Официальная работа фрилансером в Казахстане через биржи, на примере Upwork. Часть 2.
В этой статье, состоящей из двух частей я поделюсь мнением и собственным опытом про:
1. Текущую ситуацию в образовании и получении рабочих мест (часть 1)
2. Получение образования/новых практических навыков в условиях изоляции и ограничений (часть 1)
3. Работа в офисе, официальное оформление (часть 2)
4. Плюсы и минусы аутсорс и фриланс работы (часть 2)
5. Официальное оформление доходов, получаемых через фриланс на примере Казахстана. (часть 2)
Когда вы имеете дополнительный навык, полученный благодаря саморазвитию, этот навык можно использовать, чтобы изменить место текущей работы. В случае, когда в мире происходит замедление экономического роста, а многие теряют свои рабочие места — это может быть очень полезным.
Я выбрал своей основной (но не единственной) профессией — разработку программного обеспечения. На это есть ряд причин:
1. Возможность удалённой работы. Ездить туда-сюда, тратить время ради того, чтобы быть под надзором — это не моё.
2. Высокая оплата труда. Для начинающих специалистов зарплаты в Казахстане от 100 тысяч тенге. В случае, если вы не работаете на “дядю”, вы в дальнейшем сможете спокойно зарабатывать 1,5 миллиона тенге и выше (от 3500$) в месяц.
3. Постоянное развитие. Самое приятное, что будучи разработчиком (не в офисе), вы с каждым новым заказом погружаетесь в новые области. Например, пишите сайт для отелей — погружаетесь в тематику бизнеса. Создаёте платформу для заказа товаров, для логистики, для дантистов — все задачи требуют знакомство (порой глубокое) с бизнесом другого сорта, нежели разработка. В дальнейшем это позволит вам также использовать новые навыки для открытия своего дела.
4. Обучение данной профессии не зависит от наличия диплома (хотя он у меня есть), а также от сертификаций и прочего. Профессию можно получить бесплатно имея книги и интернет.
5. В Казахстане, как и во всём бывшем СНГ просто КОЛОССАЛЬНЫЙ кадровый голод по разным направлениям данной профессии. Без работы остаться трудно.
Несомненно, и в этой профессии есть люди, которым необходим диплом, а также пачка сертификатов о прохождении международных курсов. Чаще всего это является прикрытием их некомпетентности (в гос. органы то возьмут с таким “багажом”) или требованиями бизнеса (в тендерах требуется наличие сертификатов специалиста для “отчётности” вышестоящей власти). Я имею диплом (который у меня никто никогда не спрашивал) на специальность “Вычислительная техника и программное обеспечение”. Даже не знаю где он сейчас лежит.
В любом случае, специалист самоучка или человек прошедший курсы, спокойно может трудоустроится. Исходя из текущей ситуации из-за пандемии важно помнить, что нас интересует именно удалённая работа. Благо большое количество компаний по разработке ПО в том же бывшем СНГ спокойно относятся к удалённой работе даже начинающих специалистов. И вы, к примеру, можете работать даже на компанию в Москве.
У такой работы (в офисе или на удалёнке) есть ряд преимуществ:
1. Официальная ЗП
2. Работа в хорошей команде, которая может подтянуть ваши навыки на новый уровень (тут как повезёт)
3. Официальная оплата налогов и различных отчислений
4. Карьерный рост
5. Участие в полезных крупных проектах (если не работаете на гос/полугос контору)
6. Разные плюшки (корпоративные слёты, путёвки) и прочее
7. Стабильность
Из этих пунктов нас интересуют только деньги и налоги. На такую работу чаще всего нанимают людей идейных (молодых), так как им проще налить в уши романтики про молодые команды, карьерный рост, спортзалы за счёт компании, опенспейсы и офисы как у Гугл. Более опытные (взрослые) люди интересуются только ЗП. Тем не менее, это не значит, что 50-летний мужчина или женщина не смогут устроится на такие должности. Поверьте, всем есть место.
Минусами такого трудоустройства являются:
1. Просиживание штанов на поддержке одного проекта
2. Как следствия первого пункта, потеря времени и остановка в самообучении
3. Отсутствие роста ЗП
4. Сужение кругозора в связи с работой в одном окружении с одними и теми же технологиями
5. Наличие в окружении тех, кто будет тянуть вас вниз
Другим вариантом работы является аутсорс (удалённый источник). Этот способ практически идентичен тому, что удалёнка при работе на компанию. Но в нём есть пара ощутимых плюсов:
1. Работа в команде, но чаще всего отдельно от коллектива компании. Узкий спектр задач с привлечением минимума людей.
2. Более высокая оплата труда по сравнению с локальным рынком (живём в КЗ, работаем на Тайланд). Для них это меньше, чем платить своим специалистам, для вас это больше, чем вы можете получить в своей стране.
Минусы:
1. Основной минус — временное ограничение контракта. Что влечёт за собой либо его пролонгацию (продление), либо поиск новой компании.
2. Самоконтроль, самодисциплина и повышенное качество. Для многих это минус, так как все или часть этих требований по той или иной причине (опыт, психологическая составляющая) в недостатке.
Я работал и в офисе, и как аутсорс сотрудник. Чтобы разобраться во всех удобствах и неудобствах для себя мне пришлось потратить достаточно много времени. Но скажу я одно — в офис наших компаний я больше не планирую возвращаться никогда. Это не моё.
Самым удобным вариантом для меня стал фриланс. Исходя из названия он даёт большое количество свободы. Но обо всём по порядку.
Для фриланса можно выделить несколько основных плюсов:
1. Полная свобода и контроль того, как, сколько и над какими проектами работать
2. Гибкость в плане местоположения. Нужен только стабильный интернет
3. Большие суммы контрактов. Цену выставляете вы. Чем выше качество — тем выше цена. Вы не ждёте одобрения от начальства. Деньги все ваши. Вам не нужно оплачивать зарплату куче бесполезных менеджеров и секретарш
4. Развитие, развитие и ещё раз развитие. Много проектов — много новых навыков
5. Работа с иностранными заказчиками. Там другой уровень всего, от ведения бизнеса и подходов в работе, до технологий
6. Появление постоянных клиентов, с которыми можно работать вне биржи
Минусы:
1. Трудно начать. Когда непонятно где брать заказы и как их заслужить при их наличии. Неясно сколько просить. Как общаться
2. Нужно много самодисциплины. Особенно если работаете из дома и поиске новых заказов
3. Официальное оформление и выплата налогов. Особенно, когда об этом не думал никогда. Особенно, когда в последствии начинаешь задавать себе вопрос “А за что я собственно их плачу и куда они идут?”
4. Страх. Особенно у тех, кто работал в офисе на 1–3 проектах. Страх, что ничего на самом деле не знаешь
5. Возможность быть обманутым
Я всегда рекомендую начинать работать фрилансером только тогда, когда вы выполните пару тройку заказов через знакомых или же поработаете в офисе. У вас должно сложиться представление о том, как вообще идёт весь процесс разработки.
Для того чтобы начать, нужно ответить на несколько вопросов:
1. Где брать заказы?
2. Как выводить деньги?
3. Как заплатить налоги?
Заказы чаще всего приходится брать на различных биржах. Их много, достаточно погуглить.
Сами биржи предоставляют механизмы публикации заказов, найма фрилансеров, а также защиты обоих сторон в вопросах выполнения задач и оплаты. Биржи бывают русскоязычные и англоязычные. Выбор зависит от условий биржи, их комиссий, а также тех, с кем вы хотите работать. На бирже можно найти работу на любой вкус. Чаще всего это — дизайн, рисование, графика, переводы, разработка ПО, маркетинг, бухгалтерия, выполнение ДЗ и проектов, чертежи, копирайтинг и прочее. На любой вкус практически. Задачи можно найти с почасовой оплатой и оплатой за проект.
Чаще всего нанимают дешёвых специалистов (индусы, пакистанцы, китайцы). Но это касается далеко не всех бирж и клиентов.
Я предпочитаю биржу Upwork, хотя имею аккаунты на нескольких. Конечно комиссии там высокие и есть определённое ограничение в плане запросов на получение заказов, тем не менее, меня они устраивают. Более подробно можно узнать на этом сайте.
В моём случае раньше заказы чаще всего выполнялись за пределами бирж с постоянными клиентами или с теми, кто выходил на меня напрямую, а значит никакие комиссии платить не надо, но и подтвердить доходы вы никак бы не смогли, в случае их простого перевода на карту. К счастью для меня, я обжегся на этом пункте много раз (обманы, некачественные переводы и подтверждающие бумаги) и теперь делаю всё официально.
На бирже фрилансер чаще всего работает по такой схеме:
1. Просматривает заказы в удобное время (чаще нон-стоп) с помощью разных инструментов
2. Находит свежий и интересный для себя заказ. Пишет заказчику письмо, в котором он отвечает на вопросы заказчика (если есть), а также показывает свою компетентность в указанной задаче
3. Заключает контракт
4. Выполняет задачу
5. Через некоторое время деньги приходят на счёт биржи с учётом вычета комиссий
6. Деньги выводятся с биржи в банк или онлайн сервис для последующей обналички/трат
Среди всего этого я опишу работу с деньгами.
Выводить деньги с разных бирж можно по разному. Вы можете привязывать аккаунты сервисов онлайн оплаты (PayPal, Skrill, Qiwi, Yandex Money, WebMoney и прочие), или же делать всё официальным банковским переводом.
В этом по сути нет ничего сложного. Тем не менее, остаётся один очень важный пункт — как получить доход и заплатить налоги в Казахстане в этом случае?
Существуют способы перевода без оплаты налогов, но технически они рано или поздно приведут к последствиям (блокировка счёта, штрафы, налоговая и прочее). Тем более важно помнить, что в ближайшие годы потребуется сдавать декларацию о доходах.
Когда я заинтересовался вплотную этим вопросом, я начал искать информацию полезную именно для Казахстана. К сожалению, я долго ничего не мог найти. Через некоторое время я натолкнулся на сайт одного нашего фрилансера, который расписал это всё в деталях к началу 2019 года. Ссылка.
Я же распишу, как это вышло у меня. Мои действия немного отличаются от того, что написано у него. Тем не менее, именно благодаря его статье я получил правильный вектор движения.
Первым делом нужно определиться, как платить налоги официально.
Для этого у нас в стране есть несколько форм (режимов) ведения бизнеса:
1. Самозанятый гражданин (а-ля фрилансер). В этом случае есть определённые ограничения на вид деятельности (работ) и на максимальную сумму, которую можно получать в год (2 969 875 в год или 247 440 тенге в месяц). Более детально можно прочитать по ссылке
2. Индивидуальный предприниматель (ИП). Можно выбрать разные режимы (да простят меня сведущие люди за некорректные слова), такие как упрощёнка, патент и общий. У каждого из режимов есть свои особенности
3. Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО). Так же, как и у ИП есть режимы
Есть и другие формы, о которых я особо не читал. В моём случае выбор пал на ИП по упрощёнке, так как доходы на фрилансе превышают то, что может иметь самозанятый гражданин.
Можно открыть ИП через сторонние фирмы, но проще и дешевле это сделать самому.
Для регистрации ИП мне первым делом потребовалось сделать ЭЦП ключ. Для этого можно пойти в ЦОН или получить ЭЦП онлайн. Я выбрал более быстрый и удобный способ — получение онлайн. Выполнив всё по этой ссылке.
В целом с этим проблем не возникло. Нужны только достоверные данные и веб камера. Вероятно также будет работать и на смартфонах (я не пробовал). Заняло всё минут 30, 25 из которых я заполнял всё заново в связи с падением их сайта.
Далее нужно открыть ИП. Есть возможность открыть ИП в налоговом комитете, но я выбрал сразу после получения ЭЦП выбор открытия ИП онлайн по этой ссылке
.
Из пунктов, к которым нужно отнестись внимательно, я могу выделить два:
1. Выбор режима («Специальный налоговый режим на основе упрощённой декларации») — для упрощёнки
2. Выбор ОКЭД (виды деятельности). По ним советую почитать информацию в интернете и задавать вопросы на форумах (или знакомым). Если кратко — на каждый вид деятельности есть ОКЭД. Мы должны указать основной вид деятельности (ОКЭД), за который мы будем получать больше всего денег, и любое количество дополнительных. Я гуглил все ОКЭД и выбирал их для ведения образовательных курсов и создания и поддержки ПО. В общем штук 5–6 добавил. По каждому ОКЭД есть чёткое описание в интернете, например тут и тут.
После этого вам выдают бланки, формы, талоны по открытию ИП. К слову сказать, на сайте отображалось, что моя заявка в обработке. Но технически статус ИП можно проверить в egov, если зайти в личный кабинет по ЭЦП. Насколько я понял ИП было открыто или в тот же день когда подал заявку, или на следующий. Моё ИП не требовало ничего, кроме онлайн оформления. Никаких кассовых аппаратов и хождений по инстанциям.
Все талоны вам понадобятся для банка. Чтобы получать официальные переводы от Upwork, вам нужен будет счёт. Значит и банк вы должны выбрать для этой цели. Ваши физические счета не пойдут, для ИП нужны свои отдельные счета.
Я выбрал Халык Банк. Причина проста — это банк номер один в КЗ, который уверено держит равновесие, показывает прибыли и развитие. Да, качество у них не всегда на высоте (по сравнению с бывшим КазКом), но я у них имею счёт уже давно, как физ лицо. Я ходил и в Каспий банк, но они не открывали счета на тот момент. Хотя может это касалось только долларовых счетов, кто знает.
Я пошёл в отдел юридических лиц со всеми талонами по ИП. Взял талончик и ждал очереди. Для вывода средств банковским переводом именно с биржи Upwork, мне нужно было открыть 2 счёта для ИП. Один счёт в долларах (так как Upwork все деньги считает и отправляет в этой валюте) и счёт в тенге (для конвертации, оплаты налогов и прочего). Объясняем это всё менеджеру полностью, как есть. Говорите, что нужен USD, KZT счёт и карта Visa Business. Заполняете огромное количество бланков и отдаёте все требуемые талоны и справки по ИП (которые мы скачали при его регистрации) менеджеру. Вам также потребуется заполнить бумагу на то, имеете ли вы счета в США. Отвечаем на всё честно.
Помимо открытия счёта рекомендую сразу же подключиться к онлайн банкингу для юридических лиц. Это сервис (сайт), где вы можете работать со своими счетами онлайн. Вам выдадут (через неделю где-то) флешку с отдельной банковской ЭЦП, а также расскажут (или даже покажут) как входить в банкинг (немножко муторно и долго, но вы быстро привыкнете).
Я заполнял бумаги целый час. В итоге мне открыли 2 счёта, сделали карту для ИП, открыли онлайн банкинг и начали готовить ЭЦП ключ. За всё это я заплатил чуть больше 6000 тенге.
Через некоторое время (около недели) я ждал получения самой карты Visa и флешки с ЭЦП. То есть мне пришлось повторно ехать в банк. Сразу же, при получении, я попросил установить 3D-Secure код на карту, чтобы проводить платежи онлайн, так как по-умолчанию она это не поддерживает.
Сразу после первого посещения банка и открытия счёта, вы можете по полученным реквизитам в Upwork добавить новый способ вывода средств — Wire Transfer. Надо заполнить SWIFT банка (он же БИК), Account Number — номер USD счёта, и Name on Account — имя владельца. В моём случае я ввёл по реквизитам владельца счёта (имя и фамилия). У меня с этим проблем не возникло. После чего система проводит проверку и если всё хорошо — ждём 3 дня, пока Upwork добавит этот способ вывода. Если есть проблемы — сразу идём в техподдержку и описываем свои проблемы.
После того, как Upwork зафиксирует способ вывода средств, вы можете смело им пользоваться. Главное запомнить, что каждый вывод стоит 30$. Поэтому рекомендую накапливать деньги и выводить их раз в месяц.
Когда вы выводите средства, они где-то через день попадают на транзитный счёт банка. В онлайн банкинге вы видите входящую сумму, которая находится на валютном контроле. Валютный контроль — это проверка всех иностранных поступлений денежных средств. Вы должны подтвердить, откуда вы получили деньги. В законодательстве есть свои моменты на сей счёт. Важно помнить, что перевод не должен превышать 10 тысяч долларов.
В любом случае, через онлайн банкинг вы можете спокойно пройти валютный контроль, выполнив следующие шаги:
1. Выше входящего платежа на валютном контроле есть кнопочка “посмотреть все”. Или слева в меню есть “Валютный контроль”. Жмём
2. После перехода на новую страничку, переходим во вкладку “Входящие валютные платежи”
3. Жмём на поступивший платёж (его номер)
4. Пишем письмо в валютный контроль. Чаще всего оно частично написано. Если что-то не так заполните — не переживайте. Я так и ошибся. Меня просто попросили написать немного другой текст и выслать запрос повторно
Письмо будет примерно следующим:
Прошу Вас зачислить на счет сумму в размере 1 234 USD от UPWORK
ESCROW INC.
ODESK OUTGOING WIRE CLEARING
2625 AUGUSTINE DR STE 601
SANTA CLARA CA 95054–2956 за оказанные услуги по разработке
программного обеспечения согласно
инвойса T123456789 от 31.01.2019г.
Подтверждаем о том, что такой
перевод денег не связан с исполнением валютного договора, по
которому требуется присвоение учетного номера.
Номер инвойса и дату можно взять в Upwork через меню Reports — Transaction History — жмём на нужный REF ID — жмём View Invoice.
Нужную информацию увидите в полученном документе. Если переводов много (за весь месяц), рекомендую так и указать через запятую все инвойсы и даты. Чтобы потом самому не запутаться. Вообще я не понял зачем это, так как судя по всему сами инвойсы никто не проверяет.
Отправляем письмо, ждём подтверждение. Обычно решение приходит в течение часа. Я получал отказы, когда писал неправильные письма. Но в отказе всегда указывается причина и что нужно исправить.
После чего деньги зачисляют вам на USD счёт. Вы можете их конвертировать в тенге и отправить на свой KZT счёт. С KZT счёта вы можете оплачивать всё что хотите или отправить деньги на карту ИП. Вы также спокойно можете их снять или перекинуть на свою карту физ лица. Никаких трудностей и проблем не будет. Менеджеры всегда рады и готовы помочь.
Вы также можете это сделать и в отделении банка. Но онлайн быстрее и проще.
С точки зрения оформления ИП и вывода средств — это всё. Но остаётся ещё один момент — это оплата налогов. В статье, которую я скидывал выше, рассказывается, как платить налоги самостоятельно. Я же решил не рисковать и делегировать это всё на аутсорс.
Я нашёл несколько бухгалтерских фирм онлайн и начал задавать им вопросы о том, как это всё работает, что они будут делать, что я должен, сколько это будет стоить и всё в том же духе.
Конечный выбор пал на Алматинскую компанию Buhta. По переписке на почте мне рассказали и терпеливо объяснили всё, что мне надо было знать.
В конечном итоге вся работа свелась к следующим шагам:
1. Я регистрируюсь на сайте
2. Мне скидывают почтой договор, который я распечатываю в двух экземплярах, читаю и подписываю. Так как я живу в другом городе, то я вызвал курьера и отправил оба договора на подпись в Алматы за 1500 тенге. Через некоторое время мне вернули мой экземпляр с подписью и печатью также курьером.
3. Я скинул свою ЭЦП, чтобы бухгалтер проверял налоги
4. Мне выделили бухгалтера
5. Бухгалтер раз в месяц связывается со мной, сам заходит в онлайн банкинг, создаёт платёжки, которые я позже подписываю и оплачиваю
6. Раз в полгода бухгалтер также просит скинуть движение средств по счетам, создаёт платёжку на оплату 3% от дохода, которую я подписываю. После чего бухгалтер сам заполняет нужный документ и отправляет его в налоговый орган. Как только всё принимают, бухгалтер отправляет вам уведомление с налоговой.
В любой момент времени вы можете задать интересующие вас вопросы вашему бухгалтеру онлайн и получить ответ, даже если вы дотошный, как я. Спасибо им за терпение.
Сами услуги оказывают за 15 000 тенге в месяц. Но если заключать договор на год, то делают скидку (вроде даже очень неплохую). Само собой в случае усложнения бухгалтерии (добавление сотрудников и другие пункты, оговоренные в договоре) платить придётся больше.
Всегда можно самостоятельно сесть и разобраться в налогах, формах, отчётах. Но я решил довериться профессионалам. Особенно с учётом того, что по договору они обязуются в случае каких-либо проблем с налоговой по их вине полностью взять защиту на себя и ответить за ошибки. Это говорит об уверенности в профессионализме сотрудников.
Технически это всё. Остаётся теперь каждый месяц оплачивать налоги за себя (мед страхование, ИПН и прочее), в размере, как правило, не более 10000 тенге и раз в полгода платить 3% от дохода.
Забыть об этом не получится, так как бухгалтер за этим следит и вовремя напоминает. Все остальные средства вы можете тратить как угодно, так как они ваши. Тратить их можно сразу же после получения, главное не забывайте, что с них нужно будет платить налоги.
Статьи получились большими и смешанными. Не переживайте, если сразу не всё поняли. Всегда можно двигаться постепенно.
С радостью отвечу на ваши вопросы или критику.
