Import Master Data: Stock Inventory pada Odoo 16

Halo teman-teman!🖐️

Pada tutorial kali ini, saya akan melakukan import master data, yaitu master data Bank Accounts.

Download Master Data

Buka link berikut https://drive.google.com/drive/folders/12dnmiS-PNTRlnvB8Zuh4bjqzccksHus4 dan download master data yang dibutuhkan.

Melakukan Import

Berikut tutorial yang dapat kalian ikuti untuk melakukan import terhadap master data Bank Account:

1. Pada modul Inventory, pada navigation bar pilih Operations dan klik Inventory Adjustments.

2. Masukkan data Stock Inventory melalui Import File. Pada halaman Bank Account, di bagian Favorites, pilih Import records.

3. Klik button UPLOAD FILE dan pilih file yang ingin di-import.

4. Untuk melakukan pengujian sebelum dilakukan import, kita dapat memilih TEST. Kemudian, apabila sudah terdapat acknowledge message sebagai berikut, maka kita dapat meng-klik button IMPORT. Namun, jika saat import, data masih belum valid, maka kita dapat melakukan perbaikan terlebih dahulu.

5. Ternyata terdapat error ketika kita melakukan import

6. Untuk mengatasinya, kita dapat mengubah file dari format .csv menjadi format .xlsx melalui Microsoft Excel, serta melakukan beberapa konfigurasi pada tab Data, pilih Dari Teks/CSV di sebelah kiri. Lalu pilih file yang ingin dimasukkan ke dalam Microsoft Excel.

7. Kemudian, akan muncul pop-up windows, klik button Load di bagian bawah, maka format dokumen akan berubah menjadi dalam bentuk tabel.

8. kita perlu mengedit kolom Inventories/Location menjadi CHIC1/Stock sesuai dengan opsi yang tersedia pada saat pembuatan Inventory Adjusments secara manual. Selain itu, kita juga dapat mengubah Force Accounting Date menjadi 01/01/2023 agar sesuai dengan tahun saat ini.

9. Konfigurasi yang kita butuhkan sudah selesai, jangan lupa untuk menyimpan file agar dapat kita import.

10. Setelah itu, kita masih perlu meng-handle untuk kasus ketidaksesuai id produk.

11. Kembali lagi ke Odoo, klik button Load File dan pilih file yang sudah di-edit sebelumnya.

12. Klik button Test dan terlihat bahwa acknowledge message yang muncul sudah dalam bentuk Everything seems valid. Dengan demikian, kita sudah dapat meng-import master data ini dengan mengklik button IMPORT.

13. Kita sudah berhasil membuat Stock Inventory melalui import file.

Selebihnya, kalian dapat melihat proses atau langkah-langkahnya pada video berikut:

Lesson Learned

Pada tutorial ini, saya mendapatkan ilmu baru cara untuk meng-import masterdata yang telah disediakan ke dalam Odoo 16.

Sekian yang dapat saya sampaikan mengenai tutorial untuk import master data Stock Inventory pada Odoo 16. Semoga dapat bermanfaat bagi teman-teman semua😁.

Terima kasih.💫

Konfigurasi ERP Genap 2022/2023, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Indonesia.

Rizky Anugerah Ramadhan (2006486342)