〈溫故知新〉InDesign自動目錄功能

Ruilin Lin
Sep 2, 2018 · 4 min read

早年目次頁多是在計算全書「合臺」後,打好目次頁文字(註),請排版人員編排。

後來排版服務因競爭而提升,排版人員多會自動排好目次頁,多少節省編輯的時間。

現在排版軟體多具有「建立目錄」功能(俗稱「自動目錄」),編排目次頁更方便了。

InDesign雖然有類似Office Word文書處理軟體的「自動目錄」功能,不過我在編排目次頁時,少有機會使用,原因是過去編排的多是彩色書,目次頁、篇名頁、色標(外邊界的索引標籤)需依據全書的色彩計畫設計,且有些物件會需要在Illustrator內設計,若使用「自動目錄」功能,反而會相對繁瑣,取用目次頁文字自行設計反而比使用「自動目錄」功能來得順手。

不過InDesign與Word,目錄功能還是有所不同的。

Word目錄功能

由於Word裡面已預設「標題 1、標題2、標題3⋯⋯」與「目錄1、目錄2、目錄3」的段落樣式,也有不同的「古典、摩登、現代」等多種目錄範本可套用,所以整理內文時,只要先將標題套用「標題 1、標題2、標題3⋯⋯」的樣式,之後在內文頂端在執行「目錄」即可,著實方便。

Word文書軟體內建多種目錄樣式供使用者選用

InDesign目錄功能

在InDesign裡,「標題 1、標題2、標題3⋯⋯」與「目錄1、目錄2、目錄3⋯⋯」的段落樣式需要由使用者自行設計,因此相對繁瑣。若要在InDesign中使用自動目錄功能,段落樣式建議儘量使用英文,「標題 1、標題2、標題3⋯⋯」設為「H1、H2、H3⋯⋯」,「目錄1、目錄2、目錄3⋯⋯」設為「C1、C2、C3⋯⋯」,比較講究的美術編輯,在目次頁中,項目(標題)與頁碼的間隔、頁碼也得另外設計「字元樣式」。

在InDesign中使用自動目錄功能,宜先建立以下條件:
(一)正文章節標題「段落樣式」,如H1、H2、H3⋯⋯
(二)目次頁「段落樣式」,如C1、C2、C3⋯⋯
(三)目次頁頁碼「字元樣式」,如CP
(四)項目與頁碼間隔「字元樣式」,如Cdot

若已具備上述條件,並在內文套用章節標題樣式,便可執行設定「目錄樣式」步驟:
(一)選取功能>版面>目錄
(二)在目錄視窗下設定「H1、H2、H3⋯⋯」和「C1、C2、C3⋯⋯」的連結
(三)設定「目次頁頁碼」與「項目與頁碼間隔」相關條件
(四)按確定,即可自動產生目錄

InDesign目錄視窗

【延伸閱讀】

Ruilin Lin

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Contents and Art Editor https://goo.gl/amnh3G

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