UiPath功能介紹｜Excel Application Scope
在UiPath的學習道路上，我們常會對這些各項功能（Activities）、參數（Properities）感到混亂，因此RPA數位優化器的全新系列將會對這些功能參數進行解說，首先介紹的是在UiPath進行Excel相關活動時必會使用的：
Excel Application Scope 功能！
Excel Application Scope功能介紹
這個功能就是要指定RPA機器人打開特定的Excel活頁簿，作為後續流程進行的活動範圍。值得注意的是，「活動範圍」指的是特定活頁簿，而非活頁簿裡的特定工作表或範圍（如A1:B12），後者將會使用Read Range功能來執行。
我們在UiPath介面左側的Activities列表就可找到此一功能，如下圖所示：
功能參數說明
當我們點選Excel Application Scope，便可在介面右側的Properties設定相關參數（如下圖所示），接下來將一一向大家介紹這些參數所代表的意涵：
- DisplayName：
使用者可將這個Excel Application Scope功能命名，在進行較為複雜的流程設計時，可標註此一區域所欲達成的目標，也可協助其他使用者理解。 - EditPassword：
部分Excel檔案會進行加密，所以需要使用者在此輸入密碼，使UiPath獲得權限以編輯檔案中的內容，另外此一參數型態（Vaiable Type）為字串 （String），因此記得要打上雙引號＂＂。 - Password：
此一參數是讓使用者在此輸入密碼，使UiPath能夠「開啟Excel活頁簿」，而前述的EditPassword則是使UiPath獲得「編輯儲存格」的權限。 - WorkbookPath:
可在此設定要讀取的Excel活頁簿路徑，如果該路徑並沒有該檔案，UiPath就會直接新增一個Excel檔，並以使用者所設定的檔名進行命名。 - AutoSave：
可將所有變更自動儲存，預設為打勾的狀態。 - CreateNewFile：
當UiPath開啟該路徑，但該路徑並沒有指定開啟的Excel活頁簿，UiPath就會直接建立新的Excel檔案，預設為打勾的狀態。 - ReadOnly：
打勾後UiPath就只能讀取Excel中的內容，不能編輯密碼或更改內容。 - Visible：
勾選後，UiPath將會在前景執行應用程式，使用者將無法同時用電腦進行其他動作；不勾選的狀態下UiPath則會在背景執行，使用者將能夠同時處理其他工作。 - Workbook：
將這次所執行的Activities設為變數，後續可作為Input在其他流程中呼叫使用，而輸出的變數型態（Vaiable Type）為 Workbook Application Variables。 - ExistingWorkbook：
如果流程中有兩個以上的Excel application scope，就可在此填寫前一個Excel application scope所設定的變數（結合上面的 Workbook），成為這一個Excel Application Scope的 Input。 - InstanceCachePeriod：
可在此設定開啟Excel的時長，系統預設為3000毫秒。當有兩個以上的 Excel Application Scope時，設定時長可避免母Excel Application Scope跑完就自動關閉檔案，使子Excel Application Scope 來不及完成任務，因此需要設定緩衝時間。
實作案例
在此，我們所設定的需求是「將指定Excel的A工作表，全數轉移至同一份Excel的B工作表」，便可使用 Excel Application Scope進行：
指定Excel中有一個表格（A1:C4），而我們將此一工作表命名為「sheet 1」，並預設此另一個工作表為「test 1」。
接下來，我們就要透過Excel Application Scope功能的參數設定，向UiPath溝通我們希望其執行的動作，如下圖：
除了用Excel Application Scope功能指定我們要開啟的Excel，我們也會使用Read Range功能告訴UiPath我們要抓取的內容範圍，請參考下圖：
而我們使用Read Range讀取「sheet 1」的指定內容後，必須將其轉移到另一個工作表「test 1」，因此會再使用到Write Range功能，請參考下圖：
當我們設計並執行完這個流程，便可獲得如下圖的結果，使用者也可以視實際需求加入不同操作流程，例如計算、搜尋、篩選等：
常見誤區
- 測試時必須先關掉Excel檔，否則會出現「Error」。
結語與心得
RPA數位優化器認為Excel Application Scope功能高達五顆星，因為所有涉及 Excel的操作都需要使用這個功能來開啟檔案，而此一功能有相當豐富的參數，可幫助用戶更了解Uipath的運作邏輯和觀念。
Excel Application Scope就像是氧氣，少了它UiPath就無法順利運作Excel！
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