Comment les Hackdays sont rentrés dans la culture chez Meetic ? 3/3 Le bilan

7 min readJan 22, 2024

Comme nous l’avons vu dans les deux précédents articles, les Hackdays demandent beaucoup d’énergie et d’organisation. L’équipe d’organisation montre beaucoup d’agilité : elle adapte le modèle au fur et à mesure des éditions pour améliorer ce qui peut l’être et aussi expérimenter des alternatives. Quel bilan peut-on tirer des ces 8 ans ?

Les belles histoires

Les Hackdays ont été quasiment systématiquement le théâtre de belles histoires. Et ce que j’ai observé et qui donne franchement le sourire aux lèvres, c’est de voir les participant·e·s sortir de leur zone de confort. Au rang des belles histoires, on trouve :

La personne bien loin des équipes Tech ou Produit qui se dit qu’elle a une bonne idée et qui vient pitcher sans a priori (mais pas sans trac), qui séduit franchement des développeurs, et qui au fur et à mesure de l’épreuve se forge une vraie attitude de leader.
Le dev qui se dit qu’il serait intéressant de développer la solution sur un framework technique pas du tout utilisé dans la boîte.
La personne qui vient d’arriver dans les effectifs la veille, qui pitche et qui en profite pour faire connaissance très rapidement avec ses nouveaux collègues.
L’équipe qui part sans designer, sans dev front et sans dev back et qui se dit que ce n’est pas un handicap et qui remporte l’award de l’exécution.
L’équipe qui part à 2, qui l’emporte, et qui se retrouve 2 semaines plus tard en prod.

Les alternatives que nous avons tentées

Dans l’organisation des Hackdays, des choses ont été tenté avec plus ou moins de succès :

Le vote du public : c’est une chose qui a beaucoup évolué et qui est très demandée. D’abord totalement exclu, le vote du public a aussi été partie prenante du choix final. La problématique majeure est qu’il est difficile de différencier le vote de popularité du vote plus objectif sur la qualité du projet réalisé.
Un podium : au début les Hackdays récompensaient les 3 équipes arrivées en tête. La mise en place d’Awards a permis de mieux mettre en valeur la qualité des réalisations.
Lors des premières occurrences, la sélection des pitchs qui étaient réalisés était faite par le jury. Cela a valu quelques déconvenues et frustrations quand une idée avait déjà soulevé l’intérêt de certains participants. Il a été plus simple de finalement dire : “une idée qui trouve de l’intérêt parmi les participants doit concourir”, et même si le jury est dubitatif. A l’équipe de montrer que l’idée vaut la peine d’être réalisée.
les pitchs une semaine avant : le temps pour constituer une équipe est très court entre pitch et début de l’épreuve (juste la matinée). Il a été tenté de mettre les pitchs une semaine avant et de laisser les équipes se constituer sur un temps plus long. Bien que cela laisse plus de temps pour créer les équipes, ça a pu créer un sentiment d’injustuce vis-à-vis des équipes qui elles se constituaient très vite et avait tendance à anticiper certaines réalisations avant les deux jours d’épreuve.

La déco : lors de la dernière édition, un effort supplémentaire a été mis sur la décoration. Des ballons, des froufrous qui intensifient le visuel de la fête. Cela permet de plonger les photos réalisées dans un contexte tout de suite identifiable.
Des animations pendant les Hackdays, telles des pauses yoga, ou des micro challenges photos pour gagner de micro points : même si cela partait d’une bonne intention, c’est-à-dire de donner du rythme et faire des deux jours un événement exceptionnel, en fait pendant les deux jours les équipes veulent se concentrer. Elles sont à fond ! Le team building, c’est les Hackdays. Pas la peine d’en rajouter.
Le support technique Archi : Depuis les deux dernières occurrences des Hackdays, pendant les deux jours, nous avons eu la chance d’avoir un lead archi qui met tout en pause dans son quotidien et profite des deux jours pour … aider toutes les équipes à résoudre des problèmes techniques complexes. Un support apprécié qui illustre parfaitement que l’implication de tous est vraiment une des clés de la réussite.

La composante Ecoresponsable

Chez Meetic, la composante écologique est très rapidement venue s’imposer dans les choix réalisés, en s’inspirant de la règles des 5 R (refuse, reduce, re-use, repair, recylable) pour les goodies et les cadeaux : pas de mugs à chaque session, goodies limités strictement au nombre de participant. Et la rareté a même créé la valeur : on parle encore dans les couloirs du sweat “Hack To the Future” tellement il est doux et beau. Un vêtement qu’on prend plaisir à porter et pas un élément publicitaire qui finit au fond du placard.

Cet aspect s’est tellement invité qu’un Hackathon spécialement dédié à la réduction de l’empreinte carbone a été organisé (le EcoHack), en 2021. Est sorti vainqueur un outil (”Green Tool”) de monitoring qui permet de suivre dans le temps l’impact sur la performance et le poids des différents éléments chargés par les apps et Web apps et le traduit en impact carbone.

Quel bilan pour les Hackdays après 8 ans ?

Le bilan est vraiment positif

La régularité de l’événement depuis 8 ans avec 8 éditions : c’est la preuve majeure qui montre que les Hackdays sont entrés dans les habitudes.

La participation a été toujours au rendez-vous. En moyenne on compte 40 à 60 participants, et en comptant l’orga et le jury on arrive aux alentours de 50 à 70 participants. C’est l’équivalent de 30 à 35% des effectifs.
L’impact sur les collaborateurs : la joie et la bonne humeur sont là, mais c’est surtout la fierté que l’on ressent. C’est extrêmement puissant de construire quelque chose ensemble, d’autant plus avec des personnes qu’on connaissait peut-être même pas la veille, d’aller au bout, de ne rien lâcher, quelque soit le résultat.
Plus qu’une simple source d’inspiration : évidemment les idées réalisées pendant les 2 jours sont inspirantes pour le futur. Mais bien plus que ça, des projets se sont fait une place dans les roadmaps. Ce n’est pas vrai à chaque édition, mais est arrivé plus d’une fois.
Hackdays as a Product : dès la seconde édition, l’équipe d’organisation a compris qu’elle pouvait s’appuyer sur les apprentissage de la session précédente et elle a systématiquement fait évoluer l’événement comme un Produit, en itérant : prendre du feedback (formel et informel) auprès des participants a permis de ne jamais lasser, sans cesse innover et expérimenter. Cette vision pérenne de l’événement a permis à l’organisation de conserver ce qu’il fonctionne et de se renouveler sur les éléments à améliorer.
Une bouffée d’oxygène en période COVID. En 2020, non seulement les Hackdays ont eu lieu, mais ils ont été vraiment un moment important dans une période tout à fait spéciale. Plus que jamais ce besoin d’être ensemble. Il a fallu adapter, tout réaliser 100% à distance, mais avec une bonne dose d’imagination et une IT-CREW du tonnerre, on y arrive.

Un Sponsoring fort : l’événement s’est fait une place dans le calendrier parce qu’il a montré beaucoup de valeur, mais aussi parce qu’il a été initié puis soutenu par des personnes clés au niveau de la Direction. Ces sponsors viennent rappeler régulièrement que cet événement est incontournable.

Aujourd’hui, les Hackdays sont identifiés comme un élément de la culture de Meetic. C’est un événement majeur. Tout comme il y a des all hands, des soirées annuelles, il y a le Hackdays. C’est devenu une évidence. Les participants et l’équipe d’organisation sortent souvent vidés après ces deux jours, mais avec une dose de satisfaction rare. Et pour tous, c’est une occasion magique de prouver qu’on peut changer le monde à sa façon.

Crédits Photos / Visuels