Comment les Hackdays sont rentrés dans la Culture chez Meetic ? 1/3 Les origines

Les Hackdays existent chez Meetic depuis 2016, et 8 éditions ont été réalisées depuis, toutes en interne, par et pour les collaborateur·rice·s de Meetic. En 2016, sous l’impulsion de Thomas Diavet à l’époque Directeur R&D, nous avons avec Jean-Loup Yu et Joris Calabrese constitué l’équipe organisatrice des tout premiers Hackdays chez Meetic. Nous avons défini les grands principes directeurs des Hackdays. Ils ont depuis évolué, et je voulais ici décrire ce que sont les Hackdays chez Meetic et expliquer pourquoi ils sont devenus un événement incontournable dans l’agenda de l’entreprise.

Pourquoi les Hackdays ?

Les Hackdays répondent à deux objectifs :

• Les Hackdays comme team building : évidemment un tel événement est une opportunité incroyable pour créer de la joie, du lien, inviter à une collaboration diversifiée entre des services qui ne le font pas forcément au quotidien, apprendre à connaître ses collègues et prendre plaisir à travailler collectivement.
• Les Hackdays comme une source d’inspiration : on peut voir émerger des idées qui se retrouvent dans les roadmaps business un peu plus tard. C’est souvent l’occasion de briser certaines barrières ou réticences sur des sujets grâce à la force de l’exemple. Montrer que des choses qu’on pensait très compliquées ou même complexes, sont finalement à la portée des équipes plus tôt qu’on ne pouvait le penser.

Le point de départ, pour pouvoir réaliser ces Hackdays, est que la Direction soit alignée avec ces objectifs, puis valide une thématique principale, un agenda et un budget.

Les ingrédients de la recette

Les Hackdays chez Meetic sont bien plus qu’un simple événement. Ils sont le fruit d’une combinaison soigneusement orchestrée, chacun jouant un rôle crucial dans le succès. Ce succès tient en une somme d’éléments qui ont tous une importance :

• Une Équipe de choc : avant tout, une équipe dévouée, créative et disponible est essentielle pour organiser et gérer l’événement. Cette équipe assure la logistique et gère le budget (comprenant les éléments tels que les goodies, les repas et les récompenses), mais également toute l’animation avant, pendant et après l’événement.
• Une thématique pertinente : les Hackdays ont une thématique soigneusement choisie. Elle peut couvrir des domaines du produit, et peut être liée à un aspect technique ou encore un indicateur de performance (KPI) comme la réduction de l’empreinte carbone.
• Un agenda bien structuré : l’épreuve des Hackdays se déroule généralement sur deux jours complets, offrant aux participants un temps consacré à l’exploration, à la création et à la collaboration. La préparation quant à elle est anticipée par l’équipe d’organisation entre 1 et 2 mois à l’avance.
• Communication régulière : la communication joue un rôle central dans le succès. Elle inclut l’annonce au plus grand nombre (en général pendant un All Hands), des sessions d’informations pour préparer, le relai de valeurs sous-jacentes comme l’approche lean (“Fail fast”, “less is more” …)

• Un branding fort : l’identité visuelle de chacun des Hackdays est marquée par des couleurs vives, un logo distinctif et un titre percutant et identifiable.
• Inspiration télévisuelle : les Hackdays empruntent le dynamisme d’émissions de télévision populaires comme “The Voice” ou “Top Chef” : le rythme, le jury, l’esprit de compétition, des récompenses.
• Aller chercher l’engagement de tou·te·s : l’inclusivité est primordiale. Les Hackdays s’adressent à un panel le plus large possible de participants : il y a celles et ceux qui vont porter une idée, les développeurs, mais aussi toutes celles et ceux qui font valoir leurs compétences dans la communication, l’organisation. Chacun a un rôle à jouer.
• Les règles de jeu : le résultat attendu des équipes est la combinaison d’une idée et de sa réalisation. Et pour cela les résultats des Hackdays sont évalués sur des critères qui vont mesurer la force d’une idée :

Concept Strengh : l’idée doit être solide et pertinente.

Relevance with theme : l’idée doit s’inscrire dans la thématique choisie.

Capacity to generate benefits : l’idée doit avoir le potentiel de générer réellement un bénéfice pour la société, pour de vrai !

• et sur la qualité de sa réalisation :

User experience : l’expérience utilisateur est au cœur de la démarche.

Execution during the Hackdays : qualité de ce qui est démontré par l’équipe, mais aussi investissement de l’équipe

Time-to-Market : la capacité de mettre rapidement la solution sur le marché est également prise en compte.

Les ingrédients sont prêts, et maintenant il faut passer en cuisine. Dans le prochain, je vous dévoile toutes les étapes de préparation et de déroulement des Hackdays.