Регистрация бренда в ЕС
и как ее правильно готовить.
Прежде чем приступить, нам понадобятся:
- 900 евро для оплаты 1 (одного) названия бренда, например “Сoca-Cola” в одном товарном классе, например — “еда и напитки”. Логотипы, звуковые заставки, графика и тд — регистрируются отдельно и за отдельные деньги.
- Еще нам понадобятся координаты юриста или компании, которая разбирается в ЕС регистрации — в случае любых проблем всегда полезно иметь план Б. Особенно, если случится опротестация. Но теоретически и практически все можно проверить и сделать самим так, чтобы регистрация прошла успешно.
Потом идем на сайт https://euipo.europa.eu/ohimportal/en/home
и
внимательно читаем и смотрим весь их FAQ, он анимационный, подробный и очень толковый. Там же у них есть удачный чек-лист для проверки готовности к регистрации. Потратьте на это пару дней -это действительно важно для понимания всей дальнейшей процедуры.
Что регистрируем?
Подумайте о том, что именно вам имеет смысл зарегистрировать — одно ли название марки — бренда, или вам еще понадобится логотип или звуковая отбивка (если вы, например, будете крутить рекламу на тв-радио или вести свой канал на ютюбе с узнаваемой заставкой). Лучше сразу регистрировать все, что вам может понадобиться — процедура длится 3–5 месяцев, экономьте время. Но помните, что лого или звуковая отбивка оплачиваются отдельно.
Вот та же Кока-Кола регистрирует вообще все — от рисунков и звуков до каждого дизайнерского чиха:
В каком классе регистрируем?
Выясняем класс товара по Ниццкому Соглашению вот тут:
World Intellectual Property Organization
- Например, мы производим деодоранты для животных:
Важно не регистрировать в ненужных вам классах (каждый дополнительный стоит денег) и стараться не захватить слишком много наименований в одном классе — чем больше всего вы хотите производить, тем больше рискуете попасть под опротестацию или возражения. Выбирать нужно то, что действительно производится сейчас или будет производиться в ближайшие годы.
С другой стороны — если мы хотим застолбить бренд от использования вообще везде, то придется регистрироваться в нескольких.
Проверяем имя бренда.
Сначала проверяем по общеевропейскому списку брендов — нет ли похожих названий.
https://www.tmdn.org/tmview/welcome
ВАЖНО! На этом этапе у вас должен быть главный вариант названия бренда и хотя бы несколько запасных вариантов. Весь поиск, о котором пойдет речь ниже, надо проделать не только для основного, но и для запасных вариантов на случай, если в одной из стран название окажется занято или близко омонимично. Иначе всю работу придется проделывать трижды или четырежды.
Например, поиск по названию “Moloko”
Лайфхак.
Для поиска и перебора названия лучше сделать табличку в экселе с названием и его возможными искажениями и пройтись сначала по ЕС, а потом по всем странам отдельно. Например, мы регистрируем марку Morreronghi. Проверили похожие написания по ЕС, чтобы исключить возможность нарваться на оппозицию.
А потом проверяем по отдельным странам, которые нужны (ну или по всем странам ЕС вообще) Внизу на сайте есть ссылки на базы данных отдельных стран. Это обусловлено тем, что можно зарегистрировать бренд только в одной стране ЕС, на локальном уровне, и тогда его не будет в общей ЕС базе.
Например, из всего ЕС нас интересует только Германия, Латвия и Литва. Их проверять нужно особенно тщательно.
Идем в Германию — https://register.dpma.de/DPMAregister/marke/einsteiger
И ищем там все что нужно — по классам, по регистрации и тд.
Повторяем с каждой из интересующих нас стран.
Важно — в некоторых базах данных есть галочка -”искать по схожему звучанию”, ее надо всегда отмечать. Не лишне проконсультироваться у носителей языка (например немецкого, литовского и латвийского) — о звучании названия.
У некоторых стран — ( у Швейцарии точно) — нет бесплатной онлайн базы данных. Жадные швейцарцы делают поиск только по запросу и за деньги.
После сбора информации, который может занять и неделю, мы понимаем, какое из названий свободно. Пришла пора его регистрировать.
Подаем на регистрацию.
На сайте выбираем FAST TRACK: https://euipo.europa.eu/ohimportal/en/apply-now
Он означает готовность оплатить регистрацию на один из двух счетов в течение пары суток. Оплатить можно кредиткой или банковским переводом.
Это экономит около месяца из общих 3–5 , которые займет процесс регистрации.
Регистрировать бренд можно на компанию или на физическое лицо, нужны только имя-фамилия и адрес. При регистрации обязательно указать почтовый адрес, по которому всегда доходит бумажная корреспонденция (это очень важный пункт).
После подачи заявки вам придет мейл вот с таким письмом:
Оплачиваете счет, отсылаете подтверждение об оплате (если платили банковским переводом, а не кредиткой)
Через пару дней вы начинаете периодически заходить в свой личный кабинет на сайте https://euipo.europa.eu и проверять состояние дел. Это надо делать хотя бы раз в неделю. Обязательно отметить там же галочкой отсылку оповещений о статусе регистрации.
Через неделю или две начнут приходить странные бумажные письма, которые будут выглядеть так, словно вам надо заплатить еще денег (не знаю придут ли в Россию, в ЕС приходят всем). Внимательно их читаете, понимаете, что это похожие конторы пытаются продать место в каких-то непонятных ЕС каталогах, а адрес они добыли на сайте регистрации и рассылают это всем новичкам. Смеетесь, выкидываете эти письма в мусорку.
Мучительное ожидание.
Где то через месяц обработка заявки заканчивается и начинается период оппозиции.
В этот период важно параноидально проверять и личный кабинет и бумажную почту — некоторые компании не подают на официальную оппозицию (она стоит денег) и в случае претензий к вам посылают бумажное письмо с попыткой сначала просто мирно договориться.
Если вам вдруг пришло письмо с просьбой или требованием “отдайте нам такое-то наименование товара”, то вы должны быть готовы или полюбовно договариваться или переходить на официальный уровень разбирательства и подключать юристов.
Если вам никто не написал или вы договорились полюбовно, то после 2х месяцев период оппозиции закрывается и марка регистрируется. Ура! Это на 10 лет!
Теперь вы становитесь теми, кто раз в три недели должен открывать базу данных, отслеживать новые заявки на новые бренды и в случае, если они похожи на вашу по звучанию и написанию, быть готовыми или договариваться или подавать на опротестацию. И это тоже на 10 лет!
Ньюансы законодательства — например, в Италии можно начинать продавать под своей маркой с момента подачи на регистрацию. Даже не с момента оплаты или удачного ее завершения. А с момента подачи заявления. Если для вас это важно — проверяйте законодательство каждой отдельной страны.
Еще хочу добавить, что при внимательном подходе к регистрации бренда вам не нужны посредники, адвокаты или агентства — это средней сложности процедура, которая по плечу обыкновенному человеку.
Ну и — ни пуха ни пера!