Living Offices| S04E10 | Basecone
Porto, Portugal [Go to EN Version]
Office File
Empresa: Basecone
Localização: Porto, Portugal
Área Total: 400m2
Ano: 2020
Capacidade: 60 pessoas
Indústria: Software de Contabilidade
Office Design: LemonWorks
A Basecone é uma empresa de tecnologia especializada em Software de Contabilidade. Detida pelo grupo Wolters Kluwer, a organização tem como o lema “Devolvemos tempo ao contabilista — We give back time to the accountant”, e procura automatizar os processos burocráticos que os contabilistas enfrentam todos os dias, facilitando o seu trabalho.
O escritório do Porto foi pensado com um propósito semelhante “Devolver tempo às equipas de desenvolvimento de software — We give back time to our developers”.
Cultura Flexível
A Basecone tem um horário flexível e valoriza o equlibrio entre vida profissional e pessoal. O tempo investido no trabalho é tão importante como o tempo que cada um tem para estar com a família e amigos!
A localização do escritório, no centro da cidade e com bons acessos à rede de transportes públicos, é ideal para os colaboradores que podem optar por vir de metro, bicicleta ou automóvel. À hora de almoço ou ao fim do dia, as equipas têm oportunidade de ir até um restaurante, bar ou café para conviver e partilhar momentos mais informais.
A flexibilidade estende-se aos horários de trabalho e às dinâmicas de trabalho das equipas. No último ano, a Basecone iniciou um processo de remodelação dos seus escritórios. Atendendo ao crescimento contínuo das equipas e aos novos desafios que têm vindo a surgir no mundo do trabalho — o trabalho remoto ou a distribuição de colaboradores em diferentes localizações, são apenas dois exemplos — o objectivo desta transformação foi tornar o escritório mais acolhedor, divertido e confortável.
O trabalho remoto é uma prática corrente na Basecone contudo, com a remodelação do escritório, as equipas têm procurado cada vez mais trabalhar no escritório em contacto directo com os colegas. O investimento em postos de trabalho confortáveis e em espaços de reunião com boas condições de acústica foram uma excelente forma de fortalecer o trabalho em equipa e a comunicação entre colaboradores.
Com o crescimento constante das equipas, o maior desafio da Basecone é garantir que todos têm espaço para trabalhar no escritório. Além das áreas de trabalho, todos os espaços foram pensados para otimizar a capacidade do escritório.
Ao longo do dia, as pessoas podem escolher trabalhar nas secretárias, salas de reunião, espaços lounge, biblioteca ou mesmo na copa.
Espaços de Reunião
O escritório da Basecone divide-se em três salas autónomas. Cada sala tem uma área de trabalho, onde são recebidas as equipas, um espaço complementar — copa ou sala de reunião — e espaço lounge onde podem ser feitas reuniões rápidas ou chamadas telefónicas.
Ao todo existem quatro salas de reunião em todo o escritório e cada sala tem o nome de uma cidade onde o Grupo Wolters Kluwer está presente. As salas Londres e Amesterdão, com capacidade para 6 a 8 pessoas, são utilizadas para reuniões do dia a dia entre equipas e clientes.
Para facilitar o contacto entre diferentes localizações, todas as salas estão equipadas com equipamentos de videoconferência. O pavimento foi revestido a alcatifa, para melhorar o desempenho acústico das salas, e as paredes têm vinil whitewall para fazer anotações e esquemas rápidos durante as reuniões.
A sala Bruxelas, também com capacidade para 6 a 8 pessoas, é utilizada para standing meetings. Reuniões mais ágeis, com uma mesa alta, em que o objectivo será perceber os próximos passos de um projecto e planear estratégias de trabalho.
A decoração das salas foi feita através de murais decorativos que relembram os ícones arquitectónicos de cada cidade.
Quando há necessidade de reunir grupos maiores é usada a sala Porto. Como este tipo de reuniões não são frequentes esta sala foi pensado com um duplo propósito. Pode ser utilizada para reunir grupos de 10 a 15 pessoas ou como sala de videojogos.
A Basecone acolhe vários fãs de videojogos e, por esse motivo, fez sentido criar dois espaços de jogos: este e o lounge da copa. Assim, após o almoço as equipas podem distribuir-se pelos dois espaços e jogar os seus jogos favorítos.
Lounge
Junto às áreas de trabalho existem espaços lounge que podem ser usados em qualquer momento do dia. Há espaços para todos os gostos: espaços de jogos com sofás confortáveis, mesas redondas para actividades de grupo, jardins interiores com poltronas individuais e uma biblioteca.
Como é descrito num dos murais decorativos, todos precisamos de momentos para focar, relaxar e recomeçar!
A biblioteca é um dos espaços mais especiais para os colaboradores. Foi uma zona criada em conjunto com todas as pessoas, os livros que vão sendo acrescentados à estante são pelas equipas.
Copa
O espaço da copa foi o que sofreu mais alterações com a remodelação de escritório. Pensado para funcionar com espaço multifuncional, a copa divide-se entre a área de preparação de alimentos, a área de refeição e o lounge.
Há sempre uma variedade de snacks disponíveis. Entre pão fresco, fruta, água, café, leite e cereais, não falta nada para um pequeno almoço perfeito!
Os meetup’s são muito importantes para a Basecone, seja para partilhar conhecimento ou apresentar novas ideias, a organização investe neste tipo de eventos e abre as suas portas à comunidade externa. Para receber os convidados, não faltam puff’s e sofás que podem ser levados para qualquer parte da copa.
Plantas do escritório
Sons do escritório
“Neste escritório temos um bom compromisso entre um open space e um espaço de trabalho mais íntimo. As áreas de trabalho não tem muitas pessoas, conseguimos criar um ambiente descontraído em que todos se sentem à vontade para falar com as pessoas em redor sem que isso perturbe as outras equipas.”
Mauro Martins
“O meu dia a dia é programar e para mim é muito importante trabalhar no escritório. O nosso espaço foi pensado para nós, dá gosto vir para cá. Tudo está cuidado e sinto-me tão confortável como se estivesse em casa, com a vantagem de estar com os meus colegas e poder partilhar as minhas piadas!”
João Rangel
