Wie kann ich Postfächer aus Office 365 in PST Dateien Exportieren?
Microsoft Office 365 ist eine der vertrauenswürdigsten und zuverlässigsten webbasierten EMail Anwendungen, mit denen die Daten in der Cloud gespeichert werden. Es rendert verschiedene Funktionen wie Filesharing, Cloud Dienste und vieles mehr. Es tritt jedoch eine Situation auf, in der der Benutzer Postfächer aus Office 365 in PST Dateien exportieren muss. Dies liegt daran, dass Office 365 eine Internetverbindung benötigt, um auf die Daten zuzugreifen. Um jedoch im Offlinemodus auf die Daten zuzugreifen, ist es wahrscheinlich, dass die Office 365 Postfachelemente gesichert werden. Aus diesem Grund wird Ihnen dieses Blog dabei helfen, den Vorgang des Exportierens von Office 365 Postfach im PST Format über den PowerShell Befehl und das automatisierte Tool zu verstehen.

Warum ist Postfächer aus Office 365 in PST Dateien exportieren erforderlich?
Es gibt zahlreiche Gründe, die den Benutzer veranlassen, das Format Office 365 postfach in PST exportieren zu verwenden. Einige von ihnen sind unten aufgeführt:
- Es wird beobachtet, dass Hacker das Office 365 Profil angreifen und die Daten ändern. Daher ist es wichtig, das Exchange Online Postfach im PST Format zu sichern.
- Manchmal löschen Benutzer die Daten absichtlich oder versehentlich. So können diese gelöschten Daten wiederhergestellt werden, wenn eine entsprechende Sicherung für dieselbe vorgenommen wird.
- Wenn die Daten beschädigt werden, ist es nicht möglich, die Daten manuell abzurufen. Daher ist es wichtig, das Office 365 Postfach im PST Format zu archivieren.
- Für den Zugriff auf das Office 365 Konto ist eine ausreichende Internetverbindung erforderlich. Bei schlechter Internetverbindung kann das im PST Format gespeicherte Backup verwendet werden.
Der beste Weg Postfächer aus Office 365 in PST Dateien Exportieren
Die einfachste und bestmögliche Lösung zum Exportieren von Office 365 Postfächern in Outlook PST ist die Verwendung des SysTools Office 365 Postfach Exportieren in PST. Das kostenlose Download Tool bietet Ihnen die Möglichkeit, Postfächer, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen usw. zu exportieren. Neben dem Export in das PST Format exportiert dieses Tool auch in die Formate EML und MSG. Das Beste an dieser Software ist, dass sie während des Exportvorgangs die Ordnerhierarchie beibehält.
Hauptfunktionen des Office 365 Export Assistenten
- Exportieren Sie Emails, Kontakte, Kalender und Aufgaben in das PST Format
- Übertragen Sie freigegebene Office 365 Postfächer in das PST Dateiformat
- Erstellen Sie mehrere PST Dateien von Office 365 Daten mit der Option PST teilen
- Exportieren Sie mehrere Benutzerpostfächer gleichzeitig
- Exportieren Sie Daten mit oder ohne Administratoridentitätswechsel.
- Generiert eine Outlook PST Datei am gewünschten Speicherort auf dem Computer / externen Laufwerk
- Mehrere Filteroptionen zum Migrieren ausgewählter Office 365 Postfächer.
Schritte zum Exportieren eines Postfachs aus einer Office 365 PST Datei
- Laden Sie zunächst das Office 365-Exporttool herunter und installieren Sie es.

2. Melden Sie sich mit Administrator- / Benutzeranmeldeinformationen bei der Software an

3. Wählen Sie das Benutzerkonto aus, dessen Daten exportiert werden sollen

4. Wählen Sie das E-Mail-Format als PST-Dateiformat

5. Wählen Sie jeweils die Datenkategorie und den Filter “Anwenden”

6. Durchsuchen Sie den Zielspeicherort nach der exportierten Datei

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, um den Exportvorgang zu starten

Wie kann ich mit dem PowerShell Befehl Office 365 Postfach in PST Exportieren?
Wie oben erläutert, muss das Postfach von Office 365 in das PST-Format exportiert werden. Um Office 365-Postfachdaten in eine PST-Datei zu migrieren. Sie können den PowerShell-Befehl verwenden, für dessen Ausführung Administratorrechte erforderlich sind. Dies ist einer der Hauptnachteile. Die manuelle Methode mit dem PowerShell-Befehl ist jedoch recht komplex und erfordert ausreichende technische Kenntnisse.
Hier haben wir diesen Vorgang anhand eines Beispiels ausgeführt, bei dem das zu exportierende Postfach techsupport@teamsystools.com ist und das neue Konto, das in Outlook für den Export erstellt wird, freshtechsupport@teamsystools.com ist. Das Konto mit den Administratorrechten lautet hr_admin@teamsystools.com. Führen Sie die folgenden Schritte nacheinander aus, um über PowerShell als Administrator zu fungieren.
Schritt 1: Starten Sie die Verbindung mit MS Exchange Server mit PowerShell
Führen Sie den folgenden Befehl in PowerShell aus, um den Export von Office 365-Postfächern in das PST-Format zu starten.
“$ UserCredential = Get-Credential”
Geben Sie in diesem Befehl die Anmeldeinformationen von Office 365 ein, einschließlich Benutzername und Kennwort, die im Dialogfeld Windows PowerShell-Anmeldeinformationsanforderung angegeben sind. Geben Sie hier die Anmeldeinformationen von hr_admin@teamsystools.com in das angezeigte Fenster ein.
Führen Sie nun den folgenden Befehl aus:
“$ Session = New-PSSession -Konfigurationsname Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://Outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $ UserCredential -Authentication Basic –AllowRedirection”
Führen Sie dann den folgenden Befehl aus:
“Import-PSSession $ Session”
Schritt 2: Gewähren Sie Zugriff auf das Postfach für den Export über PowerShell
In diesem Beispiel wird techsupport@teamsystools.com nun der vollständige Zugriff auf das Postfach freshtechsupport@teamsystools.com gewährt:
“Add-MailboxPermission — Benutzer freshtechsupport@teamsystools.com -Identity techsupport@teamsystools.com -AccessRights FullAccess -InheritanceType All”.
Schritt 3: Starten Sie Outlook Profil für neues Konto
In diesem Schritt müssen Sie MS Outlook als freshtechsupport@teamsystools.com öffnen und sicherstellen, dass techsupport@teamsystools.com im Postfach im linken Bereich verfügbar ist. Manchmal dauert es Sekunden oder sogar Minuten, bis die Berechtigung angewendet wird.
Schritt 4: Überprüfen Sie die MS Outlook Konfiguration seinstellungen
Überprüfen Sie jetzt in diesem Schritt, ob Outlook so konfiguriert werden kann, dass alle E-Mails innerhalb eines begrenzten Zeitraums heruntergeladen werden können. Folgen Sie den unteren Schritten:
- Klicken Sie zunächst auf das Menü Datei >> Infoseite >> Kontoeinstellungen.
- Klicken Sie nun erneut auf Kontoeinstellungen und wählen Sie das Konto aus.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ändern und stellen Sie sicher, dass die Option Exchange-Cache-Modus verwenden aktiviert ist.
Schritt 5: Mailbox mit dem Import / Export-Assistenten an PST übertragen
- Öffnen Sie den Import / Export-Assistenten, um techsupport@teamsystools.com in eine PST-Datei zu exportieren. Klicken Sie dazu auf das Menü Datei >> Öffnen & Exportieren >> Option Importieren / Exportieren.
- Wählen Sie nun In eine Datei exportieren aus den angegebenen Optionen und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie dann die Option Outlook-Datendatei (.PST) und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. - Wählen Sie techsupport@teamsystools.com aus der angegebenen Liste und klicken Sie auf Weiter. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Untergeordnete Ordner einbeziehen aktiviert ist.
- Geben Sie der Datei einen neuen Namen und einen Speicherort, an dem die PST-Datei gespeichert werden soll, z. B. c: \ tmp \ Outlook-archive- techsupport@teamsystools.com -20160209.PST.
- Wählen Sie im Abschnitt Optionen entweder die Option Keine doppelten Elemente exportieren oder Doppelte Elemente durch exportierte Elemente ersetzen und klicken Sie auf Fertig stellen, um das Postfach von Office 365 in das PST-Format zu exportieren.
- Geben Sie bei Bedarf das Kennwort für die PST-Datei ein, lassen Sie es jedoch leer, wenn die Richtlinie dies zulässt, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Outlook bleibt jetzt so lange inaktiv, bis der Export ausgeführt wird. Warten Sie daher, bis Sie die Kontrolle über den Zugriff auf die Datei haben.
Schritt 6: Bestätigen Sie, dass der Exportvorgang erfolgreich abgeschlossen wurde
Um nun zu überprüfen, ob der Office 365-Exportvorgang abgeschlossen ist, überprüfen Sie die Postfachgröße auf dem Server und vergleichen Sie sie mit der exportierten PST-Dateigröße. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dasselbe zu tun:
- Klicken Sie im rechten Bereich mit der rechten Maustaste auf das Postfach, und wählen Sie die Optionen für die Datendateieigenschaften aus.
- Gehen Sie dann zur Registerkarte Allgemein und klicken Sie auf die Schaltfläche Ordnergröße.
- Wählen Sie anschließend die Registerkarte Serverdaten und notieren Sie den unter Gesamtgröße angegebenen Wert.
- Überprüfen Sie die Eigenschaften der exportierten PST-Datei. Stellen Sie sicher, dass die Größe dieser Datei mit dem von MS Outlook angegebenen
- Wert für die Gesamtgröße vergleichbar ist.
Schritt 7: Wenn der Exportvorgang abgeschlossen ist
Nachdem der Exportvorgang erfolgreich abgeschlossen wurde, müssen Sie alle Berechtigungen entfernen, die ursprünglich über Powershell erteilt wurden. Führen Sie dazu den folgenden Befehl aus:
“Remove-MailboxPermission -User freshtechsupport@teamsystools.com -Identity techsupport@teamsystools.com -AccessRights FullAccess”
Schritt 8: Schließen Sie die PowerShell Sitzung
Schließlich muss die PowerShell-Sitzung beendet werden, nachdem alle Berechtigungen entfernt wurden. Befolgen Sie dazu den folgenden Befehl:
“Remove-PSSession $ Session”
Wenn alle oben genannten Schritte nacheinander ausgeführt werden, exportiert ein Benutzer das Postfach nur dann erfolgreich von Office 365 in das PST-Format, wenn Sie über Administratorrechte verfügen.
Was sind die Mängel von PowerShell Command?
- Der größte Nachteil ist, dass Administratorrechte erforderlich sind. Wenn ein Benutzer nicht über die Berechtigung verfügt, kann er den Vorgang Office 365 postfach in PST exportieren nicht ausführen.
- Hält die Datenintegrität nicht aufrecht, da die Email Formate nach dem Exportieren der PST Datei aus Office 365 Online geändert werden.
- Aufgrund seiner langen Schritte nimmt es wertvolle Zeit in Anspruch und muss über echtes technisches Wissen verfügen, um den O365-Exportprozess durchzuführen.
Gründe für die Verwendung Automatisches Tool
Es gibt keine garantierte Lösung für den Export von Postfächern aus Office 365 in das PST Format mit dem PowerShell-Befehl. Daher wird empfohlen, das beste automatisierte Tool wie Office 365 Export zu wählen. Diese Software wurde entwickelt, um alle mit der PowerShell-Methode verbundenen Nachteile zu beseitigen. Es ist die vertrauenswürdigste Software der Kunden, um Office 365-Kontakte, E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben in das PST Dateiformat zu exportieren. Für die Ausführung des Office 365-Sicherungsprozesses sind keine technischen Kenntnisse erforderlich, sodass Anfänger Office 365-Postfächer problemlos in das PST-Format exportieren können.
Lassen Sie uns einpacken
In Bezug auf die Bedeutung von Daten wurden große Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit festgestellt. Daher ist es wichtig, Postfächer aus Office 365 in PST Dateien Exportieren zu formatieren, das für Sicherungszwecke verwendet werden kann. Dieses Blog hat die Benutzer dazu veranlasst, Office 365 postfach in PST exportieren mit dem Office 365 Export tool zu müssen. Mit diesem Tool werden alle mit der PowerShell-Exportmethode verbundenen Einschränkungen behoben. Darüber hinaus kann dieses Tool auf jeder Version des Windows-Betriebssystems heruntergeladen werden.
