新的一年，將不再有時間被浪擲了！來場「時間管理」實驗吧
常言道：「人生苦短。」
但捫心自問，你把時間都浪擲到哪兒去了呢？
初出社會，其實「時間管理」一直令我苦惱。雖說大學時期好幾年下來，已習慣身兼數職的忙碌，不同組織的會議一個接著一個、課一堂一堂的跑、打報告、讀書等，但在沒有安排其他行程時，通常都「超隨興」，想到什麼做什麼，因為總有做不完的事情在等著被槓掉，也沒有意識到自己需要「時間管理」。
看似效率與完滿的時間分配，直到開始投入工作後，卻終意識到「把事情安插完成」並不能與「時間管理」劃上等號啊！除了讀書、工作外，你的生活、家庭與想做的事情呢？再細分，工作上，可能會同時手上有十件事情需要分別在某時某刻被完成，若目光短淺只汲營於眼前事，可能連自己的人生藍圖都來不及思考，就要老去了（抖）。
「生命固然短暫，我們卻從漫不經心的浪費時間，使生命更為短暫。」—— Victor Hugo
太好了，如果你也下定決心想來好好搞懂如何管理時間，我們不妨一起來實驗看看吧！近期，朋友送了一本經理人的《改變人生的時間規劃術》，其中整理各種時間管理相關書籍之重點精華，好讓讀者能親身實踐。以下我就不多話，統整出五大項可實驗、實踐的「時間管理術」，供大家參考：
一、「有多少時間，就找得出多少事做。」這狀態超糟糕。
你可能會覺得這樣的情境超誇張，但卻可能常發生：譬如花一整個早上，東晃西摸，只寫完一張新年賀卡；但若當你急著趕下一件事時，寫張卡片也不過十分鐘而已。
如果時間充裕，就會放慢工作的步調，或找出新的事來做以填滿時間；但時間緊迫時，運用時間反而更有效率。——〈帕金森法則〉
＃Action：不論做任何事前，預設完成時間，給自己時間壓力。
二、判斷事情的「輕重緩急」，不再被緊急事壓得喘不過氣
書中節錄句話說得真好，
有意義的生命其實與速度或效率沒有關係，重要的是，我們做了哪些事、為什麼做了這些事，而非完工的速度。
因此，並非把所有事情效率完成就屬成功的時間管理，進一步思考，可試著分四象限（重要、不重要、緊急、不緊急），判斷哪些事項需長時間一步步完成，哪些事項可快速被執行完畢，而後安排先後順序：
提出此矩陣的柯維特別主張，「重要但不急迫」的管理，尤其重要，因為那可能是你人生重要的目標。
#Action：每週30分鐘做好四象限的擬定，安排事情的先後順序，並特別關注「重要但不急迫」事項。
三、測量時間運用，「揪出浪費時間的元兇」
「到底為何今天只完成了這幾件事？是哪些事情佔了我的時間！」聽到你心中的吶喊了！其實你需要的是「開始紀錄」。當找出一套自己的「生活規律」後，將對時間管理有相當大的助益：
＃Action：每天每小時都紀錄下時間的花費狀況，只要持續一個月，就可大致找出自己的生活模式。
四、從長期到近期，訂出年度計畫
夢想夢想，不能光只是夢想。夢想看似遙遠，但事實上只要定好目標，並依時間長短期切分成幾項任務，夢想就可能成真。首先，書中建議可將自己的夢想以六面向做盤點：
- 工作 ：如何做才能獲得社會認同？
- 家庭：希望建立怎麼樣的家庭？
- 興趣：希望有什麼興趣？
- 財富：希望將來要有多少金錢？
- 健康：希望自己的健康狀態如何？
- 進修：希望擁有何種技能？
再來，寫妥五年計畫表，Top-down落實於每年、再來每月計劃表。具體化作待辦清單，每日檢視：將目標數字化、再依重要性排序，並得靠自己發揮恆毅力完成到最後。
＃Action：盤點人生六面向，以自己方式寫下自己五年、十年的目標，拆解他們，化作可執行的任務。
五、其他超實用時間管理小撇步
- 集中管理小事項清單，通勤或隨時有小空閒就可完成
- 避開交通、午餐擁擠時段，提高時間效能
- 辦公桌上只留20樣常用物品
- 集中時段收發信件，避免打斷深度工作時間
- 搜尋資訊時，先確認目標與方法，避免被埋沒在茫茫資料海中
- 事前明確會議目標、做出結論、後續寄發會議記錄
結語
個人目前正在實驗中的時間管理技巧，是學會在Google Calendar上「規劃每日待辦事項」，將時間二八切分，將八成的時間用於大事項，小事項用剩餘的兩成分配，只要給自己時間壓力按時完成，其實便會發現，時間運用效率大幅提升。
但筆者認真看完雜誌後發現，放長遠來看，最重要的時間管理，莫過於人生的百年大計。
從現在開始，還不算遲！新的一年，我們一起做好日常的時間管理，以及人生長遠的時間管理吧！
