【Tableau 教學】圖表系列#2 -年末業務報告最實用圖,80/20法則的應用-Pareto Chart

無論企業規模大小為何,資源總是有限,聚焦是必要選擇。

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年末會議上,老闆是否總是會先關心一個大問題:

今年 80%的總營收主要來自哪些重點客戶?

這是80/20法則的應用,也是Pareto Chart柏拉圖的應用法則,即80%的現象是由20%的關鍵少數的原因所造成的。

一、Pareto Chart 柏拉圖,告訴你應該集中火力處理的地方在哪裡

因為是應用自 80/20 法則,所以Pareto Chart 主要體現兩個重點訊息:

  1. 至關重要的極少數:影響80%結果 的 前20%主因
  2. 剩下的螞蟻大兵:其他的這些次要因素不是不重要,而是優先順序的問題。先把我們有限的時間關注處理那些關鍵的極少數,集中火力、有效利用資源。

如下圖:當Y軸的參考線在80%時,X軸對應為27%,表示該企業80%的銷售金額集中在前27%的客戶,而這前27%的客戶得更集中火力關注。

二、馬上動手試做看看!

簡單來看,柏拉圖的結構是由 Bart Chart 和一條line chart(累計頻率線) 構成的。

第 1 步:連接數據,示範使用的是Tableau自帶的SuperStore資料集

第2步:點選Sales ,再點選Customer Name

第3步:在綠色的SUM(Sales)點按倒三小型▼,選擇Quick Table Calculation,再選擇Running Total

第4步:將視圖尺寸選擇Fit Width,馬上會看到一個非常平滑的曲線面積

第5步:要將 Y 軸的 Running Sum of Total Sales 再用 %來表示。所以在綠色的SUM(Sales)打開Edit Table Calculation,勾選「Add Secondary Calculation」後,選擇第二個表計算為「Percent of Total」

第 6 步:Y軸處理完畢後(也就是已可知道80%的總營收落在哪裡),接著來處理X軸,也就是每位客戶對營收的貢獻,按大小順序的累計排列,一樣要轉換成%,

所以創建了一個計算欄位「% of Customer」

第 7 步:再把剛創建好的「% of Customer」放入Columns,把原本在Columns 的Customer Name 拖拉到Detail ( 放入Detail 的目的是在下一步當中的Compute Using 將出現Customer Name的選項可使用)

第 8 步:分別將Columns & Rows 的 % of Customer、SUM(Sales)的 Compute Using 選擇「Customer Name」

第 9 步:在X軸 Y軸 各自Add Reference Line,分別選擇Constant 並輸入0.2和0.8,基本上已經差不多完成了,可以回答80%總營收來自前26%的客戶,而前20%的客戶則是佔總營收的70%左右。

第 10 步:做雙軸一邊呈現累計%,另一邊呈現累計銷售金額,並做細節調整,就完成囉!!

小眉角:做了雙軸後,若發現藍色線被橘色Bar蓋住了,怎麼讓藍色線往前? →只要在雙軸的任一軸選擇Move marks to Back 就好囉!

三、除了業務分析,試著思考如何將80/20法則結合在既有分析思路上

例如,以製造業來說,運用80/20法則思考,透過降低不良率的前20%不良狀況類型,將可降低整體不良的80%以上。

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