有人說：
「反正消不完 Gmail 的未讀信件，索性不收信（或是隨機看幾封就好）」
「沒收到你的信欸，啊有，原來被淹沒了」
想想這樣的情境是否似曾相似，或是有聽過你的朋友這樣說過呢？
我們都不希望漏掉重要的信，但如果為了不漏信需要讀完所有未讀信有時卻很花時間，也會浪費很多不必要的專注力，似乎不符合時間效益。
這時勢必需要使用一些整理方法，才不會讓 Gmail 變成絆腳石
最近看了 Doppler Kuo 的 Gmail 初階整理術！標籤﹑篩選器
覺得整理的很好，建議大家先去閱讀 👆
本篇文章會針對篩選器跟搜尋欄做些使用講解以及範例介紹，話不多說，我們開始了！
1. 篩選器 (filter)
篩選器可以用來設定規則，過濾符合條件的信件，然後採取對應的行動。
- 當收到某標題的信件，就直接丟到垃圾桶
- 當收到某寄件人寄來的信件，就直接設定為重要信件或是貼標籤
所以只要有明確的過濾規則，我們都可以直接設定篩選器。
除了直接把想要的篩選文字與句子放在條件欄，還可以使用一些特殊字元，更有效率的使用篩選器 ，組合百百種 👊
舉例：
希望將各銀行的來信整理在一起
我會在寄件者欄位寫上銀行來信的電子信箱，如：
＠cathaybk.com.tw | @richart.tw
並用了「｜」亦即「或」分開不同的網址，標註這些信件是我的目標。按下「建立篩選器」後，會彈出一個視窗，接著按下「確定」以建立篩選器。
接著勾選「套用標籤」，並選取「將篩選器同時套用到相符的會話群組」，再點擊「更新篩選器」。
這樣就完成篩選器的建立了！你可以在側邊欄中找到標籤「銀行」，以及透過篩選器所篩選到的信件。
了解這個使用方式後，大家可以開始整理自己的 Gmail 了，整理過程會有種舒暢感，而且收件夾慢慢的變乾淨了！
切記：
不要想一次到位整理完所有標籤
一次性的整理標籤（包含子標籤）可能會很花時間，也不見得第一次設計的標籤種類夠好到能分類完所有的信件，因此建議可以先把粗略標籤整理好，之後使用中，發現又有更好的分類方法時，再逐一新增。
以下提供一個標籤範例作為參考：
2. 搜尋欄(Search Bar)
當大家能活用篩選器及標籤後，我們已經省下了很多使用的時間。然而，當標籤一多，側欄仍然會略顯雜亂，就算你會隱藏或是顯示的技巧，一個一個點開還是蠻麻煩的，這時候就可以善用搜尋欄找到目標信件。
搜尋未讀信件 “label:unread”
搜尋重要未讀信件 “is:important label:unread”
搜尋未讀信件且標題包含「登入」 “label:unread subject:登入”
搜尋來自某信箱的信件 “from:{目標郵件地址}”
搜尋來自某信箱的信件且含有夾帶檔案 “from:{目標郵件地址} has:attachment”
上述幾個搜尋指令是我自己常用的，提供給大家參考，更多搜尋方法與搜尋運算子請參考官方文件，希望對大家有幫助。
3. 分類收件匣
Gmail 除了預設的收件匣外，其實還有其他種分類方式。
我們可以從「設定」->「收件匣」找到相關設定。
如果都沒有設定過的情況下，就會如上圖所示，收件匣類型為「預設」
點擊下拉選單後會顯示多個選項，分別為
- 預設(Default)
- 優先顯示重要郵件(Important first)
- 優先顯示未讀郵件(Unread first)
- 優先顯示星號郵件(Starred first)
- 優先收件匣(Priority Inbox)
- 多個收件匣(Multiple Inboxes)
試著點擊「優先顯示重要郵件」，會看到預設排版，各個類別可以在指定要顯示的數目。
這時，如果不知道該選擇哪一種類型的話，建議選擇「優先收件匣」，上圖是我自己比較喜歡用的配置
設定完後，點擊「儲存變更」，這時收件匣就變得乾乾淨淨，重要的信件顯示在最上層，中層顯示未讀信件，下層顯示其他郵件，方便自己根據目前狀況判斷要先閱讀些什麼信件。
除了上述幾種基本的分類以外，更進階的話可以自定義搜尋查詢來進行分類，
這時，我們可以選擇「多個收件匣」類型
此「多個收件匣」圖例想完成的分類型態跟上面的「優先收件匣」範例是一樣的，是不是不難呢！
