Как построить работу, чтобы сдавать тексты в срок.

Sveta Shedina
Jul 24, 2017 · 4 min read

Срыв срока — боль, знакомая всем, кто когда-либо писал или заказывал текст. Исполнитель не затягивает сдачу работы специально, [конечно, если не находит удовольствие в том, чтобы злить заказчика — такой случай рассматривать не будем], ведь от этого зависит получение вознаграждения за труд.

В этой статье я расскажу, что помогает мне справляться с заданиями в срок и выходить из ступора при написании текста. Буду рада, если эти техники будут вам полезны.


Проблема → Решение

Почему срывают дедлайны → Что помогает оставаться в тайминге

Случай №1

Кто виноват: задача непонятна.

Если приходится много раз переделывать, значит задача была поставлена или понята неверно.

Случай из практики. Сижу на уроке английского в группе китайских студентов. Один из них вдруг спрашивает: «What does reality mean?», ну все, конечно, возбудились: принялись вспоминать известные философские концепции, рассуждать об относительности и иллюзорности; спорили, строили гипотезы.

А в конце разговора его зачинщик уточнил, что он просто перевод слова «reality» спрашивал, реально само слово ни разу не встречал — и никакого экзистенциализма.

Что делать: бриф 2.0.

Не знаю что лучше помогает избегать переделок и ситуации «написано одно, а имеется ввиду другое», чем переписывание брифа вместе с клиентом,

Обсуждение каждого слова в начале проекта минимизирует количество боли при его сдаче, поэтому Бриф 2.0. — это мастхэв.

— Я этого не говорил.
— Ну как же, Игорь Николаевич, у нас все ходы записаны это утверждено в брифе.

Случай №2

Кто виноват: ступор.

Ступор обычно вызывают два типа состояний:

1) Непонятно с чего начать,
2) Половина уже написана, осталось добавить ещё пару вещей, а они сложные или вообще непонятные.

Что делать: структуру и список вопросов.

Избежать ступора первого вида, мне помогает структурирование текста — разбиение на несколько смысловых блоков.

Когда наступает ступор второго типа, помогают вопросы к себе:
«Что я хочу тут сказать?», «А что с этим ассоциируется?», «А как это работает?». Сам вопрос можно не записывать, записывать только ответ — получается самостоятельный текст.

Еще помогают вопрос к другу и мини-опросы на фейсбуке. Когда выходишь за собственные рамки, удается накопать много интересной информации.

Структуру статьи и список вопросов нужно согласовывать перед написанием текста — их гораздо легче переделать, чем готовую статью.

Случай №3

Кто виноват: нет идей.

Тема прет, знания по ней, есть, но что писать — непонятно. Хочется раскрыть тему с нового ракурса, но непонятно за что ухватиться

Что делать: карту мыслей.

Моя любимая техника, которая помогает генерить идеи и структурировать их — Mind Map или карта мыслей.

Карта мыслей состоит из основной темы и нескольких ответвлений — направлений мысли, у каждого из которых есть свои направления — и так далее.

Карта мыслей для этой статьи

Процесс работы по составлению карты мыслей выглядит так:

Сначала определяю главную мысль и ставлю её в центр листа, сегодня это «Как построить работу, чтобы сдавать тексты в срок». Далее думаю о своих ассоциациях с этой темой. Сначала приходят в голову бессвязные вещи, типа «Хотела написать текст, а сама залипла на фейсбуке, в итоге текст не написан», потом приходит понимание, что подобные ситуации — это причины, потом появляется мысль, что причины могут быть разные — и так далее погружаюсь в детали каждого направления

Случай №4

Кто виноват: не пишется.

Ну никак.

Что делать: не писать.

А говорить. Бывает, открываешь новый документ — и не идёт. Вообще никак.

Тогда я ложусь на кушетку
[ — Здравствуйте, доктор.], закрываю глаза. Как правило, мысль приходит. Если не приходит — просто засыпаю, тоже полезно.

Как устроить процесс

Подводя итоги, хочется выделить три основных момента, которые помогают сдавать тексты в срок:

1. Писать о том, что прёт.

Если тема неинтересна для исполнителя, он будет высасывать текст из пальца, а оттуда, как известно, много не высосешь. Муза любит тех, кто следует за своими интересами, и поощряет вдохновением.

2. Чётко понять задачу.

Договориться обо всем на берегу. Первичный бриф обсуждаем и перерабатываем вместе, создаём Бриф 2.0., чтобы каждая сторона процесса чётко понимала свои задачи, это и мысли направит в нужное русло.

3. Делать и согласовывать структуру.

В структуре должно быть несколько блоков в каждом блоке — список вопросов, на которые мы хотим ответить этим блоком. В этом помогает метод карты мыслей.


P.S. Планирование — это круто, но порой сорванный срок — ещё круче. Возможно, вы найдете больше интересной информации или случится событие, которое сделает ваш текст мега актуальным.

Sveta Shedina

Written by

Записываю подкаст Вандерласта и Сядь, подыши

Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade