O case VHSYS e tecnologia a serviço do negócio do empreendedor.

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A VHSYS é um software de gestão totalmente na nuvem que nasceu para que, como o próprio título diz, o empreendedor possa utilizar a tecnologia a serviço do seu negócio.

O objetivo da empresa é ajudar o micro e pequeno empresário a fazer uma gestão eficiente da empresa, com maior produtividade e aproveitando todos os recursos disponíveis, como:

  • Emissão de Nota Fiscal: de produto, serviço, consumidor e transporte.
  • Controle Financeiro: do fluxo de caixa, contas a pagar e receber, conciliação bancária e relatórios.
  • Gestão de Vendas: do Sistema PDV, cadastro de clientes, orçamentos, emissão de boletos e pedidos.
  • Organização de Estoque: para controle de compras, cadastro de produtos, transportadoras e giro de estoque.

A empresa possui soluções para mundo físico e online, cada vez mais ajudando o empreendedor a resolver todos os problemas inerentes da gestão: desde informações, passando por pagamento, banking e outras.

Parceria Stone e VHSYS:

A parceria se iniciou em julho de 2019. Os clientes da VHSYS, em sua maioria de varejo, constantemente pediam que seus sistemas se comunicassem com uma máquina de cartão, para que seus fluxos de frente de caixa fossem mais rápidos e seguros.

As integrações sempre foram pensadas para as necessidades reais dos micro e pequenos empreendedores. E esta dor inicial, que estava na integração entre pagamento e sistema, geraria resultados como:

  • Maior eficiência no processo;
  • Diminuição de erros humanos e;
  • Melhor experiência para o cliente.

Portanto, foram desenvolvidas 3 tipos de integrações, que explicaremos mais a fundo: Mundo Físico, Mundo Online e Banking.

Mundo físico:

A primeira integração realizada foi entre a maquininha da Stone (S920) e o sistema de gestão da VHSYS para otimizar e automatizar a alimentação das informações gerenciais, além de gerar economia para os empreendedores.

Com o produto integrado, não é mais necessário a contagem de filipetas pelo estabelecimento, reduzindo desta forma o erro humano e a possibilidade de fraude. Desta forma, há mais eficiência na operação. Todas as transações estarão atreladas as vendas.

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O próximo passo da parceria será a integração com a conciliação automática das transações, para o lojista poder visualizar de forma clara o valor líquido e bruto de vendas, parcelas, cancelamentos, antecipações de parcelas e seus custos, chargebacks e outras informações financeiras relevantes ao seu negócio negócio.

Para conhecer mais sobre a integração com mundo físico, acesse a

Mundo Online:

Além da integração com as maquininhas e o sistema de PDV no mundo físico, há também as integrações para os clientes que tem suas operações online.

O VHPAY é uma ferramenta de pagamento online exclusiva para a loja virtual dos clientes VHSYS, fruto da parceria e integração com o Pagar.me (empresa do grupo StoneCo). A integração surgiu com o objetivo de substituir as opções concorrentes de mercado com a vantagem de ter toda a operação realizada dentro do ERP de uma maneira fácil e segura.

O Pagar.me tem uma estrutura completa de pagamento que se adapta às necessidades das empresas parceiras. Com a API, é possível personalizar o uso de acordo com o que fizer mais sentido para o negócio.

Para a VHSYS, o uso do Split de Pagamentos foi importante para a operação. Afinal, é possível criar as regras personalizadas para cada negócio, definir a porcentagem para cada recebedor e escolher quem arca com as taxas e fica com o liability do chargeback.

A documentação do Pagar.me está . Clique pra conferir as possibilidades de negócios.

Banking:

A integração desenvolvida com a API de Banking da Stone permite que os clientes da VHSYS realizem todas as operações financeiras dentro de uma mesma plataforma, sem precisar acessar outro aplicativo ou site do banco.

Com o objetivo de ganhar agilidade com menos burocracia e melhorar a rotina financeira dos clientes, o sistema sincroniza as movimentações da conta e mostra o histórico de renda e gastos. A ideia é que os empreendedores possam acessar o sistema de gestão e encontrar todas as transações já importadas na mesma tela. Isso garante mais segurança e poupa o tempo dos clientes, pois não precisam mais ficar mudando de tela a todo instante.

O sistema de Open Banking permite que pessoas movimentem suas contas a partir de diferentes plataformas e não apenas pelo aplicativo ou site do banco. Para conhecer nossa API,

Resultados da Parceria:

Validando o sucesso, o interesse genuíno nos produtos oferecidos pela Stone foram crescendo e, junto com isso, as possibilidades de ajudarem ainda mais os empreendedores. Os próximos passos sempre são norteados pelo objetivo inicial e adaptando-se rápido ao mercado, trazendo novas soluções em períodos de mudanças.

A integração entre os sistemas tem sido um forte argumento no momento da venda do sistema da VHSYS, tanto para o público varejista, quanto para prestadores de serviço.

A VHSYS percebeu grandes possibilidades também no caminho inverso pois seus clientes demonstravam cada vez mais interesse na maquininha Stone, tanto pela integração, quanto pelos benefícios e taxas. Foi então que começaram a testar a venda da maquininha dentro da própria operação até chegar ao que tem hoje: uma operação voltada para os produtos Stone, gerando assim uma nova vertical de receita para a VHSYS.

Para se tornar um parceiro VHSYS acesse

“A parceria com a Stone é muito importante para nós pois agrega valor ao nosso produto na medida que vai totalmente de encontro ao nosso propósito que é justamente de facilitar as rotinas e gerar economia de tempo para os empreendedores. Além disso, a maquininha por si só é um grande benefício para nossos clientes devido a toda facilidade e retornos financeiros que disponibiliza para nossos empreendedores VHSYS.”

Reginaldo Stocco — CEO da VHSYS

Sobre o Partner Program:

Queremos desafiar nossos parceiros a trazer novas soluções para seus clientes, a diferenciar o seu produto e a tornar-se cada vez mais competitivo em um mercado que está sob constante transformação, como aconteceu com a VHSYS com seus produtos para o mundo físico, online e banking!

Com isso em mente, construímos o Stone Partner Program. Um programa feito especialmente para empresários, empreendedores e desenvolvedores que desejam criar produtos e serviços para seus clientes. Além de evoluir seus próprios modelos de negócio com nossos recursos, insights, treinamentos, ferramentas, expertise de mercado e principalmente com a nossa tecnologia de pagamentos.

Quer conhecer mais nosso programa de parceiros? É simples! Preencha o formulário e entraremos em contato para entender como a Stone pode te ajudar a evoluir!

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Qualquer dúvida nos envie um email em partnerprogram@stone.com.br

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Olá! Somos o programa de parcerias da Stone e iremos compartilhar alguns cases de soluções de nossos parceiros. Vem com a gente!

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