RPA 實作｜透過 UiPath 實現 Excel 自動化

以 〈Complete UiPath RPA Developer Course: Build 7 Robots〉課程的第三個實作為基礎

Excel 方方正正的表格型態優勢非常適合使用 UiPath，加上工作場合中，Excel 表格也經常被用來儲存顧客資料、管理貨品庫存，甚至先前介紹網路爬蟲的系列文章<RPA 實戰應用｜五分鐘帶你看懂電商產業背後的爬蟲機器人>，所抓下來的資料，也可以在經過整理後以 Excel 的方式輸出結果。

由此可見，學習、熟悉 UiPath 中有關 Excel的相關功能，將能夠幫助員工減輕許多重複性動作、搜尋目標資料、甚至挪動資料等等的任務，提升整體工作效率，進而掌握自己工作節奏。

本次的分享以 Udemy 上的〈Complete UiPath RPA Developer Course: Build 7 Robots〉課程中第三個實作為基礎，加以延伸概念還有過程中比較容易犯錯的地方，希望可以幫助大家解決製作RPA機器人過程中遇到的問題。

專案說明

在這個專案實作中，我們將進入到一個名為 rpachallenge 的網站，並可以看到一個類似報名系統的畫面（如下圖），主要任務是要將十筆 Excel 的資料，按照標題名稱填入，另一個可能會面臨到的任務是，每填入一筆資料格子就會換位置。因此，做完專案之後，你將可以學習到：

1. 將 Excel 內容資料，轉移或填入到目標網頁中。
2. Excel 表格資料讀取、變數設定、變數型態的重要性。
3. Anchor base 的概念和屬性設定。

RPA 專案實作畫面

如何在UiPath上實現Excel的流程自動化？課程中第三個機器人專案練習，就可以帶你手把手地實現將 Excel 中的人事資料移轉到網頁上的某個系統，牽涉到開啟網頁、選取表格範圍、到最後逐列讀取資料的技巧，還有一個重要且不易理解的概念就是Anchor（錨定），因此會在本篇文章特別說明，並且補充兩個常混淆的 UiPath Excel 功能。

這樣的練習可以在甚麼工作場景運用到呢？

舉例來說，如果身在一個人資部門，要幫公司的同事們報名路跑活動，為了避免手動輸入資料過程發生錯誤，或許這個機器人就可以幫助你完成任務。

文章看到這邊，不妨先想想這樣的 RPA 應用，是否也可以結合自身哪些業務呢？所以建議大家別急著往後看文章，可以先自己嘗試看看，等做完了再回來把文章的下半部看完，相信你將會得到更多不一樣的觀點。

UiPath Excel 常使用到的 Activities

如下圖所示，這些是透過 UiPath 實現 Excel Automation 常用的 Activities，多數的功能使用起來均相對直覺，因此將另外著重所框選起來，較須特別注意的三個 Activities，來和大家進行分享和介紹：

Anchor _基本介紹

Selector 是 UiPath 中用於辨識 UI 元素（UI element，可以先當作是 UiPath 系統中可以辨識的元件）的方式，藉由設定其屬性可以讓 UiPath 找出唯一指定的元素。

由於它的方式會用到 XML字串符，除了跟 low code 的本質牴觸之外，也可能會有點複雜以至於寫出來的 Selector 不夠穩定，無法順利地找到唯一的指定元素，所以 UiPath 提供 Anchor base 解決上述的兩個問題，也保留 XML 的方式因應來自不同背景的使用，整體的彈性更高。

Anchor 本來中文的翻譯是船錨，用來固定停泊在岸邊的船隻，避免被浪帶走，採用「不漂走、固定」的概念，來找到唯一的目標。

Anchor Base Activity：是一個 Container，根據想要搜尋的目標來找尋相對應的 UI element，並且執行指定的動作，也就是說在 Container 中包含兩個活動，一個是 Target，另一個則是 Action。Target 是想要把錨放在哪個位置，方便 UiPath 去找；而 Action 則是找到 Anchor 之後，要採取甚麼動作，比方說填入資料還是按下 click。

示意圖_Anchor base container中，分別放入目標(左)和我們要填入的資料(右)

Anchor position：屬性設定中，表示 Anchor 要放在 UI element 的上方、下方、左邊、或者右邊。這個例子是會不斷變動位置，所以選擇 Auto。

延伸閱讀：低代碼（low code）平台基本介紹

額外補充：兩個易混淆的 UiPath Excel 功能

Get raw item：從 For Each Raw in Data Table 每一列的資料會暫存成一個空間預設是 CurrentRaw，在屬性中定義行的名稱（column name, header），當把第幾列和第幾行定義完成後，就可以順利從 Excel 擷取出要的資料。

Excel read range 和 workbook read range 的差別：當搜尋 read range 時，會出現兩個不同的下拉選單（下圖），功能和屬性設置大同小異。但在 Excel 底下的 read range 是須在 Excel Application Scope 這個活動下，因此一開始就已設定好目標的 xlsx 檔案路徑，只需選擇分頁即可。另外須特別注意的是 workbook 底下的 read range 必須先將 Excel 關掉後才能正常執行。

圖：兩者功能下的Read Range功能沒有差別，但有適用的場合，使用正確才能確保Robot不會出錯。

專案回顧與總結

跟著影片做仍然會有些細節被忽略，因此也分享實作時容易犯的錯誤，讀者自行操作時可以留意，或者遇到問題時能夠有解決的方向。

1. 變數（Variables）的設定：設定電話的變數時，預設是字串（string），但嘗試過後發現用 Generic value 變數型態才有辦法執行。
2. 中文版使用者打開Excel的預設活頁簿名稱是工作表1，如果使用英文版的UiPath，要留意將Read range中的位置設定sheet1改成工作表1。

Generic 通用值變數：可以儲存任何類型的數據，適合用在當你不確定數據類型的時候。

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