【交換】波蘭 學生簽證簡單辦

Sandy Lin
5 min readMay 4, 2020

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快要出國了,簽證還沒辦好?申根保險、財力證明不知道該怎麼處理?
別擔心,本篇整理了波蘭學生簽證注意事項,讓你一次搞清楚!

官方資訊https://poland.tw/en/consular_information/visa_cn/visa_information;jsessionid=F8E67BC594E676F61C5C37F40BFE0C5B.cmsap2p

申請地點:波蘭台北辦事處,臺北世界貿易中心國際貿易大樓16樓

收件時間:星期一、星期三10–12點

取件時間:我當時是文件齊全後2個工作天之後的星期三及星期五14–16點(憑收據領件),但現在官網說是15個工作天。

簽證費用:台幣2738,僅接受現金付款(2020年5月資料)

簽證申請注意事項

1.申請簽證必須「本人」申請。

2.簽證申請得於出發日前3個月內提出,建議不要拖到最後,因為很有可能因資料不齊而被退件。

3.所有繳交文件應為最近6個月內核發之文件(護照除外)。

4.不接受塗改過或相機拍攝的文件。

5.表格簽名樣式須與護照持照人簽名相同。

6.簽證申請人未成年者,須由全體監護人於表格簽名並檢附其護照影本及監護權證明文件(如英文戶籍謄本)。

7.撤件、拒絕簽證、或資料不實,不予退費。

學生簽證準備資料

1. 簽證申請表(請前往e-Konsulat填寫、列印)

(1).預計於波蘭停留91天以上之,請填寫長期國家簽證申請表(National Visa — Register form)。

(2).依照網站要求填寫資料即可,只有一點要注意,「出生地」那欄要填寫跟護照上相同的資訊(台灣),而不是縣市,若資料有誤負責人員會要求當場更改。

(3).表格填寫完畢後請存檔、列印,印出後需簽名。

(4).完成後無法進行修改,視窗關閉後將無法再行開啟表格檔案。

2. 有效期內護照正、影本(僅須影印護照的照片頁及簽名頁)

(1).護照效期自預計離開申根區日起,至少須有三個月以上之效期

(2).半年內新換護照者須檢附舊護照

3. 最近6個月內拍攝之大頭照2張

4. 申根旅遊醫療保險證明正、影本

(1). 保險內容應包括:

緊急醫療救護(Accidental medical expenses)

緊急醫院治療(Sudden illness)

醫療遣送或遺體運送(Medical evacuation and repatriation of remains)

(2). 最低總保額須為30000歐元

若上述保險內容據有註明獨立保額,則各項目之最低保額須為30000歐元

(3). 所有醫療費用須由保險公司直接給付當地醫療機構(Direct settlement)

(4). 保險證明上須註明:

被保險人之英文姓名(須與護照上相同)、出生日期及護照號碼

保險期間(須涵蓋被保險人於申根區內停留之時間)

保險內容、保額、保險地區(須涵蓋整個申根地區)

Direct settlement相關資訊

(5). 保險公司須在申根區有聯絡據點,並使用該保險公司之正式信紙印製及經有權簽章人簽章。

(6).一定要紙本的英文保單!如果是電子保單再自己印出會被退回!

*各保險公司都有推出申根保險的方案,但最好自己檢查實際保險金額有沒有符合規定,並向保險員確認保單上應註明的資訊。

5. 機票訂位記錄

我提供的是電子機票影本

6. 學校證明文件

新生:入學及學費繳付證明正、影本

舊生:在學證明正、影本

以交換學生來說,辦事處要求提供入學許可(Letter of acceptance)「正本」,必須是從波蘭學校寄出的紙本信件,當初我只提供自行印出的電子檔,這是不可行的。

7. 財力證明,依停留天數計算,每天應至少有75波蘭茲羅提。獎學金得主可出示相關證明。(詳見官網,若有問題建議直接打電話詢問)

(1).由歐盟國在臺的分支銀行或波蘭當地銀行提供之英文財力證明

(2).簽證申請者購買旅行支票的英文購買證明

(3).簽證申請者的信用卡信用額度的英文證明

(4).過去三個月內的薪資證明

若沒有在外國銀行開戶、又是大學生的話,第三種應該是比較方便的選擇。詢問過辦事處後,每月的信用額度三萬元方能通過審核,因政府規定大學生的信用卡額度不得超過每月兩萬,所以我是申請家長信用卡的附卡,而我提供的證明文件是與信用卡一起寄來的通知單(中文),上面會寫信用額度及附卡持卡人姓名。

*所有文件都要準備正本+影本!!

*除了第一次申請時須要本人之外,補件及領簽證(憑收據領證)都可以請其他人幫忙

*簽證會直接印在護照上

*如果申請時有任何問題建議直接打去辦事處詢問

實際申請經驗

我預計2020年2月初要前往波蘭,但1月初才收到入學許可,中間又有農曆新年,申請過程是有點驚險的。

辦事處有兩個窗口,一個台灣人、一個波蘭人,台灣人會檢查申請者的所有文件,若有錯誤或需要補件的資料都是這位負責,波蘭人可能會問申請簽證的目的、計畫、停留時間等等,但我申請時她只跟我確認名字而已。

當天約有10多個學生申請簽證,大部分都資料不齊、需要補件。舉例來說,我少了英文保單與入學許可的正本文件,我朋友的保單沒有寫到Direct settlement,所以我們緊急連絡波蘭的交換學校以急件寄出入學許可,才趕在離開前拿到簽證。

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