Ruilin Lin
Sep 9, 2018 · 3 min read

〈溫故知新〉Word與InDesign,分行與分段

分段設定比分行設定更常見。

一般內文和詩文排版的段落設定分別在於,前者為「靠左齊行」,後者多為「靠左」。

詩的排版常同時應用「分行」與「分段」兩種設定。

Word文書軟體和InDesign排版軟體在分行、分段的用語與設定上略有差異。

□Word文書處理軟體

分段(Enter鍵)

用於分隔文字段落。內文段落設定多為「左右對齊」,常搭配「段首縮排」或其他設計,達成段落分明的效果。

分段符號在Word文書軟體稱為「段落標記」,可用「^p」搜尋。

分行(Shift-Enter鍵)

常於詩詞排版用於詩句分行。
分行的符號,在Word文書軟體稱為「手動分行符號」,可用「^l」搜尋。

Word的分行與分段

□InDesign排版軟體

分段(Enter鍵)

內文段落設定多為「靠左對齊」(等同於Word當中的「左右對齊」),常搭配「首字放大、段首縮排、段後距」等設計,達成段落分明的效果。
分段的符號在InDesign軟體稱為「段落結尾」,可用「^p」搜尋。

分行(按Shift-Enter鍵)
分行的符號在InDesign軟體稱為「強制分行符號」(等於Word的「手動分行符號」),可用「^n」搜尋。

InDesign的分行與分段

□當Word遇上InDesign

如果直接複製Word檔案裡的文字貼入InDesign,則所有的分行設定會變成分段設定。

想保留Word檔案裡的分行設定,必須 — —

(一)在 InDesign裡置入Word檔案(功能表>檔案>置入)
(二)在「置入」視窗中勾選「顯示讀入選項」
(三)在「Microsoft Word讀入選項」中勾選「保留文字與表格中的樣式與格式設定」,

才能讀入Word檔之中的分行設定。

【延伸閱讀】

Ruilin Lin

Written by

Contents and Art Editor https://goo.gl/amnh3G

Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade