Que es reclutamiento de personal: Concepto, tipos, pasos

Seonza Agencia
8 min readDec 31, 2022

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El reclutamiento de personal es el proceso de encontrar y contratar empleados competentes. Es un proceso difícil que puede facilitarse con la ayuda de un software de selección de personal.

¿Que es reclutamiento de personal?

Existen muchos tipos diferentes de software de selección de personal en el mercado, pero todos tienen algo en común: permiten a los responsables de selección de personal encontrar y contratar a más personas, más rápido que nunca.

El reclutamiento es un proceso mediante el cual las organizaciones identifican, atraen y seleccionan candidatos para cubrir sus vacantes. Se trata de un proceso fundamental para cualquier organización, ya que influye en su éxito futuro.

El sector del reclutamiento ha experimentado muchos cambios a lo largo de los años. El auge de las redes sociales y los dispositivos móviles han cambiado la forma en que la gente busca trabajo y las empresas contratan candidatos. Con tantos retos en la industria, es importante entender cómo navegar a través de ellos.

El proceso del reclutamiento: Pasos y etapas clave

El proceso de contratación es un proceso largo y agotador, con muchas etapas diferentes que deben completarse. Algunas de estas etapas son las siguientes

1. Proceso de solicitud

2. Entrevistas en el campus

3. Entrevistas fuera del campus

4. Revisión y selección de candidatos por el Comité de Contratación

5. Análisis de la búsqueda de candidatos en general

6. Entrevistas con los finalistas

7. Oferta de empleo a los finalistas

El reclutamiento es un proceso en el que un empresario busca al candidato adecuado para cubrir un puesto vacante. El proceso suele correr a cargo del equipo de RRHH y consta de varias fases.

El proceso del reclutamiento puede dividirse en tres fases: preselección, criba y selección. En la primera se evalúan las aptitudes, la experiencia y las cualificaciones del candidato.

La segunda fase del reclutamiento consiste en entrevistar a los candidatos para el puesto y decidir sobre su idoneidad para el mismo.

Por último, en la tercera fase se decide si se ofrece o no empleo a un candidato en función de su rendimiento en las entrevistas.

Las ventajas de la contratación para las empresas

La consulta de contratación es un servicio que ofrece a las empresas la oportunidad de encontrar a las personas adecuadas para su negocio. El proceso de contratación es crucial, ya que puede ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones y ahorrar tiempo y dinero a largo plazo.

Algunos de los beneficios de la selección de personal y recursos humanos para las empresas o negocios incluyen:

- Aumento de la productividad de la empresa

- Mejora de la moral del personal y de las tasas de retención

- Reducción de los costes asociados a los errores de contratación

El reclutamiento es el proceso de encontrar y contratar candidatos cualificados para un puesto determinado. Se ha comprobado que las empresas que invierten en contratación tienen más éxito que las que no lo hacen.

El reclutamiento y selección también mejora la cultura y la moral de la empresa, ya que los empleados se sienten más comprometidos con su trabajo y con la empresa en su conjunto.

La clave de la contratación es entender el “por qué” de su empresa. Si no puede articular por qué los necesita, es poco probable que se presenten a una entrevista.

La escasez también desempeña un papel en la contratación, así que asegúrese de que en su empresa se cubren suficientes puestos para que la gente tenga oportunidades. Otro factor es pedir referencias, lo que ayuda a crear una cultura positiva y reduce el riesgo de contratar a alguien que renuncie.

¿Qué es un proceso de reclutamiento y selección de personal de empresa?

El proceso de selección de empleados es una serie de pasos que las empresas utilizan para contratar a los mejores trabajadores. Adecuar las aptitudes adecuadas a los puestos vacantes es clave, y una selección eficaz puede dar lugar a la contratación del tipo de empleados que elevará la moral de la empresa, contribuirá a su cultura corporativa y mantendrá baja la rotación.

Es importante tener en cuenta que la selección de empleados es diferente de la contratación. Cada una es una fase distinta. El reclutamiento es la primera fase, y la selección tiene lugar una vez que se dispone de un grupo adecuado de candidatos.

Piense en la selección como la parte de la contratación en la que el embudo se estrecha significativamente y se encuentran las contrataciones más prometedoras.

No todas las empresas abordarán el proceso de selección de empleados de la misma manera. Sin embargo, todas las empresas deberían intentar documentar su proceso antes de contratar. Anotando los pasos necesarios y proporcionando una experiencia de contratación coherente y agradable a sus candidatos, conseguirá mejores empleados y también reforzará su marca dentro de la comunidad.

Un proceso sólido de selección de empleados en compañía es uno de los componentes de una buena reputación como empleador justo. Contar con un proceso de selección profesional y sencillo puede hacer que los solicitantes de empleo acudan a usted en primer lugar frente a otras empresas del mismo sector.

Tipos de reclutamiento

El reclutamiento interno es cuando una organización busca cubrir puestos de trabajo con sus empleados actuales, obteniendo talento de otros equipos, departamentos y funciones laborales dentro de una empresa. Este proceso también se conoce como contratación interna y permite a los equipos cubrir de forma proactiva las carencias de competencias.

El reclutamiento externo consiste en cubrir una vacante con un empleado de fuera de la empresa, en lugar de promocionar o trasladar a un empleado existente de dentro.

El reclutamiento mixto es una forma de adquisición de talento que combina la contratación externa e interna en la misma estrategia.

Los retos más comunes de la contratación y cómo superarlos

El reclutamiento es el proceso de búsqueda, entrevista y selección de candidatos. Es una tarea que lleva mucho tiempo y el proceso de contratación también puede suponer un reto. Los retos más comunes a los que se enfrentan los reclutadores son las altas tasas de rotación, la falta de candidatos cualificados, las decisiones de contratación difíciles, etc.

He aquí algunos consejos para superar estos 5 retos de contratación más comunes:

- Utilice el software de contratación adecuado para automatizar sus procesos. Esto le ayudará a ahorrar tiempo y dinero a la vez que mejora la experiencia del candidato.

- Céntrese en mejorar su marca de empleador para atraer a más candidatos cualificados en menos tiempo.

- Cree una mejor descripcion de lo puesto de trabajo con una fuerte llamada a la acción para que la gente sepa a qué se presenta y quiera hacerlo.

- Sea transparente sobre cómo sería trabajar en su empresa compartiendo información sobre la cultura, los beneficios, las horas de trabajo y mucho más a través de vídeos o publicaciones en las redes sociales. Ofrezca ventajas que interesen a los candidatos. Por ejemplo, ofrezca una comida gratis el primer día de trabajo a cada nueva contratación.

Estos son algunos de los problemas habituales con los que se encuentra la gente a la hora de conseguir empleo:

- No utilizar el software de reclutamiento adecuado para automatizar su proceso y ahorrar tiempo y dinero, al tiempo que mejora la experiencia de su candidato.

- Contratar demasiado rápido o sin suficiente talento

- Mala reputación online

- No proporcionar la información necesaria a los candidatos potenciales

Cómo contratar buenos candidatos: 5 acciones

Siga estas estrategias de eficacia probada para conseguir una avalancha de candidatos cualificados:

1. Cree descripciones de puestos claras y con mucha intención

Cree sus descripciones y anuncios de empleo con la mayor precisión posible. Se trata más bien de añadir la información “correcta”, no la “mayor cantidad” de información.

Una forma de mostrar empatía directamente en la descripción del puesto es abordar las principales preocupaciones sobre la conciliación de la vida laboral y familiar y la cultura de empresa que tienen muchos candidatos hoy en día. Además, demuestre que tiene un plan de desarrollo para los empleados recién contratados; los trabajadores del sector tecnológico, por ejemplo, lo valoran mucho.

En la oferta de empleo debe quedar claro que pueden ganar algo trabajando con usted. Si sólo quieren que les paguen bien, tienen esa oportunidad en muchos sitios. Pero lo que te hace avanzar es si les valoras como persona y te interesa ayudarles en su arco profesional.

2. Perseguir a los candidatos pasivos

Necesitas un equipo de contratación activo que busque enérgicamente candidatos pasivos.

Los candidatos pasivos son candidatos que no están buscando activamente un nuevo trabajo, pero que considerarían la posibilidad de cambiar si se les ofreciera la oferta adecuada. De hecho, el 37% de los trabajadores estadounidenses son candidatos pasivos.

Nunca se sabe si la oportunidad que ofrece puede hacer que muchos talentos se replanteen su trayectoria profesional.

Si presentas un paquete inclusivo y llegas a los candidatos adecuados, la contratación puede ser más fácil.

Sólo necesitas la estrategia y las herramientas adecuadas.

3. ¿Tienes LinkedIn? Bien, pero ¿dónde más?

Vale, estás publicando tu JD en LinkedIn, Indeed y otros sitios, y también estás recibiendo bastantes solicitudes. ¿Pero adivina qué? Ninguna de ellas coincide con lo que estás buscando.

¿Qué más puede hacer? Diversifica tus opciones.

Considera lo siguiente:

Bolsas de trabajo específicas del sector

Explorar bolsas de trabajo remotas

Aprovechar la mano de obra autónoma

También puede intentar ponerse en contacto con reclutadores de fuera de su red actual para compartir y colaborar en el enriquecimiento de la base de datos de talentos; es una forma de pensar con originalidad.

Por otra parte, en el mercado laboral ha surgido otro tipo de reclutador: el reclutador inverso. Trabajan directamente para los demandantes de empleo y les ayudan a encontrar el trabajo de sus sueños. Trabajan en red y encuentran puestos vacantes en nombre de los demandantes de empleo y les ayudan a solicitarlos.

Crear y establecer conexiones con estos profesionales puede ser mutuamente beneficioso. Pueden ayudarte si tienen un demandante de empleo con las habilidades que necesitas.

4. Construir procesos de contratación inteligentes y empáticos

Todo el proceso de contratación debe mostrar cierta inteligencia y empatía.

Los candidatos de hoy en día han visto lugares de trabajo y sabrán qué tipo de entorno es. Por eso es importante dar lo mejor de uno mismo y garantizar una gran experiencia al candidato.

Desde la forma en que envías el mensaje hasta cómo se difunde la información a los candidatos les mostrará que te preocupas por la asociación profesional en la que estás a punto de embarcarte.

Y lo que es más importante, la empatía emocional debe seguir siendo siempre el hilo conductor. Incluso compartir una guía de preparación de entrevistas -como esta guía de entrevistas en vídeo- como gesto de atención después de fijar la fecha de la entrevista puede demostrar que apoyas su crecimiento.

5. Aproveche las herramientas y los recursos de los reclutadores

Adquirir conocimientos e información puede ser complicado. A veces, simplemente no sabemos lo que no sabemos y lo que nos estamos perdiendo por no tener ese conocimiento o información.

Tomemos, por ejemplo, las cadenas de búsqueda booleanas al buscar candidatos. Este simple conocimiento puede ser muy poderoso.

Otro ejemplo serían las tecnologías como la aplicación móvil de contratación y la automatización del correo electrónico de contratación, que pueden ser de gran ayuda para la productividad y la gestión del tiempo.

Siguen apareciendo nuevas herramientas, estrategias y recursos, y cuando te dedicas a la contratación, tienes que estar atento a los nuevos avances. Sea ágil. Sea ágil. No dude en introducir novedades en sus procesos de trabajo.

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