Abrí una empresa en Ucrania 🇺🇦 para tener un Visado y residencia

Pau Ninja
Pau Ninja
Jul 2 · 8 min read

Lo sé. Ya van unas cuantas veces que he decidido crear empresas en el extranjero, y esta vez ha tocado fuera de Europa.

Como siempre, abrir una empresa en Ucrania ha tenido un motivo importante, y documento la experiencia al detalle.

Por qué abrí una sociedad limitada LLC en Ucrania

Como tengo pasaporte español, puedo quedarme en Ucrania 90 días cada 6 meses.

Sigo muy feliz con mi empresa en Estonia y aunque sigo con ella, decidí crear la sociedad en Ucrania para tener la opción de quedarme hasta 3 años (extendible) sin tener que depender de calculadoras cada vez que entraba en el aeropuerto de Kiev.

Hay una especie de vacío legal en Ucrania, en el que un extranjero puedo crear una empresa y darse trabajo a si mismo. Con esto se obtiene el visado D.

Es algo raro, pero es totalmente legal.

De hecho, quería que alguien me contratara como profesor de español, y aunque hubo 4 academias interesadas, nadie hacía contratos. Se paga todo en cash

Así que buscando en internet encontré esta alternativa y una empresa que lo llevaba todo.

Preguntas frecuentes

¿Los españoles necesitan visado para viajar a Ucrania?

No, si viajan menos de 90 días en menos de 183 días. En otras palabras, un español puede viajar o entrar y salir de Ucrania hasta 3 meses como máximo en el último medio año.

Es algo un poco confuso, pero por esto existe la calculadora oficial.

A modo de resumen, el día que entro en el país, me miran los últimos 183 días desde ese momento.

Entonces, ¿por qué me hice visado?

Porque me gustó tanto que no quería estar limitado por los 3 meses.

¿Y para un visado de 3 años la única manera era creando una empresa?

Sí. De lo contrario es casi imposible.

¿Puedo ser propietario de una empresa en Ucrania como extranjero?

Sí, se puede ser el dueño al 100% como mi caso.

¿Puedo ser director de la empresa?

Sí, después de obtener un permiso de trabajo para trabajar en Ucrania como director. Antes de eso, el director debe ser una persona que ya tenga permiso de trabajo en Ucrania (o ciudadano ucraniano).

En mi caso, el notario se hizo director de la empresa, y después me dio los “poderes” a mí.

Sí, es un poco raro pero así funciona.

¿Puedo obtener residencia temporal por la creación de una empresa en Ucrania?

No sólo por el hecho de crearla y ser propietario, pero , en el caso de ser empleado.

Es decir, que en el caso que el notario me da el permiso de trabajo, entonces sí puedo aplicar, tanto de visado como posteriormente de residencia temporal.

¿Cuándo puedo obtener una residencia temporal, si voy a abrir una sociedad?

El director ucraniano solicita un permiso de trabajo para mí. Tarda unos 15 días.

Después con este papel (firmado de forma notarial), se va a la embajada o consulado de Ucrania y se tramita un visado tipo D. Tardan unos 10 días.

Después de llegar a Ucrania con visado tipo D, se solicita la residencia temporal en función del empleo en mi propia empresa.

En unos 10 días más, se recibe la tarjeta de residencia temporal.

¿Debo venir a Ucrania para registrarme en la empresa?

No es necesario. Si no se está presente en Ucrania, se da poder notarial a un representante de la empresa que lo lleva y se envía a Ucrania.

En mi caso, el propio abogado que me montó todo el tinglado.

¿Qué empresa me acompañó durante todo el proceso?

Un poco más abajo explico porque esta es la mejor empresa que encontré (después de hablarlo con muchas), pero este es el resumen:

👨🏻‍💻 Empresa de acompañamiento: Si te interesa, te pongo en contacto con ellos si me mandas un privado

💰 Precio: creación de empresa: $1.200 (todos los procesos incluidos)

💰 Precio: creación empresa + visado: $2950 (empresa + permiso de trabajo de 3 años + residencia)

🧭 Duración: 50 días

✈️ ¿Necesito ir a Ucrania en persona?: No, aunque hacerlo puede para agilizar el proceso en general

No quería que me timaran, así que como siempre hago, seguí el “hoyo del conejo” como dicen en inglés.

Encontré algunas empresas que lo hacían todo por 200€ y otras enfocadas a americanos que podían llegar hasta 5.000€.

Las diferencias de precio eran brutales.

Quien lea esto, pensará que lo más lógico era tirar por esas de 200 o 500 euros… Sin embargo, después de hablar con ellas y mirar las valoraciones en Google y TrustPilot que tenían, me di cuenta de que lo barato salía caro.

Tampoco estaba dispuesto a dejarme robar por 5.000€ euros, pero por suerte, encontré un punto intermedio.

El “sweet spot”, fue ese en el que decidí pagar un poco más, pero tener un acompañamiento de calidad. Con alguien que lo hubiera experimentado en sus carnes, y que ya llevara otros extranjeros con la intención de -claro- ser rentable, pero a la vez sin chupar la sangre.

Pasos para crear una empresa en Ucrania y obtener visado tipo D

💰 Precio total: 2.200€ (empresa + visado)

🧭 Duración: 50 días

✈️ ¿Necesito ir a Ucrania en persona?: No, aunque se puede para agilizar el proceso en general

El precio incluye:

  • Traducción de pasaporte
  • Número de identificación tributaria
  • Creación de estatutos de la empresa
  • Enviar documentos a recepcionista gubernamental
  • Cuotas de inscripción
  • Dirección temporal para el registro de la empresa.
  • Director temporal ucraniano de la empresa.
  • Abrir cuenta bancaria

#1. Abrir una empresa

💰 Precio de crear la empresa: 700€

🧭 Duración: 2 días

✈️ ¿Necesito ir a Ucrania en persona?: No, pero si se está en persona es más rápido. Existe la opción de ceder poder notarial y con esto ya se apañan.

Ya estaba en Ucrania de visitas, así que en vez de ceder el poder notarial quedé con los de la empresa, y firmé el 7 de octubre.

Lo único que tuve que llevar fue mi pasaporte que fotocopiaron en la notaría de Kyiv donde me hicieron ir.

#2. Número de identificación tributaria

💰 Precio de la obtención del tax ID: 100€

🧭 Duración: 7 días

✈️ ¿Necesito ir a Ucrania en persona?: No

Volví a Barcelona y en sólo 2 días, el 9 de octubre, me mandaban por Whatsapp una foto de mi Tax ID.

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En la segunda línea del título, en cirílico pone “Pau”.

Aún así, por lo general este documento puede llevar hasta 7 días en ser obtenido, así que soy un suertudo.

#3. Permiso de trabajo

💰 Precio del permiso de trabajo: 850€

🧭 Duración: 17 días

✈️ ¿Necesito ir a Ucrania en persona?: No. Te mandan la copia notarial por correo

Fue el documento que más me tardó. Aunque tuve suerte en el número de identificación fiscal, en este me tardó un poco más de lo esperado aunque es el documento más importante para aplicar para el visado tipo D.

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Con eso ya sólo necesitaba presentarme al visado.

Si se es extranjero y se quiere trabajar en Ucrania (incluso en mi propia empresa), hay que obtener un permiso de trabajo. Este es el documento emitido por el gobierno y permite trabajar en una empresa específica en un puesto específico.

El permiso de trabajo se puede emitir por 1, 2 o 3 años (ya que estábamos, yo elegí tres años claro).

Si alguien busca un cambio de residencia fiscal al extranjero y más concretamente en Ucrania, este es el documento que hace falta.

Obtención del visado para vivir en Ucrania

💰 Precio de tramitación del visado: 60€ 🧭 Duración: 11 días ✈️ ¿Necesito ir a Ucrania en persona?: No. Se hace en el consulado o embajada del país de origen

Si se vive cerca de Málaga o Madrid, se tiene que pedir cita online. Pero los de cerca de Barcelona lo tenemos mejor.

Podía ir en cualquier horario laboral y me atenderían sin problemas.

Es algo que me confirmaron por email porque en ningún consulado ni embajada de España me cogieron el teléfono.

Mandé un email al consulado de Barcelona y los documentos que me pidieron como ciudadano español, fueron los mismos que para los mexicanos y peruanos (por lo que vi en internet). Fueron estos.

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Así que los pasos eran bastante sencillos:

  1. Descargarme el formulario oficial.
  2. Rellenarlo y tener en mano todos los otros documentos que me pedían.
  3. Fui un 18 de noviembre y tenía el vuelo comprado para el 1 de diciembre (domingo). Me dijeron que no había problema y que en menos de dos semanas lo podía tener.
  4. Me faltó un documento donde dijera que el seguro de saludo que yo uso saliera el nombre de Ucrania, Europa o Mundo. Me dieron un papelito con instrucciones de volverlo a mandar en los próximos días, y que no me preocupara que el visado seguía tramitándose.
  5. Los del seguro se lo curraron y me mandaran un papel donde salía los países que cubría, así que lo mandé y todo quedó bien atado.
Mi visado delante del Consulado de Ucrania en Barcelona. Justo debajo hay un café-restaurante llamado GREEN’S que hacen un café tan bueno como su servicio.

El visado es de 3 meses y con esto puedes aplicar a la residencia

Como se puede ver en la foto anterior, el visado no es de 1 año, pero de 3 meses. Con esto, el proceso es bastante sencillo:

  • Con el visado de 3 meses puedo aplicar a la residencia fiscal en este periodo de tiempo
  • Una vez obtengo la residencia, me dan un pasaporte interno ucraniano (como una especie de DNI pero que parece un pasaporte)
  • Con esto puedo vivir en Ucrania hasta 3 años
  • Después simplemente tengo que renovarlo

Mantenimiento de la empresa en Ucrania

¿Cuánto cuesta mantener una empresa en Ucrania después de crearla?

El coste es de 0€ si la LLC es “durmiente”. Es decir, que no ha tenido actividad y sólo se ha usado para obtener el visado.

¿Qué hay de la contabilidad de la empresa en Ucrania?

Si es “durmiente”, es decir, sin actividad porque se ha creado sólo para el visado, entonces no se necesita nada.

¿Y la cuenta bancaria de la empresa?

Lo mismo. Si no la voy a usar entonces no necesito abrir ninguna por suerte. Algo que me había dado muchos problemas en Bulgaria.

Será necesario abrir cuenta bancaria si realmente le voy a dar alguna utilidad.

Cancelación de la empresa

Seguir siendo el propietario de la LLC pero no el director: $300 Vender la propiedad y también dejar de ser el director: $450

En la primera opción, dejo de ser el director pero sigo teniendo la propiedad y por lo tanto la responsabilidad de la empresa.

Cuando la cancelé, tiré por la segunda opción porque me quería olvidar totalmente de ella.

Mi abogado ofreció a su mujer como nueva propietaria y oficialmente le “vendí” la LLC. Algo que pongo entre comillas porque la realidad es que tuve que pagar esos $450 para dejar de hacerlo.

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