3要素調節法，讓你擁有100倍的自在與快樂！
日前，我參加了一個 coding 自學聚會。經過 1.5 天學習後，準備下午的 demo。熱心大方的主辦人宣布：「4 小時後，各組要登台說明團隊的開發成果。」
當時，團員程度不一，眼前的專案進度是 0，還沒有基礎發想，只知道應該要串連開源資料庫，結合地理位置顯示，展出一項服務應用。
如果是你，目標會怎麼訂呢？
在回答上面的問題之前，我們先來看：
什麼是 3 要素調節法？
- 時間：距離完成期限，還有多久？
通常這一項是最難改變的要素，尤其是簽約案件，或者考試時間、婚宴日子等，多半寫死了籌備期。 - 資源：我有多少人力、資金、素材、其他資源，而可運用的工時又有多少？
這對企業公司相對較容易調整，但對個體來說，除了壓榨自己的時間以外，其他都不容易獲得。 - 規模：我的成果要做到什麼樣子？
這是最應該改變，但通常最少人會考慮的一點。當你有權能夠改變展出規模時，更應該好好思考追求的規模大小。
這些，是我規劃活動、設計產品、管理時程等各種情境時，唯一考慮的三個要素。下表則是調節法的基本示範：
透過調節這 3 個維度，就能掌握事情的成敗機率，也不至於因過度要求而陷入沮喪連鎖。
在此來看另一個情境：
你想申請國外的學校／打工度假／留遊學，簽證申請的時間定於 1 年後，機構的規則是至少有一張語言證明（不限級別，只限考試類別）。
請你想想，如果是你，會怎麼做？
假設你的目標是一年後要考過日文檢定，在考試時間不可變的情況下，就該依據手上的資源（學習時間、教材、教師等），調整你追求的目標規模（考試的級數）。經過合理調整，達成這個目標是容易的。
在不打瞌睡、不崩潰、不過勞的前提下，我平日每天約有 1 個小時的完整時間可學習，假日可提高到 4 個小時。實作一週後，我認為每週 13 小時的學習強度非常合理！於是，我查了「維基百科」，確認一般日文檢定的學習時數分佈：
屬於漢字文化圈的我，假設能在一年 52 週中都保持上述學習強度，最終大概能有 676 小時的學習時數。換言之，至少可以考慮 N4 測驗，拚一點可以衝 N3 。
這番考量結束，便開始安排學習進度、蒐集相關教材資源；與此同時，展開學習，才能真的將證書拿到手。
你又會怎麼做呢？
朋友 A，早早就將目標定在 N2 。他認為，網路上那麼多人，都能在一年半間從 50 音零基礎到 N1 測過，因此沒什麼不可能。他很認真，對語言又頗有天賦，如果能維持每週 24 小時的學習強度，N2 大概能手到擒來。
然而，情況在他換了工作後急轉直下。
新的公司工時長，每天平均加班 1.5 個小時。雖然有加班費可領，但長期加班，讓他的身心狀況越來越差，下班後不再那麼有毅力日讀 2 小時，更別提週末只想睡覺。
A 還是想考過日文檢定，但他忘了調整自己的目標。一年期到，只能匆匆上了戰場，鎩羽而歸。他挫折難受，好幾週都在為努力沒有獲得對應的回報而傷心。
旁觀的我，只覺得這些挫折實在沒有必要。
- 他其實有收穫，怎麼說現在也有大概 N3 的水準。
- 以三要素調節法來說，當資源緊縮時，他就應該要調整目標規模了。如果他將目標調整為 N3 ，並改為備戰半年後的考試，他的 N2 應該也能通過。
換言之，適度調節目標，有機會讓挫折轉為兩次的快樂加成！
十年前，我還是大學生時，非常熱衷參與課外活動。當時，每個活動的時間其實很緊，都只有 2 到 4 個月準備期，就得結案寫報告。而當時我的可用時間非常零碎，要打工、學習、談戀愛、打電動，還要把所剩不多的時間分給那一串不同活動。
當時我沒有意識到，我手上同時有 4 個需要全心投入的專案，還一廂情願把規模訂大：「要讓參加的人都驚艷，要竭盡所能地做，要貢獻我所學到的一切，要傳承前人的精彩」，完全忘了自己根本擠不出時間！
於是，我開始了一段早上 7 點出門開會，8 點上課，晚上 6 點繼續開會、排練、做道具的日子。早午晚餐用來談戀愛見朋友，晚上回宿舍還要打個電動紓壓才睡覺。
但還是毀了。
下場其實很好猜：我過勞住院一週，因時間不足、含淚退出熱愛的社團成果發表準備，功課也從前 10 名大幅退步到中間地帶，連帶打工被主管警告不可再遲到。
此外，一心多用的期間，我的夥伴覺得我的心思不在他們身上，開會總是匆匆忙忙，決斷又太倉促。這一切全是時間、資源不足，規模又不縮小的苦果，但我無法說明，只能眼睜睜看著信用跌到谷底。
可以說，所有可怕的事情都發生了。
而我最大的收穫，是北上趕來照顧我的母親，在病榻前給我的忠告：
你熬夜想換更多時間，拿到更好的成果，但是身體垮了，反而要花更多時間來彌補傷身，最後還是一無所獲。
你要想清楚，什麼東西可以犧牲，什麼東西不可以，才不會白費工夫。
如果，當年的我已經悟得這項平衡式，也許年輕、貪要所有機會的我，還是會很忙很忙。但我將調整自己參加的角色，合理訂立目標與參與程度，不會讓所有事情都崩潰。
這個道理，至今我仍記著。以加班為例，無論在國外還是國內，我的看法大抵如此：「專案進入衝刺時段，若偶爾加班就能讓專案目標達成，那值得試試。但如果怎麼加都沒救，只是上級拿來評估『努力』、『負責』的時數表，那麼專案的問題出在規模而非時間，就不該加班投入更多無謂的成本。」
也許有人會覺得，在職場我該怎麼實踐呢？主管／老闆／上級，就是要我「想辦法」達成！我無法跟你一樣堅持這個方法！
我覺得，這其實不是個問題。
如果你跟我一樣，位居 PM 一職，那就由你去影響整個團隊，慢慢將概念帶入環境中。畢竟，凡是有理智的人，都能理解專案的可行與不可行。你所要做的，就是極盡協調之能事，想辦法在時間、資源與規模中，努力調合。
如果你是被管理的人，而上頭的人只覺得應該要「用加班換取時間，而非調降產品規模或切出適當的驗收 Milestone」，那麼要就是換工作，要就是忍耐。
人生是你的，在理解方法以後，用或不用，終究是你的選擇。
最後，回到開頭那個案例，來談談這個極短期專案的目標設定。
我的解法如下，也歡迎另有想法的朋友分享：
1. 時間很少且不可變動
只有4個小時，再加上是團體demo，在不影響其他團隊發表行程的前提下，所有成員都應把時間當作唯一不可動的指標，調整目標規模，並盡力貢獻資源。2. 規模求小
由於時間極短，建議選擇基本應用法，或者改變demo方式。即使目標訂大，但沒做完就算了，改講「專案製作過程中遇到的困難，以及目前的成果」。3. 資源稀少
由於團員程度不一，因此讓老手主Coding，其他人可幫忙製作假資料、假圖、甚至發表用簡報，或搜集debug法。如此，可避免只有少數人輸出資源，部分人閒置、連資源都沒抓住。
我們終究都會明白：「成功不是苛求就能得來的。」人確實應該要努力追求所想，但必須在合理範圍內實現，切莫將自己逼入死地。
盲目在稀少的時間與匱乏的資源下，追求過高的目標規模，那失敗絕對可以預期。
現在，你已學會正確評估可行性，而且記得隨著事情變化調節時間、資源與規模，不再死守綱要、緣木求魚的重要。如若能身體力行，相信你的人生也會越來越快樂、越來越自在，遠離不必要的挫折與苦難。
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