2022新鮮人求職心得分享-儲備幹部(MA)

SteveeLee
14 min readOct 18, 2022

大學畢業的新鮮人不免俗要開始步入社會,找一份滿意的工作開始賺錢。原本我在中國唸書,也曾經想過就在中國就業(甚至都拿到offer了),但後來因為疫情因素、文化因素種種原因,還是忠於自我的選擇回到台灣找工作。回到台灣的求職路上,並沒有因為我在中國讀書而有加分的效果,反而讓我遭遇了前所未有的求職瓶頸,在104上不成比例的履歷投遞數量跟面試數量讓我灰心,好幾度懷疑自己,但我還是選擇堅定信念,咬牙撐過去這段黑暗的過渡時期,希望能把這段旅程分享給未來要投入找工作的你。

儲備幹部工作哪裡找?

一般而言,在台灣的大學畢業季前一段時間(畢業前一年底-畢業當年4月),只要登入各大人力銀行(個人比較推薦104人力銀行,大公司職缺較完整)上輸入儲備幹部/培訓生或者英文的MA (Management Associate)/MT (Management Trainee)等關鍵字即可找到相應的職缺。

儲備幹部工作性質

本篇文章所指的儲備幹部,泛指一般FMCG(P&G, Unilever J&J etc.)、電商(Shopee)等產業的儲備幹部,而非常見的超商、大賣場或者餐飲業的儲備幹部。在FMCG或電商等產業的儲備幹部,一般會在工作開始的數月-數年不等的時間內參與輪崗的機制,在不同的崗位(Marketing, Sales, Supply Chain etc.)性質工作以學習跨部門的業務知識與能力。輪崗結束後,則會按照自己的興趣或公司評估的結果安排定崗,往高階職位努力。根據儲備幹部的性質來說,對於不同科系的同學都十分友善,尤其能夠開出儲備幹部計畫的公司大多為外商,對應屆畢業生的吸引力毋庸置疑。因此,每次申請儲備幹部時,都會面對大量來自名校的畢業生與你競爭可能2–5個職缺的機會,競爭的激烈程度可想而知。而要拿到面試甚至錄取,除了按照我前幾篇文章所提及的,把履歷準備好外,針對面試中會遇到的情境(全英文個人/團體面試、履歷的深挖追問、針對產業或者公司的產品分享洞見等)也要有心理準備,平時多多練習以把握住難得的機會。

儲備幹部面試分享 (Online)

1.Shopee GLP Program

號稱月薪80K以上的培養計畫,保證1至2次海外輪調的機會,包括新加坡總部、海外新興市場等,2021年吸引近1,800位優秀求職者報名。篩選流程非常複雜困難,一共五輪筆/面試,需要通過跟HR、部門經理甚至是更高階的管理層行為面試、案例面試(case interview),才能成為GLP的一員。

第一輪:HR Interview (4/21)

跟HR的面試主要針對過往經歷提問,包含印象特別深刻的經歷(正面與負面都有)、過往實習的收穫、商業競賽的專案經歷等。面試感覺HR很友善,面試過程節奏蠻快的,一來一往的談話比較不像制式的回答問題。個人認為重點應該在於深挖並思考自己的過往經歷,針對經歷中印象深刻的點,整理成自己在面試可拿出來分享的事件,證明自己能夠勝任這個職位的能力(尤其是壓力應對跟lead專案的經歷,跟這個職位未來要培養的方向應該有關)。值得注意的是,在反問環節有聊到Shopee對於求職者的學歷背景無特定偏好,像我一樣學士畢業的新鮮人也歡迎應徵看看!

建議:多複習履歷上的經歷,思考可能遇到的問題

第二輪:Case Study Interviews with Business Managers (5/6)

分別會與兩個Shopee Business Manager進行一對一的case interview,只能說case主題跟Shopee本身的性質(電商、零售等產業)會比較相關,我認為這個面試的準備還是著重在平時的積累,平時就要多汲取行業insights(特別是跟Shopee主營業務有關的產業),熟悉case interview的流程與節奏,在面試的過程中比較不會慌亂而失去節奏。另外,也要對case interview有一定熱忱,不然就像我一樣準備到心很累lol。

建議:case interview練到熟悉就對了

結果:第二輪面試後隔天收到rejection(效率超級高XD)

2.Philips PH Graduate Trainee

這個還真的是我無意間在104上找到的職缺,沒想到這家也會開儲備幹部計畫。Philips同樣會提供新鮮人2年的培養計畫,在Marketing/Sales部門輪調後再定崗,感覺也是很注重未來管理人才的一間公司。

第一輪:Video Interview (4/16)

跟常見的外商筆試類似,需要在HireVue上以錄影作答的方式用中/英文回答3個問題,跟公司本身的熟悉程度還有自己過去活動經歷的心得整理比較有關,難度不高,只要掌控好回答時間還有回答的節奏即可。

建議:對公司與過去經歷有基本了解,英文口說也要練習

第二輪:Group Interview (4/22)

團體面試一共有6個人(只有我跟另外一個candidate是學士背景,其他似乎都是國內外的碩士生),在面試環節開始前會先了解流程以及面試官的背景(有不同BU的Manager、Philips Taiwan的GM、台灣跟Greater China的HR等),然後candidates會依序以英文自我介紹。接著,就是重頭戲的Group Discussion,會根據Philips提供的個案進行討論,然後整理成簡單的簡報內容,在最後匯報討論的結果,回答面試官的問題。在團體面試的過程中,我認為首先要瞭解到你們是一個團隊,彼此應該互助而不是互鬥;再來,關鍵點在於找準自己的定位,當別人提出負責哪部分任務時,也要了解自己能夠幫到團隊的部分,在團隊進度停滯的時候注意到時間限制,根據討論主題提出有建設性的想法(要根據實際狀況考慮怎麼落地,不能只是提出很空虛的口號!),盡可能在短時間讓面試官注意到你的能力。我自己在面試過程中就有不斷讓團隊討論保持在正確的方向上,也會根據時間提醒大家討論進度,後來有被面試官特別稱讚這一點。最後,回答面試官問題的時候,即使有自己不太會的問題,也務必冷靜,甚至可以要求多一點時間思考,不用擔心回答不出來反而扣分,保持沈穩自信即可。

建議:多模擬以了解團體面試的互動模式,也要深入了解產業與公司知識

第三輪:Manager Interview (5/4)

通過團體面試後,會跟兩個BU的Manager以及一個HR面試,面試的內容著重在履歷的部分,主要希望挖掘你過去的經歷跟這份職位的業務性質(抗壓、學習能力、邏輯思維等軟實力)匹不匹配。最好就是把每段經歷的過程按照STAR法則等框架歸納,自己思考在每段經歷中做得好跟還可以改進的部分,深刻記住每段經歷的細節(尤其是決策的原因以及邏輯等),這樣應對問題會更有把握。在舉例時,也最好用實際的case/data支撐你的論點,才不會顯得論點很空泛無力。(我就被說是偏感性的candidate?)

建議:對你的履歷要非常熟悉(過去經歷的細節要滾瓜爛熟)

結果:無聲卡

3.Unilever Graduate Trainee Program — Customer Development

老牌FMCG外商的儲備幹部計畫,不出意外應該是最熱門的職缺之一。

第一輪:Portrait Assessment (3/21) & Cognitive Game-based Assessment (3/25)

一但通過履歷篩選,系統就會自動發一封email到信箱,提醒你要在5天內先完成Portrait Assessment(主要是跟工作風格有關);收到insights後,假如通過就會馬上再收到一封email,同樣要在5天內完成下一階段的Cognitive Game-based Assessment(主要跟個人的邏輯、反應力等有關)。這些測驗都會在HireVue的平台上進行,Youtube上也有些人分享測試影片,可以提前瞭解測驗形式,做好心理準備。

建議:提前上網找別人測試的影片熟悉題型

第二輪:HireVue Interview (3/29)

通過第一輪的線上測試後,就會收到下一輪錄影面試的邀約通知,跟Philips類似,是在HireVue上回答4個問題,不同的是,這裡的問題比Philips的考題更加刁鑽,也更看重candidates工作中的處事方式。這裡會以實際工作中發生的狀況來考驗你的應對方式,需要你對於這個部門的業務內容與聯合利華的公司文化都很熟悉,才不會在回答時無話可說。

建議:上官網或論壇瞭解各部門的業務內容,以部門員工的角度思考回答

結果:rejection

4.Johnson & Johnson Management Trainee Program (Medical Devices)

同樣是老牌FMCG外商的儲備幹部計畫,但很可惜Consumer Health沒有開缺,所以當時是硬著頭皮選了一個好像比較能勝任的Medical Devices。

第一輪:Phone Interview (4/10)

投完履歷後,等履歷收集完畢應該是由第三方顧問公司來電話通知並簡單面試,主要了解candidates對於公司的了解、本身背景對於工作內容是否可以適應,因此假如是跨科系的同學要想辦法怎麼自圓其說,說服對方你的學習能力夠強,可以快速面對陌生的工作內容,為公司創造績效。

建議:上官網對公司有基本了解,準備對跨領域工作的回答邏輯

第二輪:自我介紹影片 (4/19前)

這關我不確定是不是面試流程的第二關,因為我在電話面試後就決定不繼續走面試流程了,對於Medical Devices實在不感興趣。這關自我介紹影片的環節,就是要自我介紹以及從給定問題中選幾個出來回答,我認為著重點應該在於candidates的獨特性與創意,可以作為參考。

建議:想想如何建立跟其他candidates的差異性,又要符合職缺要求的能力

結果:rejection(覺得不適合就沒參與後續面試流程了)

5.國泰金融集團儲備幹部計畫(CMA)

這是國泰集團的三個儲備幹部計畫(GMA/CMA/CIM)的其中一個計畫,集團官方稱為亞洲銀行家(CMA),當初當作是試水溫的去申請而已。

第一輪:線上測評

包含認知能力測驗與錄影面試兩部分。前者是比較常見的邏輯、算數測驗等,可以線上找題庫先刷題準備;後者則是錄影回答跟申請動機、產業概況等問題,需要對申請的這個職位有足夠瞭解,最好還能關注一下這個產業的市場趨勢與未來可能的發展方向,展現對這個職位的熱忱。

建議:提前準備好申請動機與產業時事的知識

結果:rejection(後來想想自己的背景確實不適合這個職位,回答問題也不算理想)

6.Schenker Singapore Management Associate (全英文)

蠻酷的一項MA計畫,沒想到一家新加坡的公司會招募台灣大學畢業生,薪資據網路上的資訊稱約90–120K/月,不確定在新加坡當地的生活消費下屬於怎麼樣的水準,但重點是直接在新加坡當地工作培養,對於嚮往在海外工作(尤其是物流、運輸業)的人是個不錯的選擇。

第一輪:Online Assessment (5/12)

通過履歷篩選後,candidates會收到SHL寄發的email,提醒要完成Schenker官方的Online Assessment,包含經典SHL三件套:Deductive Reasoning, Inductive Reasoning, and Numerical Reasoning。email中上面寫期限到6月底,但最好還是儘早完成,以利公司方進行後續評估流程。除此之外,Schenker官方會再寄發一封email要完成除了上面提到的SHL測試,還有Self-Introductory Video以及Identi 3 Personality Test。前者包含自我介紹、申請動機以及你能夠為公司貢獻的特點等;後者則是個人性向測試,應該是公司拿來評估與目標人選是否合適的標準之一。整體的測試流程長,需要約兩週之久,還會卡到下一關的Virtual Assessment,需要candidates保持耐心。這關要注意就是在進行測試前,最好能夠先上網找其他人分享的測試心得或自己先準備測試內容,在測試時會更得心應手。

建議:提前刷題庫並準備錄製影片的講稿

第二輪:Virtual Assessment (5/18)

雖然官方說This is not an exam,但給我的感覺還是像第二輪的測試,會被計入面試流程的評估,包括了新加坡腔英文的聽力測試(真的超~級~難)、英文書信與短文的寫作測試以及IT能力測試。測試前可以上網搜尋新加坡腔英文的影片,稍微熟悉一下,因為HR也是這麼說話的,我相信未來到了新加坡也是要適應的。除外,就是要了解一些基本英文書信與文章寫作的格式,有空的話可以再惡補一下Excel的functions,基本上就夠了,測試內容不算太難,但同樣歷時約兩個小時左右,要保持耐心。

建議:熟悉新加坡式英文的聽力、書信寫作以及Excel常識

第三輪:Final Panel Interview (6/13)

類似Philips的第二輪面試,都是採取團體面試的形式,面試當天一共有四個人,兩個是新加坡當地的大學畢業生,剩下兩個則是台灣人。在團體面試正式開始前,會有由公司方進行的pre-briefing,除了介紹當天與會的公司人員外,也會介紹Schenker的公司文化與業務發展等。值得一提的是,一位recruiter有提到program錄取的人數無上限,似乎蠻吸引人的。介紹完後,就輪到candidates逐一自我介紹,介紹自己的興趣與指定的一個問題,這時候可以順便了解一下其他人的background,以利後續的discussion。當天主軸的Group Discussion與之前email中提及的sustainability有關,應該是十分貼近時事議題,要求我們elaborate之前準備的內容。同樣地,在團體面試時,還是要首先建立正確的觀念,把其他candidates當作隊友,並且盡可能幫助團隊創造角度更多元、更創新的想法。在討論過程中,再怎麼緊張還是要發表論點,才有讓自己的能力被看到的機會。Group Discussion後,會由公司不同的主管分別提問,每個人都要回答(一共有7個問題),主要考察你對個案中提及的sustainability有無足夠瞭解,在面試前多搜集不只是公司本身的initiatives,甚至是整個產業的動態都會很有幫助。在回答過程中,我覺得就看自己有沒有想法再發言,先後發言未必有絕對優劣勢之分,重點還是在能不能講出可信的opinions說服面試官。

建議:針對公司先前發送的個案內容多做功課

結果:無聲卡

7. Jardine Restaurant Group Corporate Management Trainee (全英文)

這也是無意間注意到的MA計畫,這個計畫提供了2年的輪崗計畫(包含前3個月的門店實習、18個月的總公司跨部門輪調以及3個月的海外學習機會),是個規劃細緻的新鮮人培養計畫,對餐飲業感興趣的人不妨試試。

第一輪:Ability Tests (4/7)

過履歷篩選後,會收到由台灣怡和集團HR發來的email,要求在7天內完成指定的Numerical & Verbal Reasoning Test。其實這兩個測試也就是常見的數理跟語言邏輯考試,只要有準備過類似題型的話,應該不是很難過關。

建議:針對類似題型刷題庫熟悉感覺

第二輪:Video Interview (4/15)

我沒記錯的話,測試內容主要環繞你在不同工作情況下的應對,應該也是根據公司的文化去找適合的candidates,只要保持平常心,做自己即可。畢竟,假如真的去到一家公司文化不符合的企業,反而可能會在日後工作過程中感到不舒服,格格不入。

建議:做自己

結果:無聲卡

8.Botrista Management Associate

這是一家研發手搖飲品自動化機台的新創公司,目前主要營運市場在美國,假如能進到這個儲備幹部計畫,也有機會在台灣培訓後去到美國受訓,對於嚮往外派工作經驗的candidates,假如對新創公司感興趣的話可以試試。

第一輪:Phone Interview (9/22)

履歷通過篩選後,會由HR跟你聯絡確定電話面試的時間,主要了解過去背景與申請動機,有稍微複習履歷的經歷的話,整體難度不大。

建議:複習過去經歷並準備好申請理由

結果:婉拒後續面試(後續還會有製作簡報再匯報的篩選環節)

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SteveeLee

2018年跟隨“西進潮”到南京大學讀學士的台灣人,2022年畢業的壓力成為在香港大學交換的契機,希望走出自己的路。現職為本土科技廠PM,在硬體開發的眾多專業術語中摸索如何領導團隊。