Pacote office, softwares anti-vírus e ferramentas de cloud computing.

O Microsoft Office é um pacote com diversos aplicativos para usos diversos entre os programas que compõem esse famoso pacote, podemos destacar o Word (processador de texto), o Excel (planilha de cálculo), o Access (banco de dados), o PowerPoint (apresentador gráfico) e o Outlook (e-mails e contatos).

Existem diversas versões como podemos ver abaixo, porém só irei citar alguma delas.

Office 95

Com foco na interatividade entre os aplicativos, o Office 95 trazia programas hoje extintos, como o Microsoft Binder, que relacionava diferentes tipos de documentos em um único arquivo, e o Microsoft Schedule, que trazia funções de agenda depois incorporadas ao Outlook.

Office 97

Além do Outlook, a versão 97 do Office trazia como novidade o FrontPage, editor de HTML para usuários sem experiência em linguagens de web.

Office 98 para Mac

O Office 98 para Mac foi a primeira versão do sistema operacional para computadores da Apple a trazer o Outlook. Mas o sistema de mensagens foi substituído, na versão seguinte, pelo Entourage. A facilidade de instalação foi um dos recursos festejados da edição.

Office 2000

Esta edição do pacote trazia como destaques maior interação com a web — os arquivos do Office passaram a poder ser salvos como HTML — e flexibilidade de recursos: a instalação sob demanda permitia habilitar modularmente determinadas funções dos programas.

Office 2001 para Mac

O Office 2001 introduziu recursos como a Galeria de Projetos, que permitia pré-visualizar documentos e criar arquivos de qualquer aplicativo; o Microsoft Entourage, sucessor do Outlook, que permitia criar usuários personalizados de mensagens e agenda; e atalhos personalizados no teclado.

Office XP

Na categoria produtividade, o Office XP introduziu as “smart tags”, que chegaram para facilitar tarefas, atualizando automaticamente informações no Excel com dados de links da web, por exemplo.

Office XP

Outra novidade foi a introdução de barras laterais de tarefas que permitem navegar mais rápido por documentos abertos e recuperar trabalhos perdidos.

Office 2003

O Office 2003 trouxe como mote a colaboração e introduziu recursos como anexos compartilhados no Outlook (que podem ser editados por grupos), que também ganhou tela ampliada e as bandeirinhas coloridas para diferenciar mensagens para acompanhamento.

Office 2004 para Mac

A função de busca avançada Spotlight e os indicadores de compatibilidade para documentos foram algumas novidades introduzidas no Office 2004 para Mac, a mais recente verão do pacote voltada a computadores Apple. Sugestões de usuário ajudaram a deixar os aplicativos mais intuitivos.

Office 2007

Anunciado por Bill Gates como a maior atualização desde a versão 95, o Windows Vista traz de carona um Office 2007 igualmente renovado, que promete radicalizar os avanços em colaboração e produtividade. Traz a nova interface RibbonX, com botões de formatação reformulados e recursos de autoração.

Office 2007

Anunciado por Bill Gates como a maior atualização desde a versão 95, o Windows Vista traz de carona um Office 2007 igualmente renovado, que promete radicalizar os avanços em colaboração e produtividade. Traz a nova interface RibbonX, com botões de formatação reformulados e recursos de autoração.

O Word: O Word nasceu em 1983, com o nome de Multi-Tool Word e rodava em DOS. O processador de textos foi um dos pioneiros no uso do mouse — tanto que a Microsoft oferecia um pacote do software com o periférico — e também inaugurou recursos como o negrito. Também foi o primeiro a ser distribuído com uma revista — a edição de novembro de 1983 de PC World.

Interface da versão 2016 do Word:

O Excel: O Excel foi criado pela Microsoft para competir com o Lotus 1–2–3 e estreou em 1985, no Mac. A primeira versão do software de planilhas para Windows foi lançada em 1987 e já no ano seguinte começou a superar o rival Lotus. Considerado um “programa matador” isto é, um programa indispensável na época em que foi lançado o Excel impulsionou a venda de diversos produtos correlatos a ele e até hoje é um dos programas mais comuns em escritórios, instituições de ensino e demais locais que necessitam de uma poderosa ferramenta de cálculo.

Interface do Excel 2016:

O Acess: Desde 1993, o banco de dados relacional Access também integra o pacote Office para Windows. Lançado no final de novembro de 1993, o software acessa dados de outros repositórios, como Microsoft SQL Server e Oracle. Desenvolvedores utilizam o programa para construir outros aplicativos.

Interface do Acess 2016:

O PowerPoint: É um apresentador gráfico que é de grande valia para instituições de ensino e empresas, isso se deve ao fato do programa possibilitar a criação de apresentações de maneira rápida e eficiente. Entre as suas principais aplicações, podemos citar a utilização na apresentação de seminários e simpósios em universidades e na apresentação de resultado mensais em uma empresa.

Interface do PowerPoint 2016:

O outlook: O Outlook entrou para a família Office em 1997, reunindo as funções de e-mail, calendário e agenda de contatos. O organizador trazia a função de arrastar e soltar (drag and drop), facilitando o gerenciamento de mensagens e se comunicava com o Word, incorporando verificação de ortografia, entre outros recursos.

Interface do outlook 2016:

A versão 2016 do Microsoft Office custa 239,00R$ ao ano.

Evidentemente que todas essas ferramentas citadas acima, mudaram a forma como as empresas se organizão, lidão com dados e etc. Foram essas ferramentas que tornaram empresas mais organizadas (conseguindo, assim, obter mais resultados positivos), esse tipo de ferramente, hoje em dia, é algo fundamental para as empresas que querem crescer e se destacar no mercado de trabalho.

Antivírus é um software que detecta, impede e atua na remoção de programas de software maliciosos, como vírus e worms. São programas usados para proteger e prevenir computadores e outros aparelhos de códigos ou vírus, a fim de dar mais segurança ao usuário.

Existem diversas formas de uma máquina contrair vírus. Eles podem aparecer por meio de pendrives, emails, sites de conteúdo erótico ou duvidoso, download de arquivos e programas infectados e por vários outros meios. Esses vírus e códigos maliciosos possuem a finalidade de interferirem no funcionamento do computador ou outro aparelho para registrar, corromper, destruir dados e transferir informações para outras máquinas.

O antivírus, contudo, possui vários métodos de identificação para impedir a entrada de vírus, dentre elas estão:

Escaneamento de vírus conhecidos — Assim que um novo vírus é descoberto, o antivírus desmonta seu código e o separa em grupos de caracteres chamados de string que não são encontrados em outros programas do computador. A partir daí, a string começa a identificar esse vírus, enquanto que o antivírus faz uma varredura pelo sistema para identificá-lo em algum programa. Caso encontrado, o antivírus notifica o usuário e deleta o arquivo automaticamente, enviando para um espaço que pode ser visualizado posteriormente pelo usuário.

Sensoreamento heurístico — Trata-se do segundo passo de uma execução quando o usuário solicita o escaneamento da máquina. O antivírus, por meio de um método complexo e muitas vezes sujeito a erros, realiza a varredura de todo o sistema em busca de instruções que não são executáveis nos programas usuais. Muitas vezes pode apresentar erros por necessitar gravar sobre ele mesmo, ou outro arquivo, dentro de um processo de reconfiguração ou atualização.

Busca algorítmica — trata-se de uma busca que utiliza algoritmos para encontrar os resultados.

Checagem de integridade — refere-se ao mecanismo que registra dígitos verificadores em um banco de dados para que possa ser consultado futuramente pelo antivírus com objetivo comparativo. Quando uma nova checagem é realizada, o sistema utiliza o banco de dados com as informações armazenadas para fazer comparações a fim de se certificarem de que não existem alterações nos dígitos verificadores.

Vale ressaltar que, apesar da evolução dos antivírus e de seus vários recursos para combater e impedir a chegada de programas maliciosos em uma máquina, nenhum deles é considerado totalmente seguro. Mantê-lo atualizado é o mínimo necessário para melhorar a sua atuação dentro do sistema.

De acordo com o site http://www.toptenreviews.com/software/security/best-antivirus-software/ os 5 melhores antivirus de 2017 são: Bitdefender, Norton, Kasperky Lab, Avira e Avast.

Todos os preços citados são da versão mais básica dos produtos.

Bitdefender preço: Antivirus Plus 2018 84,49R$ por ano.

Norton preço: 49,40R$ por ano.

Kasperky lab: 48,90R$ por ano.

Avira: 29,90R$ por mês.

Avast: 3x de 33,00R$ por ano.

Nem preciso citar que antivírus é importantíssimo para empresas, principalmente as que tratam com informações mais sensíveis( como dados pessoais por exemplo), pois, como tudo tende a estar no computador da empresa, alguém com más intenções pode roubar ou apagar arquivos importantes, então, ter uma proteção forte no sistema é essencial para que uma empresa esteja (quase) fora de risco de ter suas informações roubadas, porque, como sabemos, informação vale mais que dinheiro.

Cloud computing ou computação em nuvem é a entrega da computação como um serviço ao invés de um produto, onde recursos compartilhados, software e informações são fornecidas, permitindo o acesso através de qualquer computador, tablet ou celular conectado à Internet, através de um servidor. Os softwares mais famosos são:

Google Drive: O serviço permite o armazenamento de arquivos na nuvem do Google e possui aplicativos para sincronização para Windows, Mac e Android. Os arquivos armazenados no Google Drive, podem ser compartilhados com seus amigos e colaboradores através da conta do Google. Você poderá decidir com quem irá compartilhar cada arquivo além de decidir o nível de permissão de cada pessoa, escolhendo quem apenas poderá visualizar, editar ou comentar nos seus arquivos.

Para arquivos compatíveis com o Google Docs, o novo serviço tem integração automática, oferecendo aos usuários edição colaborativa de seus arquivos no Google Docs. Além desta integração, o Google Drive traz integração com o Google+, pois adiciona suas fotos e vídeos do Google Drive em um álbum da rede social do Google, permitindo que o usuário compartilhe o material com seus amigos. Existe ainda a integração com o Gmail, para que seja enviado um link da versão atual dos seus arquivos para seus amigos e colaboradores.

Dropbox: Permite que você acesse seus arquivos de qualquer lugar, e simplifica o compartilhamento com outras pessoas. Permite que a pessoa acesse os arquivos da onde estiver, por qualquer dispositivo com acessa à internet. Extremamente útil para quem trabalha com informação, apenas com alguns clicks, a pessoa consegue acessar gigas de arquivos no servidor através da internet, sem ter que carregar todos os arquivos em um notebook ou pendrive, por exemplo. È uma boa ferramenta para manter um backup de arquivos importantes.

Evernote: Como se fosse uma versão melhorada das notas “auto adesivas” do windows, programa é uma espécie de banco de anotações para tudo o que você quiser, útil para quem navega muita na internet e vê um link interessante, porém não pode ler no momento, então ela pode facilmente salvar o link no evernote e vai estar lá. Uma utilidade importante dessa ferramenta é que ela funciona offline, se o usuário fizer uma anotação nela, é sincronizada com a nuvem assim que se conectar com a internet.

iCloud: Uma pena que apenas “usuários Apple” podem usar, pois , um otimo recurso que trabalha com o armazenamento de arquivos em uma “nuvem”, um servidor online de grande capacidade. Com isso, você não precisa mais do disco rígido do seu aparelho para guardar seus dados. O serviço de nuvem possibilita uma economia de espaço no seu computador ou dispositivo móvel, e permite que seus arquivos sejam acessados por meio de qualquer produto Apple conectado à Internet.

O iCloud sincroniza todos os dispositivos Apple com uma espécie de pasta online gratuita, com 5 GB de espaço, que pode receber fotos, arquivos de texto, contatos e até aplicativos. Ou seja, tudo o que você tem pode ser guardado na nuvem, gratuitamente. Além disso, caso o usuário queira, pode comprar mais espaço para armazenar seus arquivos.

Todos os softwares feitos para funcionarem na nuvem, possuem o mesmo intuito base, que é, conseguir acessar de “qualquer lugar” todos os arquivos que foram “upados” para a nuvem, é uma ótima ferramenta para empresas que querem possuem pouco espaço em seus computadores e precisam de mais espaço, mas não podem otimizar os espaços nos próprios computadores, e sai mais barato contratar serviço em nuvem do que comprar varios HD’s.

Irei citar os preços dos planos mais básicos:

Google drive: 100 gigas 7,00R$ por mês

Dropbox: US$8,25 por mês

Evernote: Grátis

iCloud: Grátis

Bibliografia:

https://www.kaspersky.com.br/products-services/acqlp-3up?ksid=29b2b60a-6adf-4e78-8587-993a4e25585a&ksprof_id=64&ksaffcode=81547&ksdevice=c&kschadid=196509328690&kschname=google&gclid=EAIaIQobChMInr72t-nK1QIVkzyBCh2rnAx3EAAYASAAEgLY0vD_BwE

https://www.google.com/intl/pt-BR_ALL/drive/pricing/