Wie Importiere ich PST Dateien in Office 365?

sonal vig
sonal vig
Nov 7 · 10 min read

In diesem Artikel werden wir uns mit Wie importiere ich PST Dateien in Office 365? Befassen. Lassen Sie uns jedoch zunächst die Geschichte des bescheidenen PST betrachten.

Was sind Outlook-Datendateien?

Eine Outlook-Datendatei (.pst) enthält Nachrichten und andere Outlook-Elemente, z. B. Aufgaben, Kalenderdetails usw. Ursprünglich als persönliche Speichertabelle bezeichnet, um sich von den Tabellen in der serverbasierten Exchange Online-Datenbank zu unterscheiden, wird nun auf die PST verwiesen als persönliche Speicherdatei oder persönliche Ordner, bei denen es sich um ein lokales Repository handelt, das im eigenen Kunden gespeichert ist

Was sind die Bedenken bei Outlook Datendateien?

In diesen Tagen der Regulierung und Einhaltung scheint es undenkbar, dass ein Postfachformat ohne zentrale Verwaltung, Unterstützung und Kontrolle so weit verbreitet sein kann. Jeder, der die Dateistruktur seines PCs nur ansatzweise kennt, kann nach Belieben zusätzliche PST-Dateien kopieren, duplizieren, verschieben und erstellen. Zuverlässige Netzwerkverbindungen und hohe Geschwindigkeiten bedeuten außerdem, dass Benutzer heutzutage auf allen Geräten eine „immer aktive“ Konnektivität erwarten. Mit Ausnahme des synchronisierten Caches ist es nicht erforderlich, lokale Kopien von E-Mails zu speichern, um die Produktivität aufrechtzuerhalten.

Viele Clients, mit denen ich arbeite, haben viele PST-Dateien in ihrer Umgebung. PST-Dateien befinden sich auf lokalen Geräten, Netzwerkfreigaben, Heimfreigaben und Wechselmedien. Diese Erweiterung kann ein Zentralisierungsprojekt erschweren. Während der Migration zu Office 365 möchten Unternehmen PST-Dateien entfernen und in das Exchange Online-Postfach oder in die Exchange Online-Datei migrieren, um Daten zu erhalten. Dies hilft bei der Lösung vieler Probleme mit PST-Dateien, wie zum Beispiel:

Nicht zentral verwaltet: Es kann nicht bestätigt werden, wie viele PST-Dateien in der Infrastruktur vorhanden sind, wo sie sich befinden oder wem sie gehören.

Ineffizient: Unternehmen, die versuchen, PST mithilfe von NAS und / oder Dateiservern zu zentralisieren, laufen Gefahr, Daten zu verlieren, Dateien zu beschädigen und die Geschwindigkeit von Outlook zu verringern, ganz zu schweigen davon, dass sie teuer sind!

Es verhindert geschäftsbezogene Änderungen: PSTs blockieren die modernen Architekturen von Kunden mit mehreren Geräten, VDI und BYOD.
Erhöhtes Sicherheitsrisiko: Durch die PST-Portabilität sind Unternehmen Datenlecks ausgesetzt. Anfällig für Malware.

Rechts- und Compliance-Hindernis: Organisationen können Aufbewahrungsrichtlinien nicht durchsetzen, und die Rechtsabteilungen bemühen sich, sicherzustellen, dass sie vollständige Erkenntnisse zur Verteidigung von Fällen haben.

Sicherheit: Passwortgeschützte PSTs werden nicht verschlüsselt. Passwörter können selbst von einem mäßig erfahrenen Angreifer, der bekannte Tools und Techniken verwendet, leicht übersehen werden. Sobald ein PST entsperrt ist, kann es jeder Benutzer in Outlook laden.

Hinweis: Die obige Liste ist dem vollständigen Handbuch zur Beseitigung von PST-Dateien entnommen. In diesem Handbuch werden viele technische, sicherheits- und konformitätsbezogene Probleme analysiert, verschiedene Möglichkeiten zum Auffinden und Löschen von PST-Dateien sowie die damit verbundenen komplexen Herausforderungen verglichen. Lesen wird dringend empfohlen.

Nach bekannten Fällen wie dem Hacking von Sony im November 2014, als die Angreifer 179 PSTs mit 73.000 Nachrichten aus dem Postfach von Sony President, Amy Pascal, eingedrungen sind und diese abgerufen haben, ist es leicht zu verstehen, warum Unternehmen dies überdenken die Verwendung von PST.

PST Dateien in Office 365 Importieren

Microsoft bietet ein integriertes Office 365-Tool zum Importieren Sie PST in Office 365 an. Dies kann auf zwei verschiedene Arten geschehen:

Netzwerk-Upload: Laden Sie PST-Dateien über das Netzwerk in einen temporären Azure-Speicherort hoch. Anschließend verwenden Sie den Office 365-Importdienst, um PST-Daten kostenlos in die Postfächer Ihrer Office 365-Organisation zu importieren.

Senden des Laufwerks: Kopieren Sie die PST-Dateien auf eine mit BitLocker verschlüsselte Festplatte und senden Sie das Laufwerk physisch an Microsoft. Anschließend lädt Microsoft die Daten in einen temporären Azure-Speicherort. Verwenden Sie dann den Office 365-Importdienst, um die Daten in Ihre Office 365-Organisationspostfächer zu importieren (2 USD pro GB Daten).

Wichtig: Microsoft bietet mit beiden Methoden nur die technische Möglichkeit, Ihre Daten in Office 365 zu importieren. Diese Technik deckt nicht die gesamte Planung und Vorbereitung ab, z Identifizieren, welche PST-Dateien zu welchem ​​Postfach gehören usw. Alle diese wichtigen Schritte müssen manuell ausgeführt werden, bevor Daten zu Office 365 migriert werden. Sie werden auch im vollständigen Handbuch zum Löschen des elektronischen PST-Dateibuchs beschrieben.

Wenn Sie über genügend Internetbandbreite oder zu wenige PSTs zum Importieren verfügen, können Sie die Daten mithilfe der Netzwerkübertragungsmethode in das Microsoft-Rechenzentrum verschieben.

Zunächst müssen Sie die Funktion Postfachimport — Export in Exchange Online zuweisen, um PST-Dateien in Office 365-Postfächer zu importieren. Es wird empfohlen, in Exchange Online eine neue Rollengruppe zu erstellen, die speziell zum Importieren von PST-Dateien in Office 365 entwickelt wurde. Außerdem müssen Sie die Rolle der E-Mail-Empfänger in Exchange Online zugewiesen haben. Diese Funktion ist standardmäßig den Funktionsgruppen Organisationsverwaltung und Empfängerverwaltung zugeordnet. Oder Sie müssen ein globaler Administrator in Ihrer Office 365-Organisation sein.

Die beste Methode zum PST Dateien in Office 365 importieren

Wenn Sie feststellen, dass Sie ein komplexeres Problem haben oder auf die hier beschriebenen Probleme stoßen, benötigen Sie möglicherweise ein umfassendes Migrationstool.

SysTools Outlook PST In Office 365 Importieren hat sich auf seine PST Flight Deck-Lösung konzentriert, und Ihr Team hilft Ihnen bei der Verwaltung von Software bis hin zur Bereitstellung. Sie haben sich darauf konzentriert, eine Update-Erfahrung bereitzustellen, die sich auf Folgendes erstreckt:
1. Importieren Sie mehrere PST-Dateien gleichzeitig in mehrere Office 365-Konten
2. Migrieren Sie das gemeinsam genutzte PST-Postfach zu Office 365
3. Melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen des Benutzers oder Administratorkontos an
4. Option für inkrementellen Import, um bei einer erneuten Migration nur neue E-Mails zu migrieren
5. Erweiterte Filteroptionen zum Übertragen nur ausgewählter E-Mails.

Befolgen Sie die 6 Schritte, um von Outlook nach Office 365 zu migrieren

Schritt 1: Starten Sie die Software auf dem lokalen Computer.

Schritt 2: Wählen Sie die Outlook-Datendatei aus, die Sie in Office 365 importieren möchten.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche Konvertieren zu PST Dateien in Office 365 Importieren.

Schritt 4: Geben Sie die Office 365-Benutzer-ID und das Kennwort ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden.

Schritt 5: Die Software beginnt mit dem Importieren von E-Mails, Kontakten, Kalendern usw. aus Outlook nach Office 365.

Schritt 6: Der Migrationsprozess wurde erfolgreich abgeschlossen.

Wie importiere ich Sie PST in Office 365? — Schritt-für-Schritt Lösung

Melden Sie sich nach dem Erstellen der neuen Rollengruppe im Administrationsportal des Sicherheits- und Compliance-Centers in Office 365 (https://protection.office.com) an und klicken Sie auf Data Governance — Import — New Import Job.

Abbildung 1: Office 365-Importarbeiten im Sicherheits- und Compliance-Center

Benennen Sie Ihre Arbeit und klicken Sie auf Weiter.

Abbildung 2: Benennen Sie Ihren Job

Im nächsten Schritt können Sie zwischen “Hochladen Ihrer Daten” und “Senden von Festplatten an einen unserer physischen Standorte” wählen. Wählen Sie Ihre Daten hochladen und klicken Sie auf Weiter.

Abbildung 3: Laden Sie Ihre Daten hoch

Führen Sie auf der Seite Daten importieren die folgenden Schritte aus:

Abbildung 4: Daten importieren

Klicken Sie in Schritt 2 auf Show Network Load SAS URL. Wenn die SAS-URL angezeigt wird, klicken Sie auf In Zwischenablage kopieren, fügen Sie sie ein und speichern Sie sie in einer Datei, damit Sie später darauf zugreifen können. Dieser Schlüssel ist sehr wichtig und sollte geschützt und nicht veröffentlicht werden.

Abbildung 5: SAS-URL für den Netzwerkupload

Klicken Sie in Schritt 3 auf Azure AzCopy herunterladen, um das Azure AzCopy-Tool herunterzuladen und zu installieren. Sie können die Seite Daten importieren geöffnet lassen oder auf Abbrechen klicken, um sie zu schließen.
Sobald Sie das AzCopy-Tool verbunden und den sicheren Upload-Schlüssel und die URL abgerufen haben, können Sie PST-Dateien über das Netzwerk an Microsoft hochladen.
AzCopy ist ein Befehlszeilentool. Wenn Sie es am Standardspeicherort installiert haben, wechseln Sie zu% ProgramFiles (x86)% \ Microsoft SDKs \ Azure \ AzCopy
AzCopy verfügt über viele Parameter, die in der Hilfedatei enthalten sind:
C: \ Programme (x86) \ Microsoft SDKs \ Azure \ AzCopy> AzCopy.exe -?
- — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — -
AzCopy 8.1.0-netcore Copyright © 2018 Microsoft Corp. Alle Rechte vorbehalten.
- — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — -
AzCopy </ Source:> </ Dest:> [/ SourceKey:] [/ DestKey:] [/ SourceSAS:] [/ DestSAS:]
[/ V:] [/ Z:] [/ @:] [/ Y] [/ NC:] [/ SourceType:] [/ DestType:] [/ S]
[/ Pattern:] [/ CheckMD5] [/ L] [/ MT] [/ XN] [/ XO] [/ A] [/ IA] [/ XA]
[/ SyncCopy] [/ SetContentType] [/ BlobType:] [/ BlockSizeInMB:] [/ Delimiter:]
[/Schnappschuss]
Die wichtigen Parameter zum Laden von PST-Dateien sind:
/ Source: Der UNC-Pfad zu dem Ordner, der die PSTs enthält
/ Dest :, die von Microsoft bereitgestellte sichere Upload-URL
/ V :, gibt den Namen der Datei an, die die Protokollinformationen generiert
/ S weist AzCopy an, auch alle in Unterordnern des Quellpfads enthaltenen Dateien zu laden
/ Y ermöglicht die Verwendung von SAS-Token, die nur zum Schreiben verwendet werden, wenn PST-Dateien in einen Speicherort geladen werden
Das AzCopy-Tool wird über CMD.exe ausgeführt. Zum Beispiel:
C: \ Programme (x86) \ Microsoft SDKs \ Azure \ AzCopy> AzCopy.exe / Quelle: “\\ localhost \ pst \” / Ziel: “SAS_URL” /V:C:\Users\domin\AzCopy.log “ / Y

Geladene PST-Daten werden 30 Tage lang in Azure gespeichert, wenn keine Importaufträge ausgeführt werden. Wenn Sie Ihre Uploads abgeschlossen haben, können Sie die PST-Zuordnungsdatei erstellen. Sie können hier eine Vorlage aus einer Mapping-Datei herunterladen. Mit dem Office 365-Importdienst können Sie einen Zielordner im Postfach angeben, um die Daten aus der PST-Datei zu importieren, und angeben, ob die Daten in das Archivpostfach importiert werden sollen.

Die CSV-Zuordnungsdatei für unsere PST-Ladedatei sieht folgendermaßen aus:

Abbildung 6: CSV-Zuordnungsdatei

Aktivieren Sie im Sicherheits- und Compliance-Center beide Optionsfelder und klicken Sie auf Weiter

Abbildung 7: Importjob starten

Wählen Sie die Zuordnungsdatei aus und validieren Sie die Datei. Klicken Sie auf Speichern.

Abbildung 8: Laden Sie die CSV-Zuordnungsdatei hoch und validieren Sie

Wenn der Upload erfolgreich war, klicken Sie auf Schließen, und der Job überprüft die Vorgänge im Hintergrund, dh, wenn das Postfach für die CSV-Zuordnungsdatei in Ihrem Mandanten vorhanden ist.
Sie können dann den PST-Import in Ihr Postfach starten, indem Sie auf In Office 365 importieren klicken.

Abbildung 9: In Office 365 importieren

Auf dem nächsten Bildschirm können Sie Ihre Daten optional nach Alter filtern und Nachrichten von bestimmten Benutzern ausschließen.

Abbildung 10: Filteroptionen

Der wahrscheinlichste Fehler, auf den Sie stoßen, ist ein PST, der nicht geladen wurde oder den der Importjob nicht finden kann, weil der in der CSV-Datei angegebene Pfad nicht korrekt ist. Bei den Namen und Pfaden der PST-Datei muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden. Achten Sie daher beim Erstellen darauf, dass die CSV-Datei die richtige Groß- und Kleinschreibung enthält.

Probleme mit dem Office 365 PST Importdienst

Der Office 365-Importdienst ist ein relativ einfaches Tool, das die Grundlagen sicherer PST Dateien in Office 365-Importieren -Postfächern behandelt. Wie bei der Anforderungsmethode für den Exchange Server-Postfachimport weist der Office 365-Importdienst jedoch mehrere Schwachstellen auf, die Sie berücksichtigen müssen.

Es erfolgt keine Übertragung von PST in einen Vorbereitungsbereich: Die PST-Sammlung an einem zentralen Ort, der zum Laden in Azure bereit ist, muss separat durchgeführt werden.

Objektidentifizierung: Weder AzCopy noch der Importdienst bieten Unterstützung bei der Identifizierung von PST-Eigentümern, daher muss diese Aktivität manuell durchgeführt werden.

Keine doppelte Behandlung: Wenn für denselben Postfachbenutzer mehrere PSTs vorhanden sind, kann es zu doppelten Elementen kommen.

Logistik und Leistung: Das Laden mit AzCopy ist ein langsamer Prozess. Die Alternative, Daten auf verschlüsselte Festplatten zu packen und in Microsoft-Rechenzentren zu transportieren, ist logistisch komplex und zeitaufwendig. Darüber hinaus berechnet Microsoft 2 USD / GB für Daten, die über die Versandmethode des Geräts in Office 365 eingegeben werden.

PST-Entfernung: Das Trennen von PST von Outlook-Profilen und das Verhindern der Erstellung neuer PST-Dateien muss separat behandelt werden.

Fazit

Das Konto PST Dateien in Office 365 importieren ist einfach zu implementieren, wenn die richtige Methode verwendet wird. Es wird empfohlen, das Office 365-Importtool in Azure AzCopy für einen besseren Migrationsprozess zu verwenden. Wenn Sie die PST-Datei für mehrere Benutzer kostenlos in Office 365-Webmail importieren möchten, verwenden Sie die zweite Methode. Laden Sie das Tool herunter, um 100 E-Mails und 25 weitere Elemente kostenlos in das Office 365-Postfach zu importieren.

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