Staj Mail Örneği — Staj maili nasıl yazılır?
Günümüzde hemen hemen birçok üniversite bölümünde staj yapmak mecburi bu yüzden farkında değiliz ama birçok şirkete ve kişiye mail atmak zorunda kalıyoruz. Hadi gelin doğru staj maili nasıl yazılır bir bakalım.
Doğru ve etkileyici staj maili yazmak için aşağıdaki 6 başlığa dikkat etmeniz yeterli olacaktır.
Yukarıda sıraladığımız başlıkları detaylı bir şekilde inceleyelim.
1-UYGUN MAİL ADRESİ: Seçmiş olduğumuz mail adresi kesinlikle garip olmamalı ve lakap, kısaltma isim gibi şeyler içermemelidir. Ad ve soyadınızdan oluşan sade bir mail adresi uygun olacaktır.
2-HİTAP: Maile başlarken, genellikle Sayın xxxx Bey/Hanım veya unvanı varsa unvanı ile birlikte kullanırız fakat maili kimin okuyacağını bilmediğimiz durumlarda Merhabalar, Sayın yetkili, Sayın xxxx şirketi gibi ifadelerde kullanabilirsiniz.
3-KENDİNİZİ DOĞRU BİR ŞEKİLDE İFADE ETMEK: İsminizi, bölümünüzü, ilgili olduğunuz konuları ve geçmiş deneyimlerinizi anlatacağınız kısım burası. Sakın burayı uzun tutmayın, çünkü burada olması gereken şeyler zaten akademik CV’nizde detaylıca bulunuyor olacak (bulunmuyorsa da, bulunmalı). Geçmiş deneyimlerinizi araştırma konusu-yeri şeklinde birer cümle ile anlatıp, bu araştırmalarda çalışmanın size ne kazandırdığını ve özellikle ne öğrendiğinizi, sizi sonraki araştırmalar konusunda nasıl etkilediğini ekleyebilirsiniz. Eğer daha önce hiç staj yapmamış, herhangi bir projede gözlemci olarak dahi bulunmamışsanız en azından ilgili olduğunuz birkaç konu belirtip bu konularda kendi çapınızda yaptığınız okumalardan — araştırmalarınızdan bahsedebilirsiniz. Hele ki burada belirteceğiniz şey, başvuracağınız proje ile de ilişkili bir konu ise bunları daha spesifik ve detaylı bir şekilde anlatmak daha iyi olabilir. Gerçekten ilgili olduğunuzu detaylı araştırmalarınız ve okumalarınızla desteklediğinizi kanıtlayın, karşı tarafı ilginize ikna edebilmelisiniz.
Fakat bu kısımda abartıya kaçıp gereksiz bilgi vermemeli kısa sade ama sizi en iyi şekilde açıklayabilecek cümleleri seçmelisiniz.
4-ŞİRKET HAKKINDA BİLGİ SAHİBİ OLMAK: Başvuru yaptığınız şirketi önceden araştırmak yaptığı organizasyon ve projelerden haberdar olmak, bu projelerde bulunmak için yeterli donanıma sahip olduğunuzu kanıtlamak şirketi bir hayli etkileyecektir. Bu yüzden başvuru öncesi şirketi araştırmalı ve mailinizde bu konuyla alakalı bir ifade bulundurmalısınız.
5-KAPANIŞ: Tüm derdinizi ve istediklerinizi anlattıktan sonra artık maili sonlandırabilirsiniz. Kapanış nezaket içeren kısa bitirici cümleler olabilir. Örneğin “Sizden bir yanıt almak için bekliyor olacağım.”, “Gerekli görürseniz referans mektuplarımı da gönderebilirim.”, gibi ifadeler olabilir. Son olarak ‘Saygılarımla’ ibaresiyle mailinizi sonlandırabilirsiniz.
6-MAİL İMZASI: Mail sonuna yazdığımız iletişim bilgileri kısmıdır. Ad soyad, mail adresi ve telefon numarası gibi iletişim bilgilerinizi kesinlikle yazmanız gerekir.
Yukarıda kendi öğrencilik hayatımda kullandığım ve olumlu geri dönüşler aldığım bir staj mail örneği bulunmaktadır. Mail örneği daha çok mühendislik bölümleri için tasarlanmış olsa da birkaç küçük değişiklik ile kendinize uyarlayabilirsiniz. Ekleyeceğiz bir kaç cümle ile daha özelleştirerek bu şablonu maillerinizde kullanabilirsiniz.