7 coisas que preciso te contar sobre Home Office

Trabalhar home office é um verdadeiro exercício de autoconhecimento, existem diversos artigos dizendo o que ou não fazer em seu escritório e seu dia a dia, mas a verdade é que você não irá encontrar um texto que salvará sua vida com todas as respostas sobre como trabalhar em casa, o que irá encontrar são orientações e exemplos da maneira como as pessoas lidam com essa realidade, cabe a você buscar, filtrar e testar o que funciona ou não com você. Vamos então conversar sobre minha experiências nesses últimos meses?
1. Tenha uma rotina disciplinada e justa consigo mesmo(a)

Você provavelmente já pesquisou outros artigos sobre home office e viu que o item “rotina” está em todos, certo? É aquele típico clichê chato que eu mesmo não aguentava mais ouvir, mas a realidade é que muitas vezes o clichê é o que realmente funciona.
Parte da fase de estabelecer uma rotina está em descobrir em qual horário você é mais produtivo nas tarefas de seu trabalho e ser justo sobre suas limitações. Por exemplo, hoje sou designer freelancer e estou começando esse projeto Pastel Design como mecanismo para eu aprender mais sobre essa área criativa e então assim repassar o que aprendo para as pessoas. Então minhas tarefas hoje consistem em:
- Atender Clientes (briefing, e-mails e caixa)
- Design Gráfico (estudo e desenvolvimento de marcas e peças gráficas on e offline)
- Casa
- Faculdade
- Blog (estudo, pautas, roteiros e postagens)
Com o tempo fui percebendo que em certas tarefas meu rendimento era melhor em determinados horários do dia. De manhã prefiro resolver as coisas menos “criativas”, como dar uma ajeitada na casa, responder e-mails, pagar contas e desenhar briefings. Minha cabeça começa funcionar melhor lá pelas 10 horas, então resolvo todas as coisinhas mais chatas logo no início do dia pra depois só me dedicar a execução das tarefas de design e do blog.
Além disso tento dispor as “áreas” da minha vida durante a semana, pois haverá dias que terei que me dedicar mais a minha empresa, outros mais ao blog, outros mais a faculdade e assim por diante. Então diagramo as áreas durantes os dias da semana e períodos em manhã, tarde, noite:
Segunda feira:
- Manhã: Casa, Feedback E-mails, Serviços Clientes
- Tarde: Serviços Clientes
- Noite: Faculdade
Terça:
- Manhã: Pautas Pastel Design
- Tarde: Disparar algo do Cronograma Pastel Design
- Noite: Faculdade
e assim vai!
2. Um espaço confortável e organizado fará seu dia mais agradável e estimulante
Uma das coisas que a gente esquece é que ficaremos horas e mais horas sentados no mesmo espaço. Fazer dele um lugar agradável, confortável e produtivo é essencial para que a hora de colocar a mão na massa não seja um monstro chato e desestimulante. Invista sim no seu espaço com carinho para que nada afete seu rendimento e percepção sobre onde você trabalha. Logo abaixo vão algumas dicas:

- Invista numa boa cadeira e mesa na altura correta para sua postura, lembre-se você vai passar horas no mesmo lugar, não banque o super-herói pois acabará corcunda.
- Tabelas da sua rotina, um bom caderno e post-its para a seu cronograma, listagem de tarefas e metas também são uma boa pedida.
- Iluminação também é importante, ela deve ser adequada ao seu tipo de trabalho e te ajudará a se sentir mais à vontade e disposto para o dia.
- Uma decoração simples, mas que seja sua cara alegrará seu espaço.
- Dependendo do tipo de trabalho, você precisará de um área dedicada a arquivo de documentos e etc.
- Manter próximo e de fácil acesso suas ferramentas e materiais de trabalho ajuda muito a não dispersão, parece óbvio mas isso ajuda você não ficar levantando da mesa e se distraindo.
É legal ter na sua mesa próximo a você itens como: Suas canetas, cadernos, sketchbooks, garrafa d’água, óculos (eu esqueço sempre haha), lenço para o óculos, carregador de celular, snacks e claro, seu chá ou cafézinho.
3. Se sentir sozinho e improdutivo às vezes é totalmente normal

Muitas pessoas não gostam do home office por se sentirem muito sozinhas e não conseguirem ser produtivas como se estivessem num trabalho convencional, onde existe hora pra sair, pra entrar, prazos para entregar e chefe na suas costas te cobrando. E não existe problema em não querer trabalhar home office, realmente não é pra todo mundo essa configuração de trabalho.
Eu já tive crises de pânico e problemas com autoestima relacionado a minha produtividade e hoje preciso de mecanismos para lidar melhor com o fato de estar isolado e de não ter um chefe me dando ordens, abaixo alguns que uso:
- Música instrumental para as tarefas mais cognitivas, como estudar e escrever (se quiser tenho uma playlist no YouTube https://goo.gl/BijKas ). Estas me ajudam na concentração, músicas cantadas me dispersam
- Músicas em geral e podcasts para quando estou em fase de desenvolvimento gráfico ou tarefa de caráter mais “executivo” (Hillsong, Nerdcast, YellowCast e Aparelho Elétrico sempre me ajudam)
- Aplicativos e técnicas de produtividade como Pomodoro Timer
- Organizadores de tarefas e projetos como Trello e Evernote
- Organizadores Financeiros como app Monefy
- E algo que ainda não tenho, mas em breve comprarei, será um rádio relógio para eu usar como despertador. Alarmes de celular e seus “toquinhos” me deixam ansioso e irritado, definitivamente não funcionam comigo.
E como disse, seja justo consigo mesmo(a), não acredite que sempre você conseguirá executar 100% das suas tarefas do dia com perfeição. Aprenda a dizer “não” quando não puder fazer algo. Seja disciplinado(a), mas não coloque sua mente sempre no limite, a cultura de produtividade que temos hoje é insana e irreal, por isso faça desse processo inicial em seu home office algo para se conhecer e compreender seus limites, nada vale sua saúde mental, seu corpo e sua mente agradecem.
4. Na sua lista de tarefas defina prioridades e comece pelo mais chato

Todo dia listo minhas tarefas e analiso a prioridade de cada uma delas. No meu sketchbook coloco no topo o dia que estou, dia da semana e então abaixo escrevo as tarefas divididas por áreas: Casa, Blog, Empresa, Pessoal… e dentro de cada um divido em outras pequenas tarefas. Então, com uma caneta marca texto traço aquilo que é prioridade e urgência, a fim de que a lista fique mais “visual” e minha mente saiba o ritmo que eu deva trabalhar de acordo com minha demanda ali escrita.
Quando a tarefa é muito chata, uso uma técnica que encontrei aqui mesmo no Medium. Eu, por exemplo, ODEIO lavar a louça, mais do que qualquer outra tarefa de casa. Eu lavaria 7 banheiros, mas não gosto nem de pensar numa pia cheia de pratos e copos, principalmente na época de frio, até que um dia eu li uma matéria chamada “20 segundos”. Leia, te ajudará muito para começar aquelas tarefas que são um verdadeiro pé no saco.
5. Saber dar a si mesmo alguns mimos também ajuda

Quando consigo atingir todas as tarefas que estabeleci no dia ou até mesmo a meta de clientes do mês, me dou o direito de dar congratulações pelo que fiz. Parece até engraçado, realmente é, mas quando consigo bater a meta de faturamento que estipulei para o mês eu compro algo simples, mas que queria há um tempo, por exemplo, um jogo de video-game (que pelo visto esse mês não vai rolar). Quando finalizo as tarefas e vejo que o dia rendeu muito bem, faço uma café bem gostoso, assisto Netflix ou até mesmo me permito no próximo dia dormir até um pouquinho mais tarde.
Esse tipo de prática é importante para sua autoestima e produtividade, fará de seus dias mais leves e agradáveis com esses pequenos mimos. Seu cotidiano se torna algo mais estimulante e sua disciplina será recompensadora.
6. Listando as tarefas do dia seguinte e finalizando seu turno

Meu dia termina lá pelas 17 horas, pois estudo em outra cidade e tenho que pegar van, então preciso que me organizar pra que 17:30 eu já esteja pronto pra chegada do motorista. Assim que dá umas 16:30, começo a riscar as coisas que fiz da lista e transfiro as que não consegui fazer pro dia seguinte. Listar as tarefas do dia seguinte é algo libertador pra mim e não sei realmente dizer por quê, mas meu cérebro gosta de ‘chegar’ de manhã no próximo dia e ver que já está tudo alinhado para começarmos a trabalhar.
Outro ponto que ajuda a meu cérebro entender que o dia de trabalho está acabando é limpar e passar um pano na minha mesa, além dar aquela última verificada nos emails. Também é importante deixar claro pros seus clientes que seu dia tem horário pra começar e pra terminar e assim não ficarem cobrando respostas de e-mail e WhatsApp às 22 horas (sim, isso acontece e muito).
7. Verifique suas próprias variáveis
Olhar a sua realidade e identificar o que pode ser feito para evitar possíveis incômodos no seu dia a dia é um exercício pessoal e muito relevante. Fará você se organizar e se disciplinar de acordo com seu contexto de vida e tornará o que você faz algo realmente prazeroso e menos estressante. Hoje moro com meus pais, mais uns 10 gatos e dois irmãos, então olhando para o meu contexto, existem expectativas e percepções que preciso alinhar com cada um deles, até mesmo com os bichanos.
Por exemplo, ainda é difícil explicar para meus pais que não posso ficar cuidando da casa e que estou ali em meu quarto TRABALHANDO, não posso deixar minhas canetas de desenho a mostra, pois tenho uma irmã mais nova e SEI que ela vai pegar e estragar, o que me deixará maluco da vida. Não posso deixar equipamentos como câmeras em minha mesa por que sei que se os gatos subirem e derrubarem terei um prejuízo e não poderei culpá-los.

Então olhe para si e veja o que você pode fazer para que as variáveis do seu dia sejam parte da rotina e não estresse dela. Converse com sua família, seja sincero com eles e com você, a jornada de home office não é trabalhar de pijama, dormir até tarde e poder beber uma cervejinha enquanto atende os clientes por e-mail. Este é o seu TRABALHO e deve ser encarado de maneira profissional, feita com carinho e capricho de sempre.
Por: Gabriel Bonvicine
