Excel Subtotal — 同個公式多種計算方法

不知道大家是否有遇過, 需要同時得到分類小記和總計/平均的情況? 這時候Subtotal就是個蠻適合的選項.

假設我們這個月的預算表包含付費媒體, 影片製作費, 以及網紅贊助費用

需要計算子項目 (Paid Media/Social&WOM) 的小計, 還有花費總計.

首先使用subtotal得到小計. Subtoal函式第一個參數 ”function_num” 是1到11的數字, 最常用的是1 (平均) 和 9 (加總). 其他數字用途可參見Microsoft文件.

在”function_num”的位置填入9, 得到Paid Media和Social&WOM小計

接下來計算總計. Subtotal和Sum有個很不同的地方: Subtotal會忽略選擇範圍內, 經由公式計算得到的數值 (也就是範例中Paid Media Subtotal和Social & Content Subtotal), 而這點在整理資料的時候, 因為不用另外花時間跳過小計儲存格, 可以省下一些時間.

在Grand Total使用Subtotal選擇所有儲存格 B2到B7, 小計的數字並不會被重複加總.

而要得到平均值, 只要把9換成1就好了. 是不是很方便呢 :)

這篇就這樣拉~ 感謝花時間閱讀.