Principais Ferramentas de Escritório usadas atualmente

Microsoft Office
É uma suíte de aplicativos para escritório que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados (Também conhecido como DB “Data Base”), apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, de e-mails e contatos.
Foi anunciado pela primeira vez por Bill Gates em 01 de agosto de 1988 na Comdex , em Las Vegas. Sua primeira versão continha os aplicativos Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint.
Durante a Tech Ed, em Barcelona, em 28 de outubro de 2014, a Microsoft anunciou que pretende lançar o Office 16 no segundo semestre de 2015 primeiro para o usuário comum e depois para as empresas — ao contrário do que vem sendo feito ao longo dos últimos anos.
O Office 2016 (versão mais recente) funciona em PC’s, Mac’s, smartphones, tablets e na nuvem, mesmo em computadores que não têm o Office instalado. Ele é totalmente integrado com o OneDrive, e é compatível com telas sensíveis ao toque.
Aplicativos A suíte vem acrescentando com o tempo cada vez mais funcionalidades nos seus aplicativos. Ela é vendida em várias versões, de acordo com a quantidade de programas incorporados e com o perfil de usuários ou empresas. Em Maio de 2016, a Microsoft fechou um acordo com 31 fabricantes de tabletes Android, que definiu que dispositivos de marcas como Samsung, Dell e LG, virão com o pacote Office já pré-instalado.
Para os usuários que já estão interessados em comprar um dos pacotes para uso doméstico, saiba que é possível fazer o pagamento mensal ou anual, com valor a partir de R$ 21. Há opções para instalação dos pacotes Home, Personal e Home & Student em um ou mais computadores, celulares e tablets.
Versões:
1) Office 365 Home
Essa versão é a mais indicada para famílias e custa R$ 26 para pagamento mensal. O plano anual com desconto sai por R$ 259. É possível experimentar um mês gratuito e a opção oferece os aplicativos instalados no PC e dispositivos móveis, além do armazenamento online para até 5 usuários.
2) Office 365 Personal
O pacote Personal é ideal para o dia a dia e permite o uso de serviço de nuvem e instalação dos programas no computador, celular e tablet para apenas um usuário. O valor também é o mais econômico e sai por R$ 21 mensais ou R$ 209 com desconto no plano anual. A versão também oferece período de testes em um mês.
3) Office Home & Student 2016
Este pacote permite apenas a compra avulsa do Office 2016 para a instalação em um PC, incluindo os programas mais populares como Word, Power Point, Excel e OneNote. O preço é de R$ 347 e não tem período de testes.
O Microsoft Office é um pacote de aplicativos da Microsoft, muito úteis tanto para iniciantes quanto para profissionais. O Office tem uma licença paga, embora o preço esteja sendo reduzido nos últimos anos, a pirataria continua forte com este pacote de programas.

Já existem versões Free do Office, que tem algumas funções reduzidas. Estas versões Free têm formatos diferentes, mas os arquivos são reconhecidos pelo Office pago, assim como os programas gratuitos reconhecem os arquivos do Office. Os formatos da Microsoft já são padrão mundial. Os programas mais usados do pacote Office são:
- Access: Um programa de uso fácil, usado para criar pequenos bancos de dados. Muito usado em aprendizagem, já que sua capacidade não é tão grande.
- Excel: Mundialmente conhecido, o Exel é um programa para criar planilhas, armazenar dados, fazer operações matemáticas, criar tabelas de clientes, e ate mesmo tabelas para bancos de dados.
- Outlook: programa para gerenciar emails, muito eficiente, embora esteja perdendo o uso.
- PowerPoint: outro programa muito importante. Cria apresentações de slides, com animações, imagens, vídeos e muitas outras funções. Perfeito para apresentações de trabalhos escolares e projetos de empresas. Sua funcionalidade permite a pessoas sem nenhum conhecimento aprender a usar facilmente.
- Word: O Word é o mais usado entre os programas do pacote Office. É um programa de produção de texto, tendo nele corretor ortográfico, varias fontes, tamanhos de letras, e diversas outras funções.
- Lync: O lync é um programa de comunicação social não muito conhecido, mais esta ganhando força nos últimos tempos. Este programa, alem de poder conversar via chat, tem uma opção para receber ligações telefônicas.
O pacote Office vem melhorando cada vez mais, trazendo facilidades para os usuários. A Microsoft tenta combater a pirataria, deixando os preços baixos, porem não tem surtido muito efeito.
https://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office#Vers.C3.B5es_dispon.C3.ADveis_para_Windows