Приветствую тебя, уважаемый читатель во второй части из цикла статей про то, как можно легко и просто, а главное удобно вести домашнюю бухгалтерию прямо в вашем месенджере telegram.
В первой статье «Домашняя бухгалтерия в telegram. Начало.» [ссылка] мы кратко рассказали, как просто и без дополнительных настроек начать вести свою бухгалтерию в telegram. В этой статье речь пойдет об электронных чеках: как их добавлять и о том, как быть, если чек не распознался.
Приятного чтения и спасибо что интересуетесь нашим ботом!
@ReceiptAnalyserBot или RABot – telegram бот для ведения расходов и доходов с гибкой настройкой категорий, с автоматическим распределением и предсказанием категорий, тегами, статистикой и динамикой в виде графиков, выгрузкой данных в Excel (xlsx), поддержкой чеков с QR и голосового ввода.
«Что такое электронный чек?»
Электронный чек – это электронная копия вашего бумажного чека, на котором напечатан квадратный штрих-код, называемый QR-кодом.
Если навести на него камеру в специальной программе распознавания штрих-кодов, то можно увидеть подобный текст:
t=20181025T1340&s=123.00&fn=2546546544213213&i=54644&fp=1231232&n=1
«Что-то непонятное, что мне с этим делать?»
Бот умеет работать с этими данными. Чтобы добавить расход или доход (возврат) по такому чеку, просто сфотографируйте и пришлите боту фотографию QR кода на нём. Все остальное сделает бот.
«Бот написал что QR код не распознан. Что делать?»
Бывает так, что бот не смог распознать QR код.
Самая частая причина – чек не является электронным. Например, есть QR коды, в которых зашифрован адрес сайта, на котором можно посмотреть чек.
О некоторых таких сайтах бот уже знает, о некоторых – нет.
Но может узнать!
Пишите в поддержку [ссылка], постараемся помочь! :)
Вторая возможная причина – чек плохо напечатан.
Если кассовый аппарат плохо напечатал QR код, иногда может помочь обычная шариковая ручка.
Просто дорисуйте аккуратно «цель» (плохо пропечатанный маленький квадрат в углу чека). Таких целей всего три – в верхних углах и в левом нижнем. Можно начать с верхнего правого квадратика и повторить попытку
Обычно, в центральной части QR кода достаточно информации для его понимания программой.
«Альтернативный способ…»
Еще один способ справиться со второй причиной – воспользоваться любым приложением сканирования штрихкодов (в некоторых телефонах такая функция есть во встроенном приложении камеры). Если приложение справится, вы увидите что-то вроде этого:
t=20181025T1340&s=123.00&fn=2546546544213213&i=54644&fp=1231232&n=1
Если кнопка «поделиться» в приложении отсутствует, скопируйте эту строку и отправьте сообщением боту.
«Если и это не помогло…»
Если и это не помогло, но вам крайне важно чтобы бот все-таки попытался загрузить товары чека, есть еще один способ. Нужно внимательно посмотреть на чек:
Напишите сообщение боту, в котором перечислите три основных реквизита чека: ФН, ФД и ФП.
В некоторых чеках вместо ФП пишется ФПД, но в сообщении бота нужно писать именно ФП.
Сообщение должно выглядеть примерно так:
ФН123456789ФД123123123ФП000001
При этом, последовательность ФН, ФП и ФД не важна, главное их не перепутать между собой.
Далее бот попросит ввести время и сумму чека. Если чек существует, бот его загрузит.
Это все, что мы хотели рассказать про то, как бот работает с QR кодами электронных чеков. В следующей статье «Домашняя бухгалтерия в telegram. Голосовой ввод.»[ссылка] вы узнаете как добавлять расходы и доходы голосом.
Спасибо за чтение и до новых встреч!
