閱讀筆記|超級提問力!《第一章》

Sydney Chen
7 min readSep 24, 2019

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在你的一天當中,每天或多或少都會有"向人問問題"的情況吧?不論是請教主管、詢問同事、工作訪問、或是開會討論,在人與人溝通的過程中,總會穿插著許多問句。

不過,你是否有遇到提問後,對方不太知道要怎麼回答;或是別人總是難以回答你心裡預期得到的資訊?

"超級提問力"這本書,用漫畫的形式點出我們溝通時提問的錯誤方法,並告訴我們應該用怎樣的技巧、怎樣的心態來問問題。而這邊所說的提問,不只是對別人提問來獲得資訊,同時也是透過提問來改變自己的行動。

適合誰看?

這本書想推薦給:(1)想要增強與人溝通能力的人(2)想幫助自己達成目標的人(3)想用方法來在對話中說服別人的人。

要注意的是,我是用"想增進溝通能力"的人,而非"想增進提問能力"的人。因為問問題是對話中重要的一環,好的提問能引導對話順利的進行下去。而且提問並不是特定職業(例如主播、記者)才需要的能力,而是與人生的一切都息息相關的能力。

這本書我會分兩篇文章來記錄:第一章:關於如何問出好答案
第二章:如何在問問題時也討人喜歡

提問力是甚麼?

在說明如何提升提問力之前,要先來講講所謂"提問力"到底是甚麼。每當我們被問到問題時,就會往問題的特定方向思考,接著反射性的回答。換句話說,一個問題具有讓人:「思考」、「回答」兩種力量。提問的不好,可能讓這段對話失去意義而得不到甚麼產出;反之,提問的好,便能讓談話往好的方向前進,並且促使人行動,這就是提問力。

這段解釋有點玄,舉實際的例子來說,當你工作不如意時,如果問自己「為什麼我做不到?」就會鑽牛角尖,只會去尋找做不到的理由。若改問自己「該怎麼做才會順利?」,你的思緒就會去尋找能夠順利的方法,進而轉變成朝目標前進的行動。這就是好的提問。

因此,好的提問能夠駕馭他人,也能實現自我。而不當的提問,可能是自我成長的阻礙。

引出好答案的提問力

一、 七個不良的提問方式

在一開始,先檢視一下自己是否有這些毛病,如果有的話,在說話時必須要隨時留意。

  1. 負面問題:帶有否定性質,讓人陷入負面思考

E.g. (負面)「為什麼只有我做不好?」 → (正面)「要怎樣做才會更好?」

2. 無解問題:發問者並不是真的想得到答案

E.g. 「要講幾次才懂?」

3. 反駁對方的回答:丟出問題後,等對方回答卻又馬上否定對方。既然提問了,就應好好傾聽回答,而不是堅持己見。包容的態度很重要!

4. 單方面問個不停:對方都還沒回答就急著問下一題。(除非急著問下一題的原因是"換成更好理解的問句")

5. 誤導提問:以帶有立場的前提去詢問,意圖引導回答者往自己預想的方向,具有扭曲真相的危險性。

E.g. 被告說:「我沒有打人」 律師問證人:「被告毆打人時,你在哪裡?」

6. 造成對方負擔的問題:只想到自己的立場而不顧對方感受,總是造成別人大腦負擔。問問題時,須"讓對方容易回答"。

E.g. 當工作上有煩惱時,直接問人家「你覺得該怎麼辦才好?」(問題範圍太大,令對方難以回答) → 可以改成「我希望三年後能主持,但目前實力不足,你覺得該如何解決?」

7. 刑警式提問:像連珠炮的速度”審問”。(個人認為和第4點單方面問個不停很類似。)

二、提升提問力的基本功

1. 在提問之前,你要先釐清…

將底下的問題想清楚,來提升提問的精準度。問題的精準度通常決定了答案的好壞。

a. 現在想獲得甚麼資訊?

b. 問誰比較好?

c. 這個人可能知道哪些資訊?

d. 甚麼時機問比較好?

e. 甚麼樣的提問比較合適?

2. 小心使用「為什麼」!

問「為什麼?」可以幫助有條理的思考,並且慢慢深入核心,但不是每種情況下都適用!當我們被問到「為什麼」的時候,必須回答「因為...」,這會使我們感到有壓力。

E.g. 在訪問某家店排隊的路人:「為什麼會在這裡排隊呢?」『因為想要吃吃看。』接著問「為什麼會想要吃吃看呢?」『呃…因為看起來很好吃』「但其他地方也有很多好吃的店,為什麼選這家呢?」

那,想要挖深,還可以怎麼問?

→ 將「為什麼(why)」改為what/who/when/where/how等其他問句

E.g. 你為什麼那麼生氣?(why) 改為 :

甚麼事情不開心嗎(what)?

惹你生氣(who)?

在生氣甚麼時候的事(when)?

哪裡發生的事(where)?

怎麼樣才能消氣(how)?

「為什麼」的問句需要看時機使用,使用「為什麼」可以找到問題的核心,在職場上司對下屬、或是自己在想問題的時候是很好的提問方式。但若是在採訪時就不是這麼恰當。

3. 開放式 VS 封閉式

問句可以分兩種:開放式、封閉式。區分這兩種問句的使用方式,能讓提問力更上一層樓。兩者的使用時機為:

開放式:想讓對方自由思考/自由回答/想從自由談話內容獲取資訊

e.g.你覺得這齣戲怎麼樣?

封閉式:不想閒聊,需要對方直接回答重點/不想對方自由回答/想要誘導對方

e.g. 你喜不喜歡這齣戲?

另外,在使用開放式問答時須注意:

能改成更具體的問題嗎?

能改成更容易回答的問題嗎?

是否變成責問對方的問題?

三、提問要投其所好

1. 創造問題的回力鏢

了解提問的基本原則之後,就可以更進一步提出更有效的問題。通常當別人詢問某件事,就代表對方有興趣、想要聊那方面的事情。這時就可善用問題的回力鏢,也就是反問對方同樣的話題,來讓對方產生好感、進而更開心的談話。

E.g. 與客戶商談前,大家會先閒聊一陣子:「你暑假去哪裡了?」 『我都待在家裡,您去哪裡了呢?』對方可能會開心地聊起旅遊的事情。

這樣反問的假設是:既然對方問起旅行,表示他對暑假旅行的話題有興趣。

2. 尋找話題的沸點

有時候只是漫無目的的聊天,氣氛會突然熱絡起來,那是因為找到了談話的沸點。這個沸點,也就是對方有自信、有興趣、愉快的話題,而因此會聊得很起勁。

那麼,要怎麼找到話題的沸點呢?可以先用開放問題來了解對方有興趣的話題。接著再利用回力鏢的方式反問。

除了可以利用問題的回力鏢之外,也可以利用嗅覺、視覺、觸覺等觀察對方生活周遭的資訊,例如同事今天身上香水的味道不一樣、從事園藝工作的受訪者的倉庫裡擺放了很多土…等等。

利用回力鏢以及話題沸點,就有機會讓氣氛與之前大不相同,當對方的話匣子打開,就會開心地暢所欲言,之後的問題也都能侃侃而談了!

此為超級提問力的第一章。
如果想了解如何在提問時令人討喜,那就快接著看:閱讀筆記|超級提問力!《第二章》

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Sydney Chen

From accounting to design thinking, to UX and then to PM. Too many things to learn, so just relax & enjoy in the life!