Une organisation efficace et pragmatique

Il y a une grande littérature traitant de la façon d’organiser au mieux un projet.

Parmi la pléthore des solutions existantes, nous avons vite fait d’être perdu, et d’opter pour la désorganisation le temps de trouver et de comprendre la méthodologie parfaite. Or la perfection n’existe pas.

Il faut donc tout de suite mettre en oeuvre une organisation basée sur le bon sens. Mais le bon sens n’est pas si évident, c’est un terme large et abstrait qui ne permet pas une implémentation directe.

Pour rendre le bon sens concret, voici un paradigme très intéressant : le 5S

Quand on m’a présenté le 5S, je me suis tout de suite dit que c’était une méthologie inutile, car présentant des rêgles évidentes.

Mais imaginez qu’on vous demande d’organiser un projet, un atelier, un centre de production, …, en faisant preuve de bon sens, ...

Il est fort à parier que vous ne seriez pas par quoi commencer.

Le 5S vous fourni les étapes :

  • Le tri (Sort)

Ce qui n’est pas utilisé dans l’année doit être jeté ou archivé.

  • Le rangement (Set in order)

Ce qui n’est pas utilisé dans la semaine n’a rien à faire sur le bureau.

  • Nettoyer (Shine)

Le lieu de travail doit être propre. On doit pouvoir trouver ce que l’on recherche de façon évidente.

  • Mettre des normes (Standardize)

Pas de place au chacun s’organise comme il l’entend. La bonne organisation n’est pas relative.

  • Maintenir les rêgles (Sustain)

Suivre la mise en application des règles, et adapter les règles de façon pragmatique.