Как построить работу, чтобы сдавать тексты в срок.
Срыв срока — боль, знакомая всем, кто когда-либо писал или заказывал текст. Исполнитель не затягивает сдачу работы специально, [конечно, если не находит удовольствие в том, чтобы злить заказчика — такой случай рассматривать не будем], ведь от этого зависит получение вознаграждения за труд.
В этой статье я расскажу, что помогает мне справляться с заданиями в срок и выходить из ступора при написании текста. Буду рада, если эти техники будут вам полезны.
Проблема → Решение
Почему срывают дедлайны → Что помогает оставаться в тайминге
Случай №1
Кто виноват: задача непонятна.
Если приходится много раз переделывать, значит задача была поставлена или понята неверно.
Случай из практики. Сижу на уроке английского в группе китайских студентов. Один из них вдруг спрашивает: «What does reality mean?», ну все, конечно, возбудились: принялись вспоминать известные философские концепции, рассуждать об относительности и иллюзорности; спорили, строили гипотезы.
А в конце разговора его зачинщик уточнил, что он просто перевод слова «reality» спрашивал, реально само слово ни разу не встречал — и никакого экзистенциализма.

Что делать: бриф 2.0.
Не знаю что лучше помогает избегать переделок и ситуации «написано одно, а имеется ввиду другое», чем переписывание брифа вместе с клиентом,
Обсуждение каждого слова в начале проекта минимизирует количество боли при его сдаче, поэтому Бриф 2.0. — это мастхэв.
— Я этого не говорил.
— Ну как же, Игорь Николаевич, у нас все ходы записаны это утверждено в брифе.
Случай №2
Кто виноват: ступор.
Ступор обычно вызывают два типа состояний:
1) Непонятно с чего начать,
2) Половина уже написана, осталось добавить ещё пару вещей, а они сложные или вообще непонятные.
Что делать: структуру и список вопросов.
Избежать ступора первого вида, мне помогает структурирование текста — разбиение на несколько смысловых блоков.
Когда наступает ступор второго типа, помогают вопросы к себе:
«Что я хочу тут сказать?», «А что с этим ассоциируется?», «А как это работает?». Сам вопрос можно не записывать, записывать только ответ — получается самостоятельный текст.
Еще помогают вопрос к другу и мини-опросы на фейсбуке. Когда выходишь за собственные рамки, удается накопать много интересной информации.
Структуру статьи и список вопросов нужно согласовывать перед написанием текста — их гораздо легче переделать, чем готовую статью.
Случай №3
Кто виноват: нет идей.
Тема прет, знания по ней, есть, но что писать — непонятно. Хочется раскрыть тему с нового ракурса, но непонятно за что ухватиться
Что делать: карту мыслей.
Моя любимая техника, которая помогает генерить идеи и структурировать их — Mind Map или карта мыслей.
Карта мыслей состоит из основной темы и нескольких ответвлений — направлений мысли, у каждого из которых есть свои направления — и так далее.

Процесс работы по составлению карты мыслей выглядит так:
Сначала определяю главную мысль и ставлю её в центр листа, сегодня это «Как построить работу, чтобы сдавать тексты в срок». Далее думаю о своих ассоциациях с этой темой. Сначала приходят в голову бессвязные вещи, типа «Хотела написать текст, а сама залипла на фейсбуке, в итоге текст не написан», потом приходит понимание, что подобные ситуации — это причины, потом появляется мысль, что причины могут быть разные — и так далее погружаюсь в детали каждого направления
Случай №4
Кто виноват: не пишется.
Ну никак.
Что делать: не писать.
А говорить. Бывает, открываешь новый документ — и не идёт. Вообще никак.
Тогда я ложусь на кушетку
[ — Здравствуйте, доктор.], закрываю глаза. Как правило, мысль приходит. Если не приходит — просто засыпаю, тоже полезно.

Как устроить процесс
Подводя итоги, хочется выделить три основных момента, которые помогают сдавать тексты в срок:
1. Писать о том, что прёт.
Если тема неинтересна для исполнителя, он будет высасывать текст из пальца, а оттуда, как известно, много не высосешь. Муза любит тех, кто следует за своими интересами, и поощряет вдохновением.
2. Чётко понять задачу.
Договориться обо всем на берегу. Первичный бриф обсуждаем и перерабатываем вместе, создаём Бриф 2.0., чтобы каждая сторона процесса чётко понимала свои задачи, это и мысли направит в нужное русло.
3. Делать и согласовывать структуру.
В структуре должно быть несколько блоков в каждом блоке — список вопросов, на которые мы хотим ответить этим блоком. В этом помогает метод карты мыслей.
P.S. Планирование — это круто, но порой сорванный срок — ещё круче. Возможно, вы найдете больше интересной информации или случится событие, которое сделает ваш текст мега актуальным.
