打造人人成長的文化

組織的成長和人的成長是同一件事

Tai Tsao 曹代
10 min readMay 25, 2020
由水月管理顧問出版的組織發展系列叢書

很開心參與了一場讓人意猶未盡的活動,這次是組織發展系列書籍的第五本《人人成長的文化》的發表會,過去短短一年多的時間,幕後推手Leslie Wang讓這些好書能在繁體中文市場與大家見面,讓更多人有機會加入改變的行列。

開場暖身,讓每個人在五本書中,挑一本當下最有感覺的書,翻到在呼喚你的那一頁,用六分鐘的時間靜靜體會文句,反思自己閱讀的感受,試著聯想書中概念與自己的關係,然後一起和夥伴討論分享,想要繼續挖掘的寶藏。

雖然來的是《人人成長的文化》發表會,但藍色書皮的《學習的領導打造成長的團隊Smart Leader, Smarter Teams)》在桌上呼喚著我,和我這一年要專注的以團隊導向的發展很有呼應,沒想到隨手翻到一頁,就讓我不禁莞爾,字句呼應了我這陣子以來和不同人的對話:團隊要如何從「單向控制模式」走向「相互學習模式」,同組的Adam跟我找出了一段我們很有感覺的文字,「團隊是一個系統,為了達成最佳成果,團隊的所有組成要素,包括團隊心態、情境脈絡、架構、流程等,都要相輔相成。」這也印證了我的Thriving Teams團隊教練服務和最近持續修習的系統思考議題。

翻拍自《學習的領導打造成長的團隊

人人成長的文化-銳意發展型組織

人人成長的文化 An Everyone Culture (背景業配我自己的書Momentum)

雖然2016年這本書上市的時候,我當時也在紐約參與過新書發表會,引言人還是知名的作家Simon Sinek,作者分享了許多他們研究的發現,和三間案例組織的實例,但是今天透過同時也是組織發展實踐者的Leslie和Justina(譯者)的分享,又有更新的感動,也看到這個概念要在台灣落地,他們在背後字句斟酌、整理的用心。

銳意發展型組織」(Deliberately Developmental Organization, DDO),Deliberately不翻作常見的「刻意」,而是用「銳意」來表達意志堅決、勇往直前的力量,作者的研究團隊花了三年的時間要研究「專注在每一個人成長」的組織,到底是什麼模樣,邀集了20幾間企業,最後選擇三間不同產業、規模的組織,作為長期推展DDO的範例,分別是著名的橋水基金Bridgewater(《原則》作者Ray Dalio創辦的投資管理公司),1994年創立的躍升電商(Next Jump),及不動產管理公司迪克利安(Decurion)。

Leslie分享她與作者在上海認識的機緣與互動故事

這三間公司並不是扁平化的組織,彼此之間也沒有互通有無,卻不約而同的實踐同樣的理念 — 打造人人成長的文化 (An Everyone Culture)

「人人成長的文化」在橋水基金的實踐

有讀過《原則》的朋友可能對於橋水基金內部的一些工作模式不陌生,像是

1) 強調極度真實與透明的工作環境

所有的會議室皆有錄音錄影,就算你不在場,但你的名字如果在某個會議中被提到,相關的會議資訊都會自動推播給你,雖然聽起來有點像影集黑鏡的內容,但是因為組織相信極度真實與透明(Radical Truth and Transparency)可以支持更敏捷的決策,而且願意用心維繫員工的心理安全感(Psychological Safety),才能讓這些制度的推行,成為組織業務發展的助力。

2) 重視即時回饋的文化

用「集點器app」將人的行為改變和習慣養成系統化,團隊成員在互動過後,可以給彼此的行為即時、坦率的回饋,這些回饋會化作「點數」,來協助判斷一個人在能更成功地擔任角色時,所需要發展的方向。就算是組織的執行長,也會收到員工的直接回饋,並願意聆聽、接納自己可以成長的空間,當然這些不是單點式的工具應用,而是需要從系統觀的角度來支持行為的轉變,所以還有像是「棒球卡(Baseball card)」、「議題日誌(Issue log)」等工具搭配,讓回饋成為個人成長最自然的養分。

書中也舉了許多另兩間企業的實例,邀請大家買書來讀

Leslie說明橋水基金「集點器」回饋收集的流程

在複製貼上標竿企業做法之前,先「停、看、聽」

在翻閱國外管理書的時候,很容易先看到這些組織的做法,一群人可能立即萌生「這在我們組織絕對不可能發生!」,另一群人會非常興奮的躍躍欲試,想要馬上把這些做法套用在組織裡,無論你是讀到興奮處,被組織的顯時澆熄,或是感覺到自己的熱情熊熊燃燒著,我都建議你先幫自己按個暫停,帶著你的好奇心,鼓勵自己向退後一步,花點時間看清楚全貌,確保自己對於孕育這些做法的理念與系統有基本的認識,去了解背後為什麼要這樣設計,並透過這些基礎來反思、觀察你自己的組織狀態,聆聽組織內部的聲音,找到可以在你組織嘗試實驗的方式,不然會很容易掉入只學到「形」,沒學到「神」,讓推行改變之路困難重重。

譯者Justina鼓勵讀者細讀第二章與第三章,深入淺出的認識DDO的架構與核心理念。
銳意發展型組織模型(詳細見書中第二章)

從「個人、團隊、組織」等層次,專注在每一個人的成長

書中分析了三個組織從個人、團隊、組織等不同層次,專注在支持每一個人的成長上,聽起來好像不可思議,好像會是遙不可及的理想國,但確實有組織持續推行這樣的理念超過十年以上,讓人才發展不只是透過訓練、異地策略會議(Retreat)或是高階主管教練,而是深入在日常的每一個對話與互動中,塑造人人可以成長的文化。

我有幸在與一些台灣的組織合作時,看到這樣的理念在這些組織中萌芽,能夠支持他們成長,是一件很幸福的事,在這場新書發表會也見到許多志同道合的「變革推動者(Changemaker)」,讓人期待這樣的組織文化,可以因為我們的積極播種與灌溉,有機會在各種企業與組織中遍地開花。

2020/5/25 當天參與新書發表會的變革推動者們

業務的成長和人的成長是一體兩面

出版者Leslie在序中提到,業務要成長,和人的成長是密不可分,許多組織往往會把這兩件事情分開來看,逐漸消磨了人們內心想要持續成長的渴望,如果我們可以打造一個可以激發人人願意持續成長的環境,協助組織自己發展自己,那每天睜開眼去上班的我們,也可以多點期盼,看見進化成更好的自己。

「成長文化就是每一個人、每一天,致力於發展自己、他人和組織,以達成突破性的表現,進而成為更好的自己」

人人成長的文化》這本書中除了理論架構、概念產述,還有組織實例與建議實踐的方法,雖然有點厚度,但值得起而行實踐。

推薦這本書給大家,也作為一個邀請,如果你讀到這裡,心中帶著好奇和疑問,歡迎你捲起袖子,加入學習與實踐的行列,歡迎按這裡或直接填寫下表,這樣我可以邀請你加入我們定期的共學行動小聚喔!

同場加映:讓人為之驚艷的視覺引導

此圖像由 Jayce Pei Yu Lee, Yuchung Zheng, Echo Wu, Chiaochih Chan 共創

視覺引導式近年來在各大會展活動、分享會或訓練中越來越常見的引導與紀錄方式,是這場新書發表會除了分享者深入淺出地介紹之外,另一個亮點。擔任視覺引導記錄的Jayce Pei Yu Lee, Yuchung Zheng, Echo Wu, Chiaochih Chan,一邊積極聆聽場域裡的對話,一邊將整場活動的流動記錄下來,最後Chiaochih的分享與統整,幫美好的夜晚畫下了句點,也為大家回去的學習旅程,送上最好的禮物。再次謝謝籌劃這場活動的Crystal,和其他夥伴帶來分享的手做點心,讓我們有個圓滿的學習體驗。

圖像共創作者與作品合影
這次發表會重要的幕後推手:左起Joshua, Justina, Crystal, Leslie, Jayce

延伸閱讀:

有興趣一探這些組織的實例的朋友,歡迎先閱讀這篇文章:

買書這裡走:

相關書籍推薦:

重塑組織

謙遜領導力:關係人性化、真誠開放與信任的力量

嗨大家好!我是曹代Tai Tsao,Meeteor管理顧問公司亞洲區負責人, 商管書作者
我協助個人、團隊和組織發揮潛力、轉化工作模式,以發揮更大影響力。我在台灣和美國協助許多組織和團隊、提升團隊協作能力、領導組織變革與轉型以建立正面組織文化,提升整體績效。過去五年主要專注於會議管理、高績效團隊發展與教練及行為轉化。
我的書Momentum: Creating Effective, Engaging and Enjoyable Meetings
粉絲專頁Tai Tsao 曹代
個人網站www.taitsao.com

--

--

Tai Tsao 曹代

On a mission to change the way we work.Change Management & Customer Success @MeeteorHQ. Author of Momentum: Creating Effective, Engaging and Enjoyable Meetings.