Principais ferramentas de escritório utilizadas atualmente
Uma suíte de escritório, suite de produtividade ou pacote office são expressões que remetem ao conjunto integrado de aplicativos voltados para as tarefas de escritório, tais como editores de texto, editores de planilhas, editores de apresentação, aplicativos, agenda de compromissos, contatos, entre outros. Visam dinamizar as tarefas do dia-a-dia de um escritório.
O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados (Também conhecido como DB “Data Base”), apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, de e-mails e contatos.
Foi anunciado pela primeira vez por Bill Gates em 01 de agosto de 1988 na Comdex , em Las Vegas. Sua primeira versão continha os aplicativos Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint.
A Microsoft lançou o Office 16 no segundo semestre de 2015. Primeiro para o usuário comum e depois para as empresas — ao contrário do que vem sendo feito ao longo dos últimos anos.
O Office 2016 (versão mais recente) funciona em PC’s, Mac’s, smartphones, tablets e na nuvem, mesmo em computadores que não têm o Office instalado. Ele é totalmente integrado com o OneDrive, e é compatível com telas sensíveis ao toque.
Aplicativos A suíte vem acrescentando com o tempo cada vez mais funcionalidades nos seus aplicativos. Ela é vendida em várias versões, de acordo com a quantidade de programas incorporados e com o perfil de usuários ou empresas. Em Maio de 2016, a Microsoft fechou um acordo com 31 fabricantes de tabletes Android, que definiu que dispositivos de marcas como Samsung, Dell e LG, virão com o pacote Office já pré-instalado.
Os programas mais usados do pacote Office são:
- Excel: Mundialmente conhecido, o Excel é um programa para criar planilhas, armazenar dados, fazer operações matemáticas, criar tabelas de clientes, e ate mesmo tabelas para bancos de dados.
- PowerPoint: outro programa muito importante. Cria apresentações de slides, com animações, imagens, vídeos e muitas outras funções. Perfeito para apresentações de trabalhos escolares e projetos de empresas. Sua funcionalidade permite a pessoas sem nenhum conhecimento aprender a usar facilmente.
- Word: O Word é o mais usado entre os programas do pacote Office. É um programa de produção de texto, tendo nele corretor ortográfico, varias fontes, tamanhos de letras, e diversas outras funções.
Softwares Antivírus
Responsável por garantir a segurança do seu computador, o antivírus é um programa de proteção que bloqueia a entrada de invasores e ameaças digitais ao sistema de sua máquina. Armando um verdadeiro esquema de segurança, esse software de proteção impede a ação de arquivos maliciosos, como, por exemplo, sites infectados, anexos de e-mails indesejáveis, arquivos corrompidos e dispositivos externos contaminados.
Vírus de computador são pequenos programas intencionalmente desenvolvidos para interferir no comportamento do computador; gravar, corromper ou excluir dados; ou para se espalharem de um computador para outros por toda a internet.
Para ajudar a evitar os vírus mais recentes, é preciso atualizar seu software antivírus regularmente. A maioria dos softwares antivírus pode ser programada para atualização automática.
Como o antivírus protege o seu computador
Todo software antivírus conta com o seu próprio banco de dados, onde são armazenadas informações a respeito das ameaças encontradas em ambientes virtuais. Essas informações são atualizadas diariamente, a partir da intensa pesquisa realizada pelos fabricantes de programas de proteção, buscando por novos tipos de vírus lançados na rede.
Construindo uma espécie de catálogo de ameaças, os antivírus rastreiam informações e comparam o comportamento de novos arquivos que acessam o seu computador com os cadastros existentes em seu banco de dados. Dessa forma, são capazes de detectar a presença de invasores em sua máquina.
Outro procedimento comum é a chamada análise heurística, cuja função é monitorar atividades suspeitas e emitir alertas caso algum programa ou arquivo malicioso tente alterar as configurações do sistema ou de outros arquivos armazenados no computador.
Há ainda a opção da quarentena que funciona como uma espécie de prisão para as ameaças encontradas, mas que ainda não foram identificadas pelo antivírus. Sendo assim, o programa é responsável por manter o arquivo suspeito em isolamento, até que o vírus seja detectado ou não
Existe uma grande variedade de produtos com esse intuito no mercado, sendo recomendado utilizar apenas um antivírus gratuito ou apenas um pago.[1] A diferença está nas camadas a mais de proteção que a versão paga oferece, além do suporte técnico realizado pela equipe especializada.
Entre os antivírus gratuitos mais conhecidos estão: AVG, Avast, Avira e Microsoft Security Essential.
Entre as opções pagas existentes no Brasil, possuem o melhor desempenho nos testes internacionais[2] os produtos Kaspersky, BitDefender (que também possui versão gratuita) e Norton.
Ferramentas de Cloud Computing
Cloud computing ou computação em nuvem é a entrega da computação como um serviço ao invés de um produto, onde recursos compartilhados, software e informações são fornecidas, permitindo o acesso através de qualquer computador, tablet ou celular conectado à Internet.
Outra vantagem é a elasticidade. Se for necessário mais ou menos espaço para armazenamento, basta solicitar um upgrade, sem precisar da troca dos equipamentos.
Um bom exemplo de cloud computing são os serviços do Dropbox, Google Music, iCloud e Google Docs, onde os usuários podem criar e editar documentos online, sincronizar músicas e arquivos ao mesmo tempo. Para usar o serviço, basta abrir o navegador de Internet e acessar o endereço dos serviços escolhidos.
Software como serviço (SaaS):
Do inglês, “software as a service”.
É o tipo de armazenamento online mais conhecido, utilizado, por exemplo, por servidores de e-mail. Entre as principais características, estão o acesso aos dados via web, gerenciamento centralizado, aplicações seguindo o modelo “um para muitos”, além de APIs (Application Programming Interfaces) para permitir integrações externas.
Quando utilizá-lo:
Sua utilização é aconselhada quando as aplicações necessitam acesso remoto ou móvel, como por exemplo, os softwares de CRM (gestão de relacionamento com o cliente) e gestão de redes sociais, marketing e pessoas. Sua utilização também é ideal para utilizar a curto prazo ou de forma sazonal, como os softwares de colaboração de projeto.
Quando não utilizá-lo:
O SaaS não é aconselhável quando devido a alguma legislação de seu ramo de negócio não permita a hospedagem de dados fora da empresa.
Plataforma como um serviço (PaaS):
Do inglês, “platform as a service”.
Este é semelhante ao SaaS. A diferença está no fato de que o primeiro trata-se de um software entregue pela web e este segundo, trata-se de um ambiente, uma plataforma, como diz o próprio nome, para criar, hospedar e gerir um determinado software.
Quando utilizá-lo:
Quando há necessidade de trabalhos em equipe, integração e triagem de serviços e integração de banco de dados. O Serviço é útil no momento da implementação, quando há necessidade de um ambiente complexo para a aplicação. Também é importante quando diversos desenvolvedores estão trabalhando mutuamente e em partes e há necessidade de interação externa.
Quando não utilizá-lo:
Quando a linguagem proprietária possa dificultar no caso de necessidade de mudança para outro fornecedor no futuro ou se utiliza linguagens proprietárias ou abordagens que influenciem no processo de desenvolvimento. Também não é aconselhável nos casos de personalização, em que o desempenho do aplicativo exige hardwares ou softwares específicos.
Infraestrutura como um serviço (IaaS):
Esta terceira apresenta 3 (três) subcategorias:
Nuvem pública: Quando a infraestrutura está em recursos compartilhados, padronizados e o autoatendimento acontece pela Internet;
Nuvem privada: Infraestrutura que segue a virtualização da computação em nuvem, mas de forma privada;
Nuvem híbrida: Combina as duas primeiras, utilizando as características de uma ou de outra quando é mais conveniente.
Quando utilizá-lo:
Quando a demanda é volátil, como por exemplo, nas lojas virtuais. Também é aconselhável para empresas que crescem rapidamente e não há capital para infraestrutura.
Quando não utilizá-lo:
Neste, também deve-se ter cuidado com a legislação. às vezes, não é permitida a terceirização ou o armazenamento de dados fora da empresa. Não é aconselhável quando os níveis de desempenho necessários para as aplicações tenham limites de acesso ao provedor.
Provisionamento de Infraestrutura:
O cliente tem acesso a qualquer recurso computacional necessário para determinado processamento, seja ele um temporário ou então para hospedar determinada aplicação que nunca irá ser descontinuada.
Os recursos computacionais necessários em uma empresa são provisionados salientando 3 opções:
- Sempre acima da demanda
2. Abaixo da demanda
3. Através da média de demanda necessária;
Serviços para guardar arquivos em nuvem
Dropbox
É um serviço de nuvem que permite carregar qualquer tipo ou dimensão de ficheiro, é dos serviços de nuvem mais utilizados. A interface está bem desenhada o que permite que qualquer pessoa possa facilmente começar a guardar dados remotamente e a aceder-lhes a partir de qualquer dispositivo.
Começa com 2GB, mas pode ir ganhando mais espaço. Por exemplo, por cada pessoa que convide e comece a usar a usar a Dropbox, a sua cota vai aumentar em 500 MB num máximo de 18 GB. Isto porque não há limite no tamanho ou tipo de ficheiro que pode importar para a nuvem.
Google Drive
O produto da Google vem instalado em quase todos os Androids e Chromebooks, sendo uma opção fácil para quem já usa outros serviços da companhia. O Google Drive tem um espaço de armazenamento considerável, sincroniza fotos automaticamente, tem funções rápidas para compartilhar arquivos e uma ferramenta para edição de documentos (textos, planilhas e apresentações) bem completa e intuitiva.
Quem fica na desvantagem são os usuários do Windows Phone e Linux, mas os demais sistemas são atendidos. O sistema de segurança da Google é muito bom e o custo-benefício dos planos pagos são bem consideráveis, sendo o serviço mais recomendado para quem precisa de 100 MB, 1 TB ou mais de armazenamento na nuvem.
iCloud
O serviço da Apple é exclusivo para os usuários de produtos da Maçã (pois é, não é possível usá-lo sem linkar a conta com um dispositivo com o iOS ou o Mac OS X) — via web, pelo PC, dá apenas para visualizar o que está armazenado na nuvem. Todavia, os adeptos do iPhone e do iPad podem se beneficiar completamente das tantas facilidades do iCloud.
O produto da Apple salva quase todas as suas informações na nuvem. Sejam os contatos, a agenda, o calendário, as fotografias ou quaisquer outros documentos, tudo está devidamente seguro nos servidores da Maçã. O problema é que todas essas informações consomem um bocado de espaço e você acaba tendo que pagar por mais se quiser guardar muitos arquivos.
OneDrive
O Microsoft OneDrive é um dos produtos mais completos e compensadores para quem busca uma solução gratuita. Você consegue uma boa quantidade gratuita de GBs para guardar documentos, tem a opção de sincronizar fotos, pode compartilhar arquivos diversos e editar tudo com o Microsoft Office em sua versão online, que é robusta, porém um excelente quebra-galho. Ele ainda vem no Windows 10 com uma pasta própria para que você salve documentos muito mais facilmente.
A segurança do OneDrive é reforçada, sendo que a única desvantagem é a incompatibilidade com o sistema Linux. Os preços dos planos pagos não são os melhores, mas é uma opção a ser considerada por quem também se interessa pela assinatura do pacote Office 365. Para ver mais detalhes do Office 365, confira este Superespecial do TecMundo.
Amazon Cloud Drive
A Amazon ainda é relativamente nova no ramo de backup online, mas a empresa tem um serviço de qualidade. O plano gratuito do Amazon Cloud Drive não existe mais, a não ser em versão Trial.
A grande vantagem é que o plano inicial já permite armazenamento ilimitado para fotos (e 5 GB para outros arquivos). Aliás, o pagamento anual do que classificamos como Intermediário já é bem atrativo para quem precisa de espaço.
BIBLIOGRAFIA:
http://www.ipsense.com.br/cloud-computing-o-que-e-para-que-serve/