15 Dakikada Confluence ile Organize Olun
1. CONFLUENCE Nedir?
1.1. Tanıtım
Confluence Atlassian Inc. tarafından Java dili ile geliştirilen ve 2004 yılında yayımlanan bir İletişim ve İşbirliği Sistemidir. Bu araç her büyüklükteki şirket için kurumsal seviyede wiki oluşturma yazılımıdır. Proje ve proje ekiplerinizin bilgiye erişimini hızlandırarak başarısını artırır. Doküman ve içeriğin kolay bir şekilde yaratılması, değiştirilmesi ve paylaşılmasına olanak sağlar. 2.0 web teknolojisi ve birbirinden kullanışlı fonksiyonları ile direk iletişim ve etkin işbirliğine altyapı sağlar.
1.2. Temel Özellikler
- Bilginin dağıtımı ve erişimi
- Bilginin erişilebilir ve sürekli uygunluğunun sağlanması
- Etkin çalışma platformu
- Ortak ve etkileşimli çalışma platformu
- Email trafiğinin azaltılması
1.3. Kullanım Alanları
- Sosyal intranet / intranet 2.0
- Dijital Çalışma Alanı Portalı
- Bilgi platformu
- Proje Yönetim Kokpiti
- Proje dokümantasyonu ve iletişimi
1.4. Artıları/Eksileri
Artıları
- Basit ara yüz tasarımı ile kullanım kolaylığı sağlar. Kolay erişilir.
- Ekipler içindeki iletişimi kolaylaştırır.
- Düzgün dokümantasyon elde edilmesini sağlar.
- Eski notlara ulaşmak ve düzenlemek mümkündür.
- Yetkilendirme sistemiyle kullanıcıların istenen sayfalara ulaşması sağlanabilir.
- Platform bağımsız çalışır.
- İnternette geniş bir eklenti kütüphanesine sahiptir.
- Servisler kullanılarak diğer yazılımlara (Örn: JIRA) entegre edilebilir.
Eksileri
- Rakiplerine göre daha maliyetli.
1.5. Rakipler
Xwiki ve Btrix24 gibi rakipleri bulunmaktadır. Bunlara karşı daha maliyetli olmasına rağmen daha kolay yönetilebilirliği ile tercih edilebilir.
2. CONFLUENCE Nasıl İndirilir ve Kurulur?
https://www.atlassian.com/software/confluence/try adresinden indirmek/kurmak istediğiniz sürümü(version) seçebilirsiniz.
Bu sürümler içerisinde yalnızca Confluence, genellikle tercih edilen Confluence ile birlikte Jira Software yazılımı ve daha fazla özelleştirme ve detaylı işlemler yapmak için Confluence ile birlikte Jira Software Server seçeneklerimiz bulunuyor.
Bu yazı içerisinde kullanılan Confluence’in 7 günlük deneme sürümüdür.
1. Claim your site: Confluence paneline erişmek için kullanılacak alan adı
2. Full name: Ad — Soyad bilgileriniz
3. Email: Daha sonrasında onaylama gerektirecek mail adresi
4. Password: Erişimi kısıtlamak için şifre
Kayıt alanındaki ilgili bilgilerimizi doldurduktan sonra mail adresimize gelen doğrulamayı gerçekleştirmemiz gerekiyor. Onay işlemini gerçekleştirdikten sonra yönlendirilen sayfada aşağıdaki ekranlar bizi kaşılıyor.
- Upload your photo: Alanımızı kişiselleştirmek için fotoğraf seçme kısmı
2.Create a space: Takım veya Proje içeriklerimizi saklayacağımız alan için bir alan adı girme kısmı
3.Confluence for IOS and Android: İsteğe bağlı Confluence’i mobil üzerinden kullanabileceğimiz Android ve IOS için indirme linklerinin verildiği kısımdır.
Adımlarımızı tamamladıktan sonra Confluence Dashboard (Paneli) karşımıza çıkıyor. Artık istediğimiz zaman bu panele girmiş olduğumuz alan adı üzerinden erişebiliriz.
(Örn: utkuerenyilmaz.atlassian.net)
3. CONFLUENCE Kullanımı
3.1. Aktiviteler
Confluence ana menüsü altındaki ACTIVITY simgesi üzerinden yazılım üzerinde yaptığınız son hareketleri görüntüleyebilir, hızlıca tekrar ulaşabilirsiniz.
3.2. Çalışmalar
Confluence ana menüsü altındaki YOUR WORK simgesi üzerinden oluşturduğunuz son belgeleri görüntüleyebilir, hızlıca ulaşabiliriz. Ayrıca daha sonra çalışmak üzere işaretlediğiniz belgeler de “Saved for Later” sekmesi altında görünecektir.
3.3. Alanlar
Confluence ana menüsü altındaki SPACES simgesi üzerinden oluşturduğunuz çalışma alanlarını görüntüleyebiliriz.
3.3.1. Yeni Çalışma Alanı Oluşturma
Alanlar sekmesi içerisinde sağ üstte bulunan Create Space butonuna tıklanarak yeni bir çalışma alanı oluşturulabilir.
Boş bir çalışma alanı oluştur.
Kişisel çalışma alanıdır.
Notlarınızı, görev listelerinizi ve içeriklerinizi düzenli tutmanızı sağlar.
Dokümantasyon amaçlı çalışma alanıdır.Ürünleriniz için teknik dokümantasyon oluşturup bunları yönetebilmenizi sağlar.
Ortak sorunlar için en iyi uygulamaları ve çözümleri yakalayın ve paylaşın.
Takım çalışması için oluşturulacak bir çalışma alanıdır. Proje ekibiyle ortak kaynakları paylaşmanızı sağlar.
3.3.2. Mevcut Çalışma Alanını Düzenleme
Mevcut çalışma alanlarımızdan herhangi birini seçtiğiniz zaman karşınıza bu şekilde bir ekran çıkacaktır.
- Overview: Bu kısım çalışmanızın ana sayfası gibi düşünülebilir. İstediğiniz şekilde düzenleyebilirsiniz.
- Blog: Bu kısım çalışmanız içerisinde daha kolay şekilde haber, bilgi, rapor ve başka önemli haberler paylaşabileceğiniz bir alan oluşturmanızı sağlar.·
- Space settings: Bu kısım çalışma alanınızın genel görünüm, izinler, araçlar, görünüm ve başka uygulamalar ile bağlantı seçeneklerini düzenlemenizi sağlar.
3.4. Ayarlar
Confluence ana menüsü altındaki SETTINGS simgesi üzerinden yazılım için genel ayarlamalar gerçekleştirilebilir.
Bu kısım içerisinde;
- Genel ve ileri seviyede yazılım ayarları,
- Dil seçenekleri (Ne yazık ki henüz Türkçe dil seçeneği bulunmamakta),
- Kısa yol link oluşturma,
- Yazılım teması ayarlama, (Atlassian Market içerisinden hazır temalar seçilebilir.)
- Mail bildirim ayarları
- HipChat uygulamasına bağlantı,
gibi ayarlar bulunmaktadır.
3.5. Arama
Confluence ana menüsü altındaki arama sayesinde çalışma alanları, belirli bir çalışma, herhangi bir ekip üyesi veya farklı bir gelişmiş arama yapılabilir.
3.6. Yeni Çalışma Oluşturma
Confluence menüsündeki CREATE simgesi seçilerek yeni bir çalışma oluşturulur.
Açılan ekranda ilk olarak çalıştığınız alan “Select space” kısmından seçilir. Ardından yapılacak çalışmanın türüne uygun template(taslak) model seçilir ve oluşturulur.
Yapacağımız çalışmaya uygun olan taslağı seçtikten sonra gerekli durum bilgileri girilerek çalışma oluşturulur.
3.7. Çalışma Ayarları
Oluşturduğumuz herhangi bir çalışmanın içerisine girdiğimiz zaman bu çalışma üzerinde yapılabilecek belirli ayarlar bulunmaktadır. Bu kısım açtığımız sayfanın üst kısmında bulunur.
3.7.1. Kısıtlamalar
Bu kısım çalışmanızı kimlerin görüntüleyebileceğini ve kimlerin bu çalışmayı düzenleyebileceğini kontrol etmenizi sağlayan bir ayar sağlamaktadır.
- No restrictions: Herkes görüntüleyip düzenleyebilir.
- Editing restricted: Herkes görüntüleyebilir, yalnızca seçilen kişiler düzenleyebilir.
- Viewing and editing restricted: Yalnızca seçilen kişiler görüntüleyebilir veya düzenleyebilir.
3.7.2. Ek Dosya Ekle
Bu kısım çalışmanıza Confluence içerisindeki veya bilgisayarınız içerisinden bir dosya eklemenizi sağlamaktadır.
Eklemek istediğiniz dosyayı “Drop files here to attach them” alanına sürüklemeniz yeterlidir.
3.7.3. Düzenle
Bu kısım çalışmanızı düzenlemeye devam etmenizi sağlamaktadır.
3.7.4. Sonraya Saklama
Bu kısım yarıda kalan çalışmalarınızı işaretleyerek daha sonrasında devam etmeniz gerektiğini hatırlatan bir seçenek sunmaktadır.
Daha sonra çalışmak üzere işaretlediğiniz belgeler “Saved for Later” sekmesi altında görünecektir.
3.7.5. Görüntülenme
Bu kısım çalışma üzerinde yapılan farklı değişikliklerden haberdar olup-olmayacağınızı tercih edebileceğiniz bir opsiyon sunmaktadır.
3.7.6. Paylaş
Bu kısım çalışmanızı dış dünya ile paylaşmanızı veya yazılım içerisindeki bir ekip arkadaşınızı çalışma hakkında bildirim ile haber vermenizi sağlamaktadır.
SON SÖZ
Bu Medium hikayesi, Utku Eren Yılmaz yılmaz tarafından hazırlanmış ve derlenmiş olup fikri hakları kendisinin de izniyle kamuoyuna tarafımdan paylaşılmıştır, isteği dahilinde kaldırılacaktır. 15 Dakikada serisine kattıkları için kendisine çok teşekkür ederim. Yazıyla ilgili görüşlerinizi lütfen bizlere bildirin ki kendimizi bu konularda geliştirmeye devam edebilelim. Vakit ayırdığınız için teşekkür ederim.
