G Suite vs Office 365 — Hangisi İşletmeniz İçin Daha Uygun?

G Suite mi ? Office 365 mi? Bu birçok işletmenin arada kaldığı bir soru. Yazımızda hangisinin işletmeniz için daha uygun olduğunu anlamak adına ücretlendirme ve özellik karşılaştırması başlıklarından oluşan bir inceleme sunuyoruz.

Peki, Nedir Bu Office 365 ve G Suite?

Office 365 ve G Suite, ‘bulutta’ ortak iş görevlerini gerçekleştirmenizi sağlayan bir dizi verimlilik aracıdır. Office 365 ayrıca kapsamlı bir masaüstü uygulama yelpazesi sunar.

Hem Office 365 hem de G Suite belgeleri, e-tabloları ve sunuları oluşturmanıza ve bunu yaparken ekip üyeleriyle işbirliği yapmanıza olanak tanır; ayrıca video konferans işlevi ve bulut depolama sağlar .

1) Fiyatlandırma

- G Suite

G Suite planını seçmek nispeten basittir, çünkü sadece üç plan vardır:

Basic: Kullanıcı başına aylık 5 ABD doları
Business: Kullanıcı başına aylık 10 ABD doları
Enterprise: Kullanıcı başına aylık 25 ABD doları

Basic planında,

• İş e-posta adresleri (adınız@sirketiniz.com)
• Video ve sesli çağrılar (Google Hangouts aracılığıyla)
• Hangouts Sohbeti aracılığıyla anında anlık mesajlaşma
• Paylaşılan çevrimiçi takvimler
• Çevrimiçi dokümanlar, e-tablolar ve sunumlar
• Dosya senkronizasyonu ve paylaşımı için 30 GB çevrimiçi depolama alanı
• Google siteleri (basit web siteleri veya kurum içi ağ oluşturmak için bir araç)
• Güvenlik ve yönetici kontrolleri
• 7/24 telefon, e-posta ve sohbet desteği.

Business planında, yukarıdakilere ek olarak

• Sınırsız dosya depolama (kuruluşunuz 5'ten az kullanıcı varsa 1 TB)
• İşletmeniz için özel uygulamalar geliştirmek için kod araçları
• Google’ın yeni Cloud Search teknolojisini kullanan gelişmiş arama işlevi (bu işlevsellik, G Suite’te dosyaların yerini bulmayı kolaylaştırır ve ayrıca ekibinizin ne yapması gerektiğine ilişkin öneriler sunan bir Google Now- style deneyimi sağlar)
• Drive içeriği ve paylaşımı için analiz ve raporlama bilgilerie-postaları, sohbetleri, dokümanları ve dosyaları kapsayan eDiscovery
• E-posta arşivleri / ileti saklama politikaları

Enterprise planında, Basic ve Business planlarının tüm özelliklerine sahip olursunuz.

• Dosyalar ve e-posta için veri kaybı önleme
• Üçüncü taraf arşivleme araçlarıyla entegrasyon
• Gmail için S / MIME (e-postalar için geliştirilmiş şifreleme)
• Gelişmiş yönetici kontrolleri ve güvenlik
• G Suite dağıtımınızın güvenliği hakkında ek raporlama
• BigQuery analiz aracıyla e-posta kullanımı hakkında ek raporlama
• G Suite’in ücretsiz sürümünden farklı olarak, yukarıdaki planların hiçbiri, çalışırken reklam içeriğinin görüntülenmesini içermez.

Birçok kullanıcı için, bu planlar arasındaki en önemli fark dosya depolamasıdır. G Suite Basic planında kullanıcılar 30 GB dosya depolama alanıyla sınırlıdır. Business planında kuruluşunuzda 5 veya daha fazla G Suite kullanıcısı olduğu sürece bir sınırlama yoktur. (5'ten az kullanıcı bulunuyorsa, dosya depolama alanı kullanıcı başına 1 TB’dır. )

Google Dokümanları, E-Tabloları, Slaytları ve Çizimleri, yani Google’ın üçüncü taraf uygulamalarından ziyade kendi uygulama grubu kullanılarak oluşturulan dokümanlar G Suite dosya depolama sınırlandırmasına dahil değildir. Diğer Google Drive kullanıcıları tarafından sizinle paylaşılan dosyalar da depolama alanı limitini etkilememektedir.

Potansiyel G Suite paketlerinde veri kaybını önleme araçlarının yalnızca Enterprise planlarında yer alıyor. Eğer bir Basic veya Business kullanıcısıysanız veri kaybını önlemek için bir üçüncü taraf araca yatırım yapmanız gerekebilir.

- Office 365

Office 365 için fiyatlandırma seçenekleri biraz daha karmaşıktır; ev için ve iş için olmak üzere iki başlık altında toplanmıştır ve alt paketleri mevcuttur.

Bu kadar çok fiyatlandırma seçeneğinin olması hem eksileri hem artıları içerisinde bulunduruyor. Bu durum size büyük bir esneklik sunuyor, bir yandan da uygun paketi bulmak biraz kararsız bir sürece dönüşüyor.

İş ve Kurumsal planlar;

• İş Başlangıç- Kullanıcı başına aylık 24,00 TL *
• İş — Kullanıcı başına aylık 39,60 TL *
• İş Ekstra — Kullanıcı başına aylık 60,00 TL *
• Kurumsal E1 — Kullanıcı başına aylık 38,40 TL *
• Kurumsal ProPlus — Kullanıcı başına aylık 57,60 TL *
• Kurumsal E3 — Kullanıcı başına aylık 96,00 TL *
• Kurumsal E5 — Kullanıcı başına aylık 168,00 TL *

*Bir yıllık hizmet taahhüdünde bulunursanız

Dikkat edilmesi gereken önemli noktalar şu şekildedir:

İş paketlerini hem aylık ödeme hem de yıllık taahhüt imkanı sunar. Kurumsal paketler ise yıllık taahhüt gerektirir. İşletmenizde yıl içerisinde küçülme veya büyüme gerçekleşmesi durumunu dikkate alırsak, İş paketlerindeki bu esneklik daha işlevsel olabilir.

İş paketlerinde kullanıcı sayısını 300 ile sınırlandırır, Kurumsal paketlerde ise sınırsız sayıda kullanıcı imkanı vardır.

İş Başlangıç ve Kurumsal E1 planları Microsoft Office ürün paketlerinin sadece online versiyonlarını içerisinde barındırır, bu planlar dışındaki tüm planlar masaüstü sürümlerini (Word, Excel, Powerpoint vb.) ve online versiyonlarını içerir. Office 365’i G Suite’ten ayıran en önemli fark bu uygulamaların online versiyonlarının yanında masaüstü versiyonlarını da sunmasıdır.

Office 365 planlarının tümü kullanıcılara bir e-posta hesabı sağlamaz. Office 365'i e-posta servis sağlayıcınız olarak kullanmak isterseniz ya da takvim özelliğine ihtiyaç duyarsanız, İş ve Pro Plus planlarını dışında bir planı tercih etmeniz gerekecektir.

2) Özellikler

Dosya depolama

Giriş düzeyi planlar karşılaştırıldığında G Suite’in sunmuş olduğu temel planın 30 GB depo alanına karşın Office 365 1 TB depolama allanı sunmaktadır.

Bununla birlikte karşılaştırmayı bir tık üste çıkartırsak G Suite’in Business planının sunmuş olduğu sınırsız depolama alanının Office 365’in 1 TB depolama alanının çok üstünde kaldığını görebiliriz. Çok büyük dosya paylaşımlarında 1 TB yetersiz kalabilir ama standart belgeler ve e-tablolar ile çalışmak söz konusuysa, kullanıcı başına 1 TB sınırı küçük ve orta ölçekli işletmelerin çoğu için yeterlidir.

Ancak, bulut depolama birincil öncelikse, kullanıcı başına aylık 10 TL daha fazla bir bütçeyle G Suite daha kazançlı bir çözüm olabilir.

Hem Office 365 hem de G Suite, kullanıcı bazında daha fazla depolama alanı satın alma seçeneği sunduğunu da unutmamak gerekir.

Mail

Mail depolama alanı konusunda giriş paketleri kıyaslandığında Office 365’in sunmuş olduğu 1 TB depolama alanına ek 50 GB mail depolama alanının yanında, G Suite’in sunmuş olduğu içerisinde mail depolamayı da kapsayan 30 GB’lık toplam alan biraz zayıf gibi dursa da G Suite’in sunmuş olduğu üst paketler yani Business ve Enterprise sürümleri sınırsız bir depolama alanıyla Office 365’i geride bırakıyor.

Video görüşmeleri

G Suite, Hangout ile Office 365 ise Skype ile video konferans işlevi sunmaktadır. İki uygulamanın katılımcı sayısı karşılaştırıldığında en yüksek paketlerde Office 365’te bu sayının 250 katılımcıya ulaştığını, G Suite ise 50 ile sınırlandırıldığını görürüz.

Google Hangout’un sunmuş olduğu ‘Meet’ seçeneği ise Skype’dan ayrı bir fonksiyon sunuyor. Bu uygulama sayesinde firma içerisindeki kullanıcılar dışında da katılımcılar video görüşmesine katılabiliyorlar.

G Suite’i tercih etmek için sebepler:

• Dosya depolama alanı: Kullanıcı başına aylık 10 $ değerindeki Google ‘Business’ Planı , Microsoft planlarının çoğundan daha iyi veri değerine sahip olup sınırsız miktarda bulut depolama alanı sağlar.
• Hangi planda olduğunuzdan bağımsız olarak kullanıcı sayısında sınırlama yoktur
• G Suite, işbirliği odaklı bir çözüm, bu nedenle işbirliği özellikleri Office 362’e oranla biraz daha güçlü.
• e-Discovery, site oluşturma araçları, e-posta arşivleme ve gelen kutulardaki yasal bekletmeler, G Suite ile daha düşük bir maliyetle kullanılabilir.
• Google Apps arayüzleri açık ve iyi bir internet bağlantısı kullanıldığında, uygulamalar hızlı yüklenir.
• Birden fazla cihaz ve işletim sistemi kullanılan işletmeler için ideal bir çözüm.
  G Suite uygulamalarıyla düzgün bir şekilde bütünleşen ve işlevlerini geliştiren çok sayıda üçüncü taraf web uygulamalarıyla da istenilen işleve göre geliştirilebilir.

Office 365'i tercih etmek için sebepler:

• Office 365 ürünlerinin çoğu Microsoft Office uygulamalarının masaüstü sürümlerini paketlerinin içerisinde barındırır. Bu durum da müşteriler için daha esnek bir platform oluşturur ve dosyaların daha rahat gönderilmesini, alınmasını ve düzenlenmesini sağlar.
• Office 365’in giriş planı G Suite’in giriş planına oranla dosya ve e-posta depolama kotaları bakımından daha hesaplıdır.
• Outlook, postaları sıralamak ve gruplamak için kolay bir yol sağlar, Gmail bu işlemi gerçekleştirmek için Outlook veya Thunderbird gibi bir istemciye ihtiyaç duyar.
• Skype, G Suite’in Hangout uygulamasına oranla daha çok katılımcıyla konferans yapma şansı tanır, Skype’da bu sayı 250 iken Hangout’ta 50 kullanıcıyla sınırlıdır.
• Office 365 ile virüs koruması ve hak yönetimi ile ilgili daha gelişmiş işlevsellik kullanılabilir