
Как начать работать удаленно
Инструкция
В последнее время (удивительно!) несколько человек обратились с этим вопросом. Решила создать инструкцию :)
Для начала надо, чтобы возник стимул, веская причина.
Что это может быть:
- надо остаться дома (сантехника подождать, доставку из ИКЕА или что-то ещё), а работу никто не отменял
- нужно сосредоточиться, причём так, чтобы погрузиться на несколько часов в сладостный мир чего-то. Есть задача, которая требует концентрации и отсутствия дискретного пространства офиса с его шумом, людьми и эдхоками
- хочется подышать воздухом (дачным, например, или морским), а до отпуска ещё не скоро, наладить питание и сон. Чем не причина?!
- с ребёнком некому посидеть во время летних каникул, бабушка на море, а сын 10-ти лет один на даче пока быть не может
- -вынужденная ситуация: моя знакомая, например, сломала ногу, и она три месяца работала удаленно (она кстати менеджер, у которого есть клиентские проекты). Не будете же вы три месяца кроссворды решать?! Наверное :)
Вообще я советую периодически задавать себе проверочный вопрос на смысл: зачем я делаю это (эту задачу, это встречу face-to-face) и так далее) в офисе? Можно ли было ради этого не приезжать в офис? Уверена, вы удивитесь!
В общем, причина может быть внешней (вынужденной) или внутренней (например, жажда того самого загадочного баланса. Про баланс недавно очень хорошо сказала одна из наших партнёров: «Work life balance нельзя дать, его можно только взять» – то есть отрегулировать самому. Об этом я уже писала в других постах.
Надо договориться
С руководителем
И здесь все зависит от двух вещей:
- Ваше реального желания и наличия осознанной цели
- Ваших отношений и доверия между вами
С HR-ром
Если это удаленная работа не на один день и из другой страны, лучше проконсультируйтесь с HR-ром, что от вас требуется, чтобы потом у вас не было сюрпризов, налоговых или законодательных
Тема на самом деле пока не сильно отрегулирована на государственном уровне, но может стать риском для вашего трудоустройства.
Подготовиться
Техника
Важно понимать, что у вас обновлен софт на компьютере. и он не будет выдавать вам сюрпризов.
Настройте необходимые приложения для связи (Skype for business, Hangouts) — не раз видела ситуацию, когда у сотрудника не работал скайп, и руки его не доходили дойти до IT Helpdesk. Потом дойти до хелпдеска физически будет проблематично.
Очень рекомендую настроить синхронизацию с мобильными приложениями, часто выручает наличие календаря/почты под рукой. Это не про 100% привязанность к почте, а про гибкость.
Навыковые штуки
- сделай план дел — на месяц, на неделю, на день
2. зафиксируй его в удобном инструменте (бумажный или электронный ежедневник, календарь), я очень рекомендую пользоваться календарем для всех дел – встреч и не-встреч
3. следуй ему
4. не пропускай предыдущий пункт
5. не забудь, что в удаленной работе проблема не в недоработках, а переработках, отслеживай время отдыха, перерыва на обед, очень важно делать перерывы и я советую фиксировать их в календаре
6. подготовь рабочее место
- подготовь себя
- не работай в пижаме халате
- не включай сериалы — мозг не обхитрить. он выберет сериалы
- используй таймеры
- выключайся поп-апы на определенные промежутки времени для концентрации
7. работай с эмоц сферой
- поставь виртуальные встречи с руководителем и командой
- приезжай иногда в офис. Если нет офиса, сходи поработай в коворкинг или кафе, чтобы создать ‘белый шум’, которого иногда психологически не хватает. Все советы – для тех, кто вырос в офисных кубиках. Новому поколению (home landers) это не понадобится, они изначально не будут понимать, зачем идти работать в офис и будут учить нас, как работать удаленно
А вообще вопрос не в удаленности, а в гибкости. Вот работаю я по вт/чт/пт из дома (кафе, коворкинга, дачи, парка), но если мне надо я приеду в любой из дней ради важной встречи/тренинга или вдруг поработаю из дома в пн. Потому что я гибкая. Но что я точно перестала делать — это приезжать в офис ради одной встречи.
Это ощущение гибкости (читай свободы) даёт вкус к жизни и кайф работать. Понятно, что кайф в первую очередь зависит от содержания задач и проектов, но способ выполнения тоже немаловажен.
Пробуйте!
Вопросики? :)