Heptabase優點

Sirius Chen
Dec 26, 2023

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優點很多~列一下幾項最有感的。

操作性

  • 介面簡潔

一共只有六大類功能,一開始預設只有前四項,當使用了todo跟highlight後才會開啟剩餘兩個。非常明確的擺在左上角主要的位置,專注在想做的事就可以了。

  • 垂直的Tabs

有別於以往使用橫向的Tabs,因為主功能只有五項,左側垂直區塊下方就用來做獨立tabs(十分有效的利用空間)。一開始以為是開啟的暫存項目,後來才發現有釘選、群組功能,可以快速切換到最近常在使用的項目,非常方便。

  • 很直覺

功能預設都是隱藏,當你要做什麼其他操作的時候,相關操作就會在滑鼠附近出現。
而且視覺化做的很棒,你直覺要在白板拖拉卡片,就是用滑鼠拖拉,心智圖要關連,就是拉著卡片黏上去。卡片的內容也都可以直接拖拉、移來移去。

  • 學習容易

承上優點,大概稍微玩一下、把東西都點開,就會熟悉使用方式了。

  • 資訊強大的連結

不論是在卡片中引用其他卡片、白板或是加入日期,都會在下方出現info,可以檢視全部使用紀錄。
甚至卡片內容裡出現加的日誌日期,也可以直接該日期的日誌來檢視。

功能性

  • Journal (日誌)

現在已變成我每日的隨手筆記。以工作為例,在通訊軟體討論的內容會有太多雜訊,現在討論完後把重點整理進來做紀錄,甚至可以轉成一張卡片做整理。
而卡片或白板中也都可以加入日期,它就會連結到當天的日誌,可以直接在日誌檢視當天做了什麼或當會議紀錄。

而此功能整合了To do與Task功能,可以在預計該日要做的事可以先用to do寫在那一天,這樣切換到Task就可以review,直接修改到期日,還可以快速移到其他日期。
心情日記也可以一起放進來,頂多用Toggle list稍微遮一下。

  • Map/Whiteboard (白板)

最大的特色,可以在裡面丟卡片、心智圖,彼此間可以連來連去,在蒐集資料及激發靈感上,卡片+心智圖真的很強大。
而把卡片丟到白板後,可以用拖拉的方式做Incoming backlinks,可以在一張卡片內看到其他卡片的內容,等於直接以卡片切割不同章節。
白板功能真的試一次就會愛上了!各種功能的組合技,真的可以達到手寫白板的感覺。

  • Cared Library(卡片庫)

卡片概念不需多講,但這裡的篩選功能真的非常強大,能很快的找到目標卡片,並將篩選條件儲存。

  • Tag(標籤)

我最愛的是標籤還可以自定義屬性,像是Food這一類的標籤,我自定義了”是否吃過”及”可否再吃”兩個屬性,做為整理卡片的標準格式。
而管理上,甚至可以用成Kanban,透過屬性來做分類,能簡單做到專案管理的一些功能。

其他優點

  • 圖檔大小不壓縮,素材可直接貼到文章,而且目前無檔案大小限制(未來不知道)。
  • 跨裝置同步。不論是多台單機電腦或手機app,同步都很強大,可以隨時隨地可以寫下想法。
  • Search的結果除了一般搜尋結果的keyword檢視外,在右側還提供整張卡片預覽,可以快速查看前後文。
  • 卡片內每一句話都可以做成一個內部連結,或卡片,然後在其他文章內可以直接加入連結,閱讀時直接打開。
    卡片內的編輯功能中規中矩,不會太花俏但很夠用。
  • PDF直接上傳並可以highlight。
  • 每張卡片可以選擇在side bar或popup,甚至可以使用tab的方式開啟,讓它常駐。
  • 更新很快,曾經早上回報的bug,下午就出修正版了。功能如果不會太複雜,也常常沒過多久就釋出。

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Sirius Chen

在軟體圈遊走10+年的PM。喜歡探討技術及其應用領域, 樂於分享已習得的技能及知識 :) #計劃控 #組織控 #龜毛人 #時間管理大師