Principais Ferramentas de Escritório usadas atualmente

Ferramentas de Cloud Computing
A nuvem é algum lugar do outro lado da sua conexão de internet. Um lugar onde você pode acessar aplicativos e serviços, e onde os seus dados são armazenados de forma segura.
Cloud computing, ou computação em nuvem, revolucionou a forma como as empresas e as pessoas consomem tecnologia por três motivos:
- Não é necessário nenhum esforço da sua parte para gerenciar ou dar manutenção em aplicativos.
- A nuvem é efetivamente infinita em tamanho, portanto você não precisa se preocupar em ficar sem capacidade.
- Você pode acessar aplicações e serviços baseados na nuvem de qualquer lugar — tudo o que você precisa é de um dispositivo conectado à internet.
Em linhas gerais, qualquer aplicação do nosso dia a dia poderia ser rodada em Nuvem. Bastaria instalá-la em máquinas virtuais provenientes de servidores, ter acesso remoto a esse conteúdo e pronto. Mas para aproveitar todo o potencial do ambiente de Cloud Computing é necessário mais do que isso.
Alguns exemplos de aplicativos que utilizam a Cloud Computing:
- Evernote Business
O aplicativo fornece ferramentas para coletar e compartilhar ideias, além de possuir uma capacidade de busca muito boa. É possível inserir fotos, imagens, textos e vídeos dentro das notas criadas e divulgá-las para outras pessoas, o que facilita muito a colaboração entre os usuários, já que todas as informações ficam disponíveis na Nuvem. Entre os diferenciais do Evernote estão: fácil implementação, propriedade de dados inteligente, fácil gerenciamento de usuários e dados, cobrança simplificada, entre outros.
2. iCloud for Business
O iCloud sincroniza dados com todos os dispositivos conectados. Ou seja, todos os contatos, vídeos, documentos e informações importantes para o dia a dia estão acessíveis a todos os usuários. Isso adiciona rapidez, mobilidade e produtividade aos colaboradores de uma empresa. É possível também usar o iCloud como backup de documentos, minimizando riscos.
3. Dropbox
Ele sincroniza seus arquivos importantes através de vários dispositivos. Uma característica importante deste aplicativo é que ele permite retornar documentos salvos para versões anteriores ou restaurar arquivos apagados. Assim como outros que já citamos, também possui gerenciamento de equipes, fluxo de trabalho, e outras características comuns a esses tipos de aplicativos.
4. Box.net
Como uma alternativa para substituir o FTP (Protocolo de Transferência de Arquivos), o Box possibilita compartilhar e transferir arquivos de maneira rápida e fácil, manter conteúdo atualizado e organizado, gerenciar o acesso dos usuários e outras funções por meio da Cloud Computing.

Existem várias opções de aplicativos e empresas que trabalham com esse tipo de serviço e cada um varia na forma de serviço oferecido e preço cobrado. Cada empresa trabalha de sua forma e assim como existem vários programas pagos, também existem muitos gratuitos que em boa parte são tão satisfatórios nos serviços que oferecem quanto aqueles que são pagos. Fica ao cargo de cada um escolher aquele que se encaixa melhor na sua necessidade ou no seu bolso.
https://www.salesforce.com/br/blog/2016/02/o-que-e-cloud-computing.html
http://blogbrasil.comstor.com/bid/346165/13-exemplos-de-aplicativos-que-utilizam-a-cloud-computing