Yurtdışında Staj Yeri Bulmak

ErasmusStaj_OrnekCV ErasmusStaj_OrnekCV

Geçtiğimiz yaz erasmus placement (staj) programı kapsamında 3 ay almanyanın marburg kentinde staj yaptım. Bu konudaki tecrübelerimi paylaşmak istiyorum. Eminim yararlananlar olacaktır. Ben sıkıntı çektim siz çekmeyin :D

Öncelikle burada belirteceğim metodlar daha çok mühendislik öğrencilerinin işine yarayacaktır. Diğer fakültede eğitim alan öğrencilerin zorunlu staj prosedürlerini ve nerelerde staj yapmalarının daha mantıklı olacağını bilmediğimden bunu söyledim. Fakat eminim ki mühendislik öğrencisi olmasanız dahi bu yazı genel manada yurt dışında staj yeri bulma konusunda fikir edinmenizi sağlayacaktır.

Konuya gelecek olursak; ilk etapta nerede staj yapmak istediğinize karar vermelisiniz. Üniversitede mi, yoksa özel firmalarda mı? Ben toplamda 400 yere mail gönderdim. Bunlardan 300 tanesi üniversitelere, 100 tanesi ise özel kuruluşlaraydı. Üniversitelere gönderdiğim üçyüz mailden yaklaşık 30'una cevap alırken, özel firmalara gönderdiğim yüz mailden yalnızca 4 tanesine cevap aldım.

İkinci adım ise, staj yapacağınız ülkeye karar vermek. Açıkçası ben bunu ingilizce konuşulan ülkelerle sınırlı tutmadım. İspanyaya gitmeyi çok istiyordum, buna öncelik verdim. Ardından ana dili zaten ingilizce olan birleşik krallık geliyordu (ingiltere — iskoçya — galler). Ve diğer ülkeler..

Ülke seçerken elbette maddi durumunuzu göz önünde bulundurmalısınız. Benim erasmus hibesi alacağım başvuru zamanında kesin olmadığından cambridge üniversitesinden gelen olumlu cevabı yok saymak durumunda kaldım. Malum, Cambridge’te yalnızca ev kirasına 500+€ ayırmanız gerekiyor.

Evet, şimdi adım adım yaptıklarımı anlatacağım. İlk önce avrupa top 500 üniversite sıralamasını açıyoruz;

Tabi buradaki sıralamada birçok kriter esas alınıyor. Bu listeye bakarak üst sıralarda yer alan bir üniversitenin her bir departmanının kaliteli olacağı söylenemez. Fakat iyi üniversite iyi üniversitedir :)

Ben 1. sıradan başlayarak ilk 10 ‘da yer alan 7 üniversiteye mail gönderdim. Fakat baktım ki bu iş böyle zor olacak, nitekim bu kaliteli üniversitelerden cevap alma oranım daha az, bende listeki 100. üniversiteden geriye doğru mail göndermeye başladım.

Tamam artık başlıyoruz;

  1. Listeden bir üniversite seçiyoruz, örneğin: University of cambridge.
  2. Discover menüsü altında yer alan Universty and Colleges linkine tıklıyoruz.
  3. Açılan sayfada en sağda Quick Links menüsünde bulunan Departman Directory linkine tıklıyoruz.
  4. Karşımıza çıkan pencereden okuduğumuz bölümü tıklıyoruz, örneğin: Technology tabında yer alan Computer Science.
  5. http://www.cl.cam.ac.uk/research/ adresine girdiğimiz an solda araştırma konularını görebiliyoruz. İlgi alanımız dala girip, örneğin: Artificial Intelligence (Yapay Zeka) , bu dalda araştırma yapan hocaların web sitelerine göz atıyoruz.
  6. Diyelim ki John Daugman ‘ın homepage ‘ine tıkladınız: http://www.cl.cam.ac.uk/~jgd1000/

Bu sayfada RESEARCH INTERESTS başlığı altında listelenen öğeleri göreceksiniz. Bunlar bu adamın araştırma yaptığı & bilgi sahibi olduğu alanlar. Eğer sizin ilgi ve alakanız da burada listelenenlerle uyuşuyorsa hemen bu adamın mail adresini kopyalayıp bir mail gönderiyorsunuz. (homepage’in en sağ üst kısmında bahsi geçen kişinin mail adresini görebilirsiniz.)

Asıl önemli konuya geldik; COVER LETTER (BAŞVURU MEKTUBU)

Yani staj başvurusu için göndereceğiniz mail içeriği. Staj başvurunuzun kabulü büyük oranda buna bağlı. Mailin konu kısmına INTERNSHIP gibi bir şey yazabilirsiniz.

Benim gönderdiğim maillerin içeriği şöyleydi;

// Örnek cover letter (başvuru mektubu) — altı çizili alanları kendinize göre değiştirmelisiniz.

Dear Dr Alex Ferguson,
I am a 3rd year student at Fatih University, working toward my bachelor’s degree in Computer Science with heavy emphasis on programming and software development. I am seeking an internship for this summer 2011 (3 months period), and while researching opportunities in the field of computer science, I found that you are also dealing with that subject and one of the Dependable Systems & Software Engineering Group Researchers at the University Of Southampton. I am writing to inquire about possible internship opportunities with the University Of Southampton and with your projects.
My CV comprised of courses like Software Development Techniques, Int. to Artificial Intelligence, Data Mining, Programming in C/C++ and C#, Object Oriented Prog. (JAVA), Analysis of Algorithms, Animation Techniques has assisted me to gain profound knowledge in the field of Computer Science.
To conclude up; I would like you to evaluate my CV for an appropriate internship opportunity. My enclosed resume provides additional details about my background. If you require further information, I would be pleased to meet you. I am looking forward to hearing from you soon.
Also I am not expecting any income.
Thank you for your time and consideration.
Yours sincerely,
Selman Halid Kahya
 — — — — — — — — — — — — — — 
hey@selmanh.com
www.selmanh.com
+90 (xxx) xxx xx xx
 — — — — — — — — — — — — — —

Yukarıdaki metinde altı çizili ifadeleri kendinize uygun bir şekilde değiştirmelisiniz. Açıkçası ben bulduğum her hocanın ilgi alanına göre “with heavy emphasis on” kısmını değiştiriyordum, hocanın ilgi alanlarının aynısını yazıyordum. Sonuçta 3. sınıf öğrencisiydim ve spesifik bir konuda bilgim yoktu. Siz de böyle yapabilirsiniz.

“My cv comprised” kısmında ise aldığım dersleri belirtiyordum, böylece cevap alma olasılığınız artacaktır. Hiç fikrinizin olmadığı bir konuda staj yapmak gerçekten zor olacaktır.

“Also I am not” ile başlayan cümle de ise, herhangi bir ücret talep etmediğimi belirttim. Burası çok önemli, çünkü kabul görmenizi çok büyük oranda etkileyecektir. Eğer erasmus hibesi alacağınız kesin ise mutlaka karşı taraftan bir ücret talep etmediğinizi belirtin.

Tüm bunların yanı sıra bana göre en önemli etken CV’niz (öz geçmişiniz). İnternette cv hazırlama konusunda bir çok yazı bulabilirsiniz. Yurtdışında staja kalkışmadan önce güzel bir CV hazırlamanızı tavsiye ederim. Yorum bırakırsanız örnek teşkil etmesi açısından benim CV’mi size gönderebilirim. Cok fazla yorum geldigi, ve zamaninda cevaplayamadigim icin CV’yi buraya koymaya kararverdim. Asagidaki linke tiklayarak basvurular esnasinda gonderdigim CV’ye ulasabilirsiniz. Burada paylasiyor oldugum icin CV’de yazan bilgilerimi baska isim ve adresle degistirdim.

Ornek CV (.docx) — INDIR

Ornek CV (.pdf) — INDIR

İkinci bir örnek olması açısından 95. sırada yer alan YORK ÜNİVERSİTESİNE başvuruda bulunalım;

  1. Siteye giriyoruz: http://www.york.ac.uk/
  2. En üstte yer alan Departments linkine tıklıyoruz.
  3. Açılan sayfadan “Academic, research and teaching” linkine tıklıyoruz.
  4. Örneğin Computer Science departmanına tıklıyoruz: http://www.cs.york.ac.uk/
  5. Karşımıza gelen pencerede sol menüde yer alan Research — Research Groups linkine tıklıyoruz.
  6. 9 araştırma grubu listeleniyor, ilgi alakamıza göre uygun olanları seçiyoruz, örneğin: Human-Computer Interaction (HCI)
  7. http://www.cs.york.ac.uk/research/research-groups/hci/ sayfanın en altında yer alan Academic Members of the Group kısmında araştırma grubundaki akademisyenlerin bir listesine ulaşabiliyoruz.
  8. Hepsinin sayfalarını teker teker inceleyip ilgi alanları sizinkiyle uyuşanlara mail yoluyla BAŞVURU MEKTUBU’muzu gönderiyoruz.

Özetle yurtdışındaki bir üniversitede staj yapmak isteyen öğrencilerin hocalarla birebir diyaloğa geçmesi gerekiyor. Özel şirketler gibi orada burada stajyer alımı yapılacaktır ilanı veren üniversite pek yok. Hocalarla birebir diyaloğa geçebilmek için kişisel web sitelerini iyice inceleyip onun ilgi alanlarıyla sizin ilgi alanlarınızın uyuştuğunu karşı tarafa hissettirmelisiniz. Böyle yaparsanız kabul görme olasılığınız artacaktır. Hocaların websitelerini bulabilmek için üniversitenin web sayfasından uygun departmanın sayfasına erişmeniz gerekiyor. Ardından araştırma gruplarına göz atabilirsiniz, ya da tüm personeli listeleyip teker teker profillerini inceleyebilirsiniz.

Özel firmalara başvuruda bulunmak için ise;

Google’a ENGLAND IT COMPANIES gibi bir keyword girerek çıkan iş bulma sitelerinde daha detaylı arama yapabilirsiniz, fakat yazının başında belirttiğim gibi üniversitelere nazaran özel şirketlerde staja kabul edilme olasılığınız epey az olacaktır. Yine de denemekte fayda var. Bakarsınız hem erasmus hibesi alır, hem de karşı şirketten maaş alır, staj süresince krallar gibi yaşarsınız :)

Yazmaktan canım sıkıldığı için özel firmalara başvuruda bulunma kısmını esgeçtim. Fakat artık işlerin nasıl yürüdüğünü az çok biliyorsunuz, bahsettiğim metotları geliştirerek & kendinize uygun hale getirerek yurtdışında staj yeri bulabilirsiniz.

___________________________________________

Son bir not: Üniversitelere gönderdiğim 300 maile aldığım 25 cevaba cevap yazdıktan sonra gelen cevap sayısı 7–8 ‘e düştü. Bu cevabıma cevap veren kişi sayısı ise 3–4 civarında idi. Ardından marburg üniversitesi bilgisayar mühendisliği bölümüne prof. klaus ostermann tarafından stajyer (araştırma asistanı) olarak kabul edildim. Mucizevi bir şekilde erasmus hibesinden yararlandım. (erasmus öğrenci değişim programından yararlandığım için erasmus staj programında hibe sıralamasında en düşük önceliğe sahiptim, fakat şükür ki hibe alabildim.) Özel şirketlere gönderdiğim 100 mailden 4 üne cevap aldım, cevaplarına cevap yazdıktan sonra 2 firma geri cevap yazdı. Bu 2 firmadan biriyle uzun süre mailleştik. Çalışmaya başladığım takdirde bilgisayarımı kendimin getireceğini mi yoksa onların temin etmesi gerektiğini dahi sordu. Fakat sebebini anlayamadığım bir şekilde yazışmaya son verdi ve böylece özel firmaların hiç birinden olumlu yanıt alamadım.

Bu yazıya ve yazıda yer alan tecrübelerime saatlerimi ayırdığımı düşünürsek, yazıyı izinsiz ve kaynak belirtmeden kullanmak hiç hoş olmayacaktır, yapmamanız dileklerimle :)

Herkese bol şanslar diliyorum.

Selman Halid KAHYA