Pourquoi faut-il être (un minimum) productif pour gagner sa vie ?

Ou ne pas perdre son temps à la gagner…

Cet article est le deuxième de notre série d’été sur le thème suivant : les archis et l’argent.

Chez kalm, nous n’avons pas la prétention d’apporter la vérité absolue en quelques lignes d’un article. Nous voulons juste vous donner des clés de lecture supplémentaire sur votre activité de chef.e d’entreprise.

De par notre phase d’idéation, notre présence au sein d’un coworking remplit d’archi et notre prisme “business”, nous avons été amenés à observer et analyser la profession. Et en particulier la jeune génération, la fameuse génération Y, celle qui aspire à avoir une vie en dehors de son travail.

L’idée de cet article est d’abord de comprendre pourquoi la productivité n’est pas enracinée dans la profession puis de donner quelques pistes de réflexions pour répondre à la question.

1 — Une profession libérale créative

L’architecte, au même titre que l’avocat, vend une prestation intellectuelle. Mais contrairement à ce dernier, sa prestation est en grande partie créative, elle est donc potentiellement sans fin. La version parfaite n’existant pas mais on peut en faire 3, 4, 5 pour y parvenir.

2— qui a des coûts fixes très faibles

La plupart des structures que nous avons rencontrées ont très peu de coûts.

Une fois le matériel informatique acheté, les licences des outils de conception payées, l’URSSAF et l’assurance MAF, il ne reste pas grand-chose en coût fixe surtout dans les structures unipersonnelles sans bureaux.

Pas de stock, pas d’amortissement, pas de R&D pour se lancer, souvent peu de salariés, la structure de coût d’une agence d’archi est très simple et parfois très réduite.

3 — qui facture au % ou au forfait et pas au temps passé

Essayez donc de parler à votre cousin avocat de votre dernier contentieux sur votre projet terminé l’année dernière, son compteur de temps sur son ordinateur sera probablement déjà activé.

Contrairement à la profession d’avocat, très peu d’archi facture au temps passé. Cela donc peut laisser la place à des heures carrées passées à la tâche, et ce même si la prestation est un forfait en conception.

4 — et qui a été éduqué dans le culte de la charrette

Je me souviens encore d’un retour de vacances partagées avec des archis quand j’étais étudiant en école de commerce.

J’avais passé le trajet à essayer de comprendre pourquoi ses étudiants travaillaient d’arrache-pied à certains moments, quitte à ne pas dormir pour arriver le jour du jury avec la version la plus aboutie.

Alors que de mon côté, j’apprenais à construire non pas le livrable le plus aboutie mais celui qui paraissait le plus abouti. Et cela change totalement la façon de travailler le rendu.

Alors à la question : pourquoi faut-il être un minimum productif pour gagner sa vie ? Que peut-on vraiment répondre ?

-> Vous pouvez déjà vous poser les deux questions suivantes aujourd’hui quand vous serez en train de travailler ce matin.

1 — Est-ce que le temps que je passe en ce moment sur cette tâche est “rentable” ?

2 — Qu’est ce que je pourrais faire à la place qui apporterait plus de valeur à l’agence ?

Cela vous permettra peut être d’enlever certaines tâches de votre quotidien, d’automatiser certaines, de mettre en place des process, de mieux vous organiser, de vous outiller, voir même d’opter pour la logique du 80/20 dans votre façon de travailler.

-> Ensuite vous pouvez faire un peu de mathématiques avec moi

Pour avoir une vie équilibrée, comptons 40h de travail par semaine que vous multipliez par 46 (52 semaines — 6 semaines de vacances/week-end prolongé), cela donne 1840 heures de travail. Mais disons 1500 heures réellement facturables dû à l’administratif / la communication etc..

Partez ensuite de l’ensemble de vos coûts de l’année : salaire (avec de quoi vivre décemment), bureaux, ordinateurs, assurance, ordre, licence informatique, matériels etc.. disons 80K€.

Vous devez donc être générer au bas mot 53€ de l’heure lissée sur l’année.

Ce qui veut dire que sur un projet à 50000€ de travaux où vous prenez 10% d’honoraires, vous devez y passer 93 heures tout compris. Du premier coup de fil en prospection jusqu’à la levée de la dernière réserve, 93 heures seulement.

Pour conclure, je dirais que l’idée n’est pas de passer son temps à regarder sa montre ni à suivre son temps à la minute, il faut juste être conscient du temps passé sur les choses vs ce que vous facturez en face.

C’est une des clés principales pour vivre décemment de votre activité ou profiter de vos soirées d’été en famille ou entre amis :)