Как начать работать удаленно

Инструкция

Tatiana Titova
Aug 31, 2018 · 3 min read

В последнее время (удивительно!) несколько человек обратились с этим вопросом. Решила создать инструкцию :)

Для начала надо, чтобы возник стимул, веская причина.

Что это может быть:

  • надо остаться дома (сантехника подождать, доставку из ИКЕА или что-то ещё), а работу никто не отменял
  • нужно сосредоточиться, причём так, чтобы погрузиться на несколько часов в сладостный мир чего-то. Есть задача, которая требует концентрации и отсутствия дискретного пространства офиса с его шумом, людьми и эдхоками
  • хочется подышать воздухом (дачным, например, или морским), а до отпуска ещё не скоро, наладить питание и сон. Чем не причина?!
  • с ребёнком некому посидеть во время летних каникул, бабушка на море, а сын 10-ти лет один на даче пока быть не может
  • -вынужденная ситуация: моя знакомая, например, сломала ногу, и она три месяца работала удаленно (она кстати менеджер, у которого есть клиентские проекты). Не будете же вы три месяца кроссворды решать?! Наверное :)

Вообще я советую периодически задавать себе проверочный вопрос на смысл: зачем я делаю это (эту задачу, это встречу face-to-face) и так далее) в офисе? Можно ли было ради этого не приезжать в офис? Уверена, вы удивитесь!

В общем, причина может быть внешней (вынужденной) или внутренней (например, жажда того самого загадочного баланса. Про баланс недавно очень хорошо сказала одна из наших партнёров: «Work life balance нельзя дать, его можно только взять» – то есть отрегулировать самому. Об этом я уже писала в других постах.

Надо договориться

С руководителем

И здесь все зависит от двух вещей:

  • Ваше реального желания и наличия осознанной цели
  • Ваших отношений и доверия между вами

С HR-ром

Если это удаленная работа не на один день и из другой страны, лучше проконсультируйтесь с HR-ром, что от вас требуется, чтобы потом у вас не было сюрпризов, налоговых или законодательных

Тема на самом деле пока не сильно отрегулирована на государственном уровне, но может стать риском для вашего трудоустройства.

Подготовиться

Техника

Важно понимать, что у вас обновлен софт на компьютере. и он не будет выдавать вам сюрпризов.

Настройте необходимые приложения для связи (Skype for business, Hangouts) — не раз видела ситуацию, когда у сотрудника не работал скайп, и руки его не доходили дойти до IT Helpdesk. Потом дойти до хелпдеска физически будет проблематично.

Очень рекомендую настроить синхронизацию с мобильными приложениями, часто выручает наличие календаря/почты под рукой. Это не про 100% привязанность к почте, а про гибкость.

Навыковые штуки

  1. сделай план дел — на месяц, на неделю, на день

2. зафиксируй его в удобном инструменте (бумажный или электронный ежедневник, календарь), я очень рекомендую пользоваться календарем для всех дел – встреч и не-встреч

3. следуй ему

4. не пропускай предыдущий пункт

5. не забудь, что в удаленной работе проблема не в недоработках, а переработках, отслеживай время отдыха, перерыва на обед, очень важно делать перерывы и я советую фиксировать их в календаре

6. подготовь рабочее место

  • подготовь себя
  • не работай в пижаме халате
  • не включай сериалы — мозг не обхитрить. он выберет сериалы
  • используй таймеры
  • выключайся поп-апы на определенные промежутки времени для концентрации

7. работай с эмоц сферой

  • поставь виртуальные встречи с руководителем и командой
  • приезжай иногда в офис. Если нет офиса, сходи поработай в коворкинг или кафе, чтобы создать ‘белый шум’, которого иногда психологически не хватает. Все советы – для тех, кто вырос в офисных кубиках. Новому поколению (home landers) это не понадобится, они изначально не будут понимать, зачем идти работать в офис и будут учить нас, как работать удаленно

А вообще вопрос не в удаленности, а в гибкости. Вот работаю я по вт/чт/пт из дома (кафе, коворкинга, дачи, парка), но если мне надо я приеду в любой из дней ради важной встречи/тренинга или вдруг поработаю из дома в пн. Потому что я гибкая. Но что я точно перестала делать — это приезжать в офис ради одной встречи.

Это ощущение гибкости (читай свободы) даёт вкус к жизни и кайф работать. Понятно, что кайф в первую очередь зависит от содержания задач и проектов, но способ выполнения тоже немаловажен.

Пробуйте!

Вопросики? :)

    Tatiana Titova

    Written by

    Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
    Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
    Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade