【研所推甄心得】

越努力,越幸運

Louis J
13 min readDec 10, 2020

2020 交大經管 / 北大企研 / 中央企研 / 中央人資 / 政大勞研 / 中正勞研

本篇用來紀錄自己在推甄上的準備過程,但面試被問到的題目略過不談,很大原因是因為已經忘了一半了Orz,最後分享一路以來的心路歷程。

若能在瀏覽後,於你/妳心中留下些什麼,或是解了些疑惑,對未來在研究所的推甄有所助益,一切足矣!

推甄結果 ( 依錄取率高低排序 )

國立中央大學企業管理研究所(正取二 / 5.6%)
國立臺北大學企業管理研究所(正取二十 / 11.4%)
國立中央大學人力資源管理研究所(正取九 / 14.9%)
國立政治大學勞工研究所(正取二 / 33.3%)
國立中正大學勞工研究所(正取二 / 57.1%)
國立交通大學經營管理研究所(進複試,未錄取 / 12.5%)

今年因COVID — 19疫情影響,許多原本要出國留學的人,紛紛參與國內推甄,導致推甄人數大幅增加,上榜率相較往年降低不少,因此,究竟最後能推到哪裡,當時實在沒有把握……

當初在選擇推甄的校所時,掙扎了很久,考量到自己未來想朝HR發展,因此,選擇推甄的研究所都與HR相關。再來,因考量住家位於北部,再加上實習資源豐富度,因此,選擇只推甄北部研究所,再加一個本系的研究所。

而為何不推台政商管所?主因是因為知道自己備審製作太晚開始,無法將最完美的一面呈現給教授,再加上考量到台政商管所競爭激烈程度,因此,在機會成本考量下,最終選擇放棄,將心力投注於其他校所。

個人簡介 / 學業表現

  • 國立中正大學勞工關係學系 雙主修 企業管理學系(預計以輔系畢業)
  • 校長書卷獎*3學期
  • 修課成績總平均 90.44
  • 系排名 2/41;5%
  • GPA 4.08
  • TOEIC 780分

研究面向

  • 109大專生科技部研究計畫
  • 法律學系研究助理逾兩年資歷

實習面向

  • 柬埔寨仟群皇家有限公司(海外HR實習生)
  • 光洋應用材料科技股份有限公司(國內HR實習生)

社團面向

  • 國際經濟商管學生會(AIESEC)部門幹部
  • 國立中正大學學生議會 議員
  • 國立中正大學學生會 公關部部員
  • 穫米亞亞阿里山社區工作社 社員

其它

  • AIESEC Best Member / Best Middle award
  • LUV 國際視野培養營 Facilitator
  • 柬埔寨海外實習團 團長
  • 寒暑期偏鄉營隊 / 志工服務 *3次
  • 教學助理認證 / 參與學術研討會 / 赤柯山打工換宿 / 城市浪人完賽 / …etc

大學三年積累的知識與歷練,將是脫穎而出的關鍵

簡歷的豐富程度,取決於大學階段你的努力程度,以及將時間投注在何處,這並非一蹴可幾。建議若將目標放在推甄,務必需即早準備。簡歷的豐富程度,很大部分將決定是成為推甄的墊腳石,抑或是絆腳石?

準備過程

什麼!?暑假幾乎都沒做備審資料 ?

嚴格來說,暑假兩個月因於私部門實習,平日白天基本上都在公司度過,而晚上及假日整天,則幾乎都在撰寫實習周誌並準備TOEIC考試(最後還沒考到自己目標OAQ)。另外,因執行大專學生科技部研究計畫,亦需草擬訪綱大綱,這些事務佔據了7、8月多數的時間,啊…還要加上一些耍廢的時間 XD

在9月初實習結束後,撰寫並繳交了萬字的實習報告,綜上原因,實在疲於準備研究所推甄的備審資料,也導致備審資料進度幾乎為零。

最後暑假結束,僅草擬出自傳及研究計畫的研究動機與目的。

所以

真正認真準備備審資料

已是開學後

如火如荼的準備(研究計畫篇)

  1. 先完成「簡歷/自傳/讀書計畫」還是「研究計畫」?

→ 考量到研究計畫在繳交前,最好需先請教授幫忙看過給予意見及修正,需要較長時間,且難以掌握時間長短,因此,選擇先完成研究計畫。

2. 寫研究計畫前要注意什麼?

→ 研究計畫主題的構想,通常需花費大量的時間思考,往往想做的題目,早已有專家學者或碩博士生做過,如何避免主題過於雷同,損及其價值性及創新性,是需特別注意之處。建議可先列出幾個研究主題,並與教授討論其合適程度。

3. 如何確立研究計畫主題領域?

→ 以自身為例,採企研/經管所、人資所、勞工所專業領域的交集,最後擇定人力資源相關主題,如此一來,即便部分校所未要求繳交研究計畫,仍能於繳交備審資料時一併附上,除了展現自身研究能力外,亦表示自身有強烈動機就讀該校所,成為加分項目。

如火如荼的準備(簡歷 /自傳 /讀書計畫篇)

在開始撰寫自傳前,務必先去了解欲推甄系所希望招收學生的人格特質,以及畢業學生應備的專業能力,將關鍵字融入自傳中,達到畫龍點睛之效。

  1. 製作工具

→ 在自傳及讀書計畫的部分,考量到排版的自由度,因此,選擇透過PowerPoint製作。

2. 簡歷呈現

→在自傳前,強烈建議製作簡歷,至多以不超過A4雙面為原則。個人認為簡歷的部分,有很大的程度決定了你/妳能否進入面試階段的重要關鍵,務必簡潔且重點呈現。試想當教授收到數十甚至數百份備審資料時,若是希望能在短時間快速決定面試人選,簡歷絕對是用來判定的重要依據。

3. 自傳內容呈現

我將自傳分成四大項,分別為(1)個人特質與成長背景;(2)學習歷程;(3)個人經歷;(4)自我能力評估。以下,依序說明。

(1)個人特質與成長背景

首先,自傳部分以家庭、人格特質、價值觀開頭,除了讓教授對你有基本了解外,亦達到向教授暗示你的人格特質與推甄校所的契合程度,此部分內容約200字即可。

(2)學習歷程

國小國中具體表現(ex:畢業獎項)以一句話帶過,亦可省略不寫。高中部分,則可以適度展現自身的特殊表現。另外,可展現過去選擇大學科系及現在選擇研究所與未來職涯的高度相關性,暗示教授從過去到現在,求學歷程都有相當的規劃,選擇推甄貴所,是為了協助自身達成職涯目標。

此項重點應放在大學時期課業表現及修課規劃,若成績為頂尖者,可展現拿過幾次校長書卷獎,並呈現與研所相關課程的修課分數,展現自身在該領域已有一定專業。然若成績未臻頂尖,則可觀察自身成績是否有向上成長之趨勢,透過繪製折線圖,亦為可行之方式。另外,若有雙主修或輔系之科系與欲推甄校所相關更佳,亦可略為著墨。

修課規劃的部分,展現從大一到現在所修習的課程內容,是有經過思考安排的,且與研究所欲修習的專業科目及職涯目標高度相關,讓教授明白你/妳已有清楚的職涯目標,且一路上是有規劃、循序漸進的修課,朝目標邁進,最後說明若能獲得貴研究所碩士學位,將能為達成職涯目標有莫大助益。

(3)個人經歷

此部分主要分成三大項,包含a.研究; b.實習;c.社團,此部分若能附上照片尤佳,除能佐證外,亦能使整體內容更佳吸引人且易讀。

此部分就是將大學時期最亮眼的表現在此呈現就對了。如何將重點濃縮再濃縮,提煉再提煉的精簡呈現,是相當重要的。以研究面向來說,我在此部分提及兩年多的研究助理從事的工作內容,以及109科技部計畫的研究主題及研究內容,並以計畫已核定執行,說明已具備水準以上的研究能力。

而實習及社團面向則需注意者為在撰寫實習內容或參與的活動時,建議將實習/活動中擔任的角色及負責部分、學習到的軟硬知識技能、實習/社團活動中具體產出的量化成果,做一重點敘述。

(4)自我能力評估

板上許多推甄分享文皆使用SWOT分析,並於最後做出結論。此方式並無不妥,只是個人不願將劣勢呈現,因此,改以雷達圖評估自我能力,如下圖所示:

雷達圖的各頂點,依據該校所欲培養學生的畢業後應具備的能力進行呈現,而分數則是自由心證,然而每項能力的分數高低並非隨意評量,而是應製作表格,以過去經歷說明為何某項能力給予較高的分數。以雷達圖呈現的好處,除能隱藏自身劣勢外,亦能告訴教授自身的知識技能與校所欲培養的人才有高度契合。

4.讀書計畫呈現

此部分分成兩大項,分別為:(1)進修目的;(2)生涯規劃。以下分述之:

(1)進修目的

此部分共涵蓋 a.為什麼選擇A研究所; b. 為什麼選擇甲校A研究所; c. 為什麼甲校A研究所選擇我。

建議在撰寫前,應不斷問自己為什麼選擇就讀甲校A研究所?並非只是因為”有興趣”這麼簡單而已,需挖掘出更深的求學動機,可能是因為過往求學過程的影響,又或者是因為在實習/社團活動等經歷,發現自己在某方面的能力較為缺乏,而此能力正是達成自身職涯目標的關鍵,而促使自身往上進修等等。

在這一部分,掌握推甄動機及說明為何選擇就讀甲校A研究所特別重要,同時找出與B校同研究所的差異性,務必讓教授在字裡行間即能看出你對於欲推甄校所有一定了解,非亂槍打鳥,具備非此研究所不上的決心。

(2)生涯規劃

在此部分,我分別以短程、中程、長程來撰寫。

短程部分 → 涵蓋大四期間加升研究所的暑假。

中程部分 → 研究所就讀期間。

長程部分 → 畢業後一至三年、四至六年、七至十年。

短程部分,主要是讓教授知道你在推上研究所後,不會開始耍廢XD 反而會更加充實自我。因此,可說明預計參與學術研討會 / 閱讀學術期刊、修習與研究所相關課程、培養外語能力、考取專業證照等。

中程部分,找出欲推甄校所獨家特色,以及與未來職涯目標連結,融入內容中,展現就讀該研究所的強烈動機。

此部分我另有加上預計選修課程及論文撰寫時程規劃

長程部分,以說明自身職涯目標,畢業後如何發展事業等,展現對職涯已有完善規劃。

5.附錄呈現

可附上研究所的研究計畫以及過去完整度較佳的課堂報告。另外,附上在自傳所提及之內容的佐證資料(如:競賽獎狀、活動參與證明、實習證明等)。

心得分享

事實上

我已足足準備了三年

知道研究所推甄一途並不容易,因此,若能即早確立推甄研究所,就能及早準備。幸運的是,在大一時就已決定要就讀研究所,因此,除極力維持課業成績外,也不偏廢於參與各式活動,以及累積研究能量和實習經歷,除能為大學生活增色外,也讓自己更有利於推甄。我認為,若欲尋求推甄管道,除了要達到推甄門檻的基本排名%數外,最重要的是至少符合成績頂尖,或者成績中上,但課外活動/競賽等經歷豐富,才能大幅增加推甄上榜機會。而不論是維持成績或擔任活動幹部,都需付出時間努力,或許過程很累,但你的努力絕對不會背叛你,結果必定很美!

唯一亮著的那間房間

在9月下旬,由於馬不停蹄的撰寫備審資料,因此,中秋及國慶連假都沒回北部,連假時即使是晚上6、7點的用餐時段,街上仍顯的相當冷清。尤記得中秋連假第一天吃完晚餐走回租屋處,唯一亮著的只有自己那一户,雖感到淒涼,卻也只能繼續完成備審資料。而國慶連假,則是看著朋友們前往台南觀賞國慶煙火,也只能自己默默繼續敲著鍵盤趕著備審。

今天不走

明天就得用跑的

接近九月中才開始認真準備備審資料,導致幾乎每天都坐在電腦前面敲鍵盤,除了吃飯和睡覺外,一天最少花上10幾個小時在準備備審資料,平常與朋友吃飯的約也只能暫時推卻,生活中唯一的目標就是在備審資料繳交截止日完成。這樣子高壓、沒有娛樂的生活持續了一個半月。雖然最後仍然順利產出了二十六頁的研究計畫和六份備審資料,但卻也存在許多未臻完美之處,來不及再進行修正。印象深刻的是,在北大企研的備審資料中,頁碼我還是用手寫的,當時不知道如何用電腦產生頁碼,又已是備審資料最後寄出日,時間緊迫情急之下,手寫了五本備審資料的頁碼,而每本有八、九十頁,花了幾個小時寫,中間還寫錯頁碼,塗塗改改,現在想起來真是荒謬,所幸最後還是正取,教授當時應該沒有看到偷笑吧 XD

所以,若能儘早開始準備,請儘早開始,因為我們永遠不會知道,如果在備審資料哪個地方再做的好一點,是否就能因為多那零點幾分,進而取得面試的門票。

用跑的

跌倒的機率就會大大增加

一切準備過程都是如此匆忙,因此,自然在線上上傳備審資料時,也是壓在最後一天晚上,距截至時間僅有幾個小時。

於是,忙中有錯,果然發生了巨大的疏失,一個我從未想過會發生的疏失。在線上上傳中央企研和中央人資的備審資料時,赫然發現在學證明的部分,學生證影本漏蓋了學校註冊組的109在學證明章。偏偏當時已是晚上八點多,學校沒有一個處室還開著,落入求助無門的狀態,又報名系統將於午夜關閉,已來不及於明日補件。重新瀏覽中央大學碩博士甄試簡章,清楚的載明:若未完成審查資料上傳程序,視同未完成報名程序,概不得以任何理由要求補救措施。再看到退費申請表上,載明:若繳交之表件不全,將通知考生辦理報名費退費。

難過歸難過,也只能責怪自己的粗心大意,在人生最重要的時刻裡發生了。翻遍資料夾、Google雲端硬碟,沒有任何已蓋109註冊章的學生證影本,再多的後悔都來無法挽回,本來想在隔天打電話詢問能否補件,但想說簡章上都寫清楚不接受補件了,再打電話也是無濟於事。我想,這就是不早一點開始製作備審資料的後果吧。

但難過的心情不能持續下去,因為還有其它備審資料要完成。

你一定要相信

越努力

就會越幸運

一個禮拜後,看到中央人資所辦公室打來的未接來電,語音信箱中請我儘速補件在學證明。對於早已心死不抱任何希望的我,除了開心感激外,再也沒什麼詞彙足以描述當時心情。

更慶幸的是,當初我未因漏蓋在學證明章,就直接放棄上傳備審資料,否則就沒有能夠補件的機會。感謝自己仍然完成上傳,也謝謝中央人資所及企研所接受補件。

所以,我深深覺得,當你真心想完成一件事的時候,全世界都會幫你。

努力加上一點點幸運

  • 在團體面試時,很幸運的是,總非為第一個回答者,因此, 能有足夠時間組織思緒,並有邏輯的進行表達。所以運氣相當重要。甚至在面試北大企研所時,有一題請我們依序說明自己未來研究計畫內容,我當時甚至忘記我研究題目是什麼,幸好我是倒數第二個回答,最後總算有想起來,否則絕對被教授釘在牆壁上……
  • 面試交大經管所時,被問到轉換式領導跟交易式領導風格的差異。剛好是我較不懂的,所幸在前幾個禮拜參加校內舉辦的Microsoft職涯講座,講者分享了僕人式領導。因此,便詢問教授能否改以僕人式領導風格回答,在獲得教授的同意下,轉為說明僕人式領導,算是安全過關,不至於完全說不出話來。

人外有人 天外有天

可以自信但絕不要自傲,是我在這次推甄學習到最多的。參加面試者個個都有過人的經歷,在校成績一個比一個好、各大商業競賽得獎、各大國內海外企業實習、海外交換經驗等。我們能做的就是盡量展現自身優勢,自信應答,一切盡力而為。

結語

總算推甄結束,也有了好的成果,這段期間要感謝的人真的太多,感謝家人的無條件支持及面試階段的陪伴、感謝推甄戰友們過程中的互相加油打氣(凌晨三點傳訊息還有人回的時光真的讓人感動)、感謝老師們針對研究計畫給予的建議以及協助推薦信撰寫,真的很感謝你們,你們如同生命中的貴人般,沒有你們的支持陪伴,就沒有現在的我。

雖然推甄從開始準備到面試結束,只有短短的兩個月,但在這兩個月,卻感覺頗為漫長,從無到有完成一項項的備審資料上傳或寄出,再用三個禮拜跑完五校六所進行面試,真的很充實,而努力也終於開花結果。

希望未來的自己,在遇到困難時,不忘回首這段時光,依舊能盡力完成自己的夢想與目標,天下無難事,只怕有心人。

也希望也想推甄研究所的你/妳,在看完這篇文後,能帶著一點收穫離開,並在準備備審資料的過程中有所助益,那麼這篇文就值得了,祝福各位早日上岸,在推甄上都有好的結果!

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