🇩🇪德國碩士留學｜2023申請文件影本公證流程分享
Sep 6, 2023
有些德國學校還有申請網站Uni-Assist會要求部分申請文件需經過公證才有效力，那最多人選擇也最保險的方式就是到德國在台協會處理，相關注意事項務必先參照德協網站上的公告，以下分享我今年實際跑一趟影本公證的經驗。
事前準備
- 要公證的文件正本：帶要公證的文件正本即可，德協人員會幫你印出影本，正本不會被收走。我準備的有高中畢業證書、高中成績單、學測成績單、大學畢業證書和大學成績單。（有些人也會公證英文、德文檢定成績單，這部分可能因學校而異，向學校確認最清楚！但如果想保險一點也可以一併都帶去公證）
- 學校需要公證文件的證明：為了申請德國學校的而公證的文件前三份是免費的！所以必須印出學校或Uni-Assist要求文件需公證的頁面。第四份起收取24.61歐/份，依照當天匯率收取台幣現金。
- 回郵信封：交件當天不會馬上處理完，所以要自備回郵信封給德協，回家等待收件。記得先去郵局稍微秤一下所有影本紙張裝在信封裡有多重，並且貼足夠郵資的郵票。
德協辦理
辦理影本公證不需事先預約，每週一～四早上9:00–11:00直接到德協辦理即可。從101一樓到33樓德協辦公室的路線有公告在官網上，下拉點開pdf裡面還有附圖。
在一樓按訪客對講機點選33樓德國在台協會，接通後向對方說明你要辦理影本公證，對講機器下方就會吐出訪客卡，刷訪客卡進入閘門，找電梯先搭到35樓，再換電梯往下搭到33樓。
出電梯後按照立牌指示走到33樓深處，有警衛坐在外頭，這時就要關手機、過安檢、除了必要文件和錢包外，你帶來的包包要鎖進置物櫃。接著等待人員喊你到窗口辦理，交出所有準備資料，告知說你要公證幾份，超過三份才要繳費，否則交件就結束啦，非常簡單快速。
等候文件寄回
我4/11送件，4/14就收到已公證完畢的影本們啦！基本上德協公證的工作天沒有固定，但看網友經驗好像也差不多落在3–4個工作天。
最後小murmur一下，如果辦理影本公證時還沒有確認自己到底要投多少學校，那最好多申請一份額外的，以免後續還想多投學校需要交公證過的文件。另外德協公證的方式是一份一份地把文件們釘好，並且折角蓋上戳章。
通常要公證的文件都是既有的資料（像要額外寫的CV、動機信、教授推薦信那些都不用公證），所以一但決定要申請了就可以趕緊著手辦公證文件囉。