Roberto Tovar
Sep 3, 2018 · 2 min read

5 conceptos básicos de la Procura

Roberto Tovar

El proceso de procura debe manejar ciertos elementos básicos que deben estar siempre bien definidos para realizar las adquisiciones de manera correcta

Definición de la Calidad de los productos o servicios a adquirir

El proceso de procura debe estar muy claro en las especificaciones requeridas de los bienes y servicios requeridos, en el cual se definan correctamente las especificaciones y características

Análisis de los productos y servicios

El proceso de adquisición debe realizar un análisis de los productos o servicios ofrecidos con respecto a la definición requerida, o sea, que cumpla al 100% con lo que el requisitante esté solicitando. Las variaciones que se encuentren deben ser previamente revisadas con el solicitante

Negociación efectiva

Una vez qué ha quedado definido cuál es el bien o servicios que cumple con las características y especificaciones, es preponderante que se establezca una negociación en términos comerciales y logísticos, que satisfagan la demanda y los costos. La negociacion tendrá diversas variantes de acuerdo a múltiples factores de los bienes como lo es su disponibilidad, temporalidad, estacionalidad, frecuencia, demanda de mercado, precios de futuros o de transferencia, oportunidad.

Seguimiento de abasto

El proceso de procura debe revisar cada una de los abastos que se realicen y medir el servicio, calidad, oportunidad, precio, condiciones comerciales y tiempos de entrega ofrecidos contra los reales, y con estos establecer si se cumplen los indicadores estratégicos de la organización.

Evaluación de los proveedores

Una vez que se tengan los indicadores alcanzados, debe hacerse un escrutinio independiente y personalizado por proveedor, para determinar su desempeño en todos los rubros comerciales, logísticos y financieros empresariales, con la finalidad de revisar su continuidad