Kamus Data

Kamus data (data dictionary) dipergunakan untuk memperjelas aliran data yang digambarkan pada DFD. Kamus data adalah kumpulan daftar elemen
data yang mengalir pada sistem perangkat lunak masukan (input) dan keluaran (output) (memiliki standar cara penulisan). Kamus data merupakan katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi, dalam kamus data harus memuat hal-hal berikut :

1. Nama Arus Data
   Menjelaskan suatu arus data dalam DFD.
2. Alias
   Untuk menyatakan nama lain dari elemen atau arus data yang sebenarnya sama dengan data elemen atau arus data yang telah ada.
3. Bentuk Data
   Digunakan untuk mengelompokan kamus data ke dalam kegunaannya sewaktu perencanaan sistem.
4. Arus Data
   Menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan menuju, keterangan arus data ini perlu dicatat di kamus data supaya memudahkan mencari arus data di DFD.
5. Penjelasan
   Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di kamus data. Maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan tentang arus data tersebut.
6. Periode
   Menunjukan kapan terjadinya arus data. Periode perlu dicatat di kamus data karena dapat digunakan untuk mengidentifikasikan kapan input data harus dimasukan kesistem, kapan proses program harus dilakuakan dan kapan laporan-laporan dihasilkan.
7. Volume
   Volume rata-rata menunjukan banyaknya rata-rata arus data yang mengalir dalam satu periode tertentu dan volume puncak menunjukan volume yang terbanyak.
8. Struktur Data
   Struktur data menunjukan arus data yang dicatat di kamus data terdiri dari item-item data apa saja yang termasuk.

Ketika membuat kamus data yang wajib ada yaitu Nama Arus Data, Alias, Aliran Data dan Struktur Data.

Contoh kamus data :

Berikut merupakan kamus data dari data flow diagram (DFD) diatas, yaitu sebagai berikut :

Nama Arus Data : Data Barang
Alias : Data surat jalan
Aliran Data : Vendor — P1.2.1, P1.2.1 — File Brang, File Barang –
P1.2.2, P1.2.2 — P1.2.3, P1.2.3 — File Barang, P1.2.2
– P1.2.4, P1.2.4 — File Barang, File_barang — P1.4,
P1.4 — Pemilik.
Struktur Data : kode_barang, nama_barang, kategori_barang,
harga_grosir, harga_ritel, harga_beli, stok, ukuran.