеленных на реализацию собственных перспектив.
Квадрат 3 отвечает за реализацию чужих желаний, в него же можно вписать ежедневные помехи, которые ложно считаются срочными. Если вы упорно делаете ставки на Квадрат 3, то вам стоит задуматься о неразумной жертвенности, ложном представлении о бессмысленности планов и неразумности личных целей.
Квадрат 4 часто считают сектором деградации, так как он содержит в себе неважные и несрочные дела: повседневные мелочи, которые отвлекают внимание от реально важных и срочных дел, бесполезное времяпровождение (компьютерные игры, просмотр ТВ, серфинг ленты в соцсетях).
Если вы полностью сосредотачиваетесь на делах из Квадрата 1, он становится все больше и больше, и когда-нибудь поглотит вас целиком, подобно болоту. Истощая свои ресурсы, люди спасаются бегством и ныряют с головой в дела из Квадрата 4, но они никогда не найдут там развития. Высоко-эффективные люди уменьшают размер Квадрата 1 и проводят больше времени за делами из Квадрата 2. Эффективные люди мыслят не проблемами, они мыслят возможностями. Они мыслят прочитывают, планируют и выигрывают.
