2FRESH SK hľadá projekťáka

Kedysi mi jeden kamoš povedal, že projektového manažéra môže robiť každá opica. Je len málo vecí, s ktorými tak veľmi nesúhlasim, ako s týmto tvrdením. Pár rokov som toto povolanie vykonávala, takže viem, že to nie je brnkačka. A už vôbec nie je jednoduché to robiť poriadne. Častokrát sa o projekťákoch či manažérikoch rôzneho typu hovorí ako o preposielačoch mailov a zadávačoch úloh, ktorí odchádzajú domov po olovrante a nechávajú pracovať “remeselníkov” (designérov, programátorov, etc.) do noci. Ak aj takí existujú, tak to nie sú pre mňa dobrí projekťáci a vonkoncom nie dobrí kolegovia.

Momentálne všetci tak trochu sedíme na viac stoličkách. Dizajnér je občas HR manažérom inokedy zas výskumník projekťákom. Ale každý má rád prácu, v ktorej je dobrý — a preto potrebujeme niekoho, kto nám bude strážiť projekty.

Mala som v živote to štastie, že som pár kvalitných projekťákov stretla. Obdivujem ich prácu a nadšenie, s akým túto relatívne nevďačnú robotu robia, akým sú prínosom pre tím, ktorý sa môže o nich oprieť, ako veľmi na nich visia ich klienti. Oslovila som teda dvoch z nich, pretože si myslím, že práve oni — projekťáci par excellence — sú tí správni na zadefinovanie, aký by mal byť náš projekťák.

Položila som im dve jednoduché otázky:

1. Aký je dobrý projekťák človek?

2. Čo robí dobrý projekťák?

Na smluvené setkání chodí vždy včas. Ne dříve, ale ani později. Včas.

S Marekom Menclom sme sa jemne míňali — keď som ja odchádzala z Prahy založiť slovenskú pobočku, Marek prichádzal do 2F. Podarilo sa nám spolu konzultovať nejaké veci a s nadšením som sledovala jeho prácu na redesigne pre Kooperatívu. Marek prekračuje hranice projektového manažmentu — má o projekte nielen podrobný prehľad, ale stal sa súčasťou výskumného tímu, a tým pádom jedným z odborníkov na problematiku.

Je to člověk, který ráno neodejde z bytu dokud nemá uklizenou kuchyň. Člověk, který si rovná každý kousek oblečení ve skříni a páruje ponožky. Na svém pracovním stole má uklizeno a věci jako telefon, peněženku nebo hodinky má úhledně poskládané vedle sebe. Na smluvené setkání chodí vždy včas. Ne dříve, ale ani později. Včas. Nemá rád čekání. Výlety a jiné rodinné aktivity vždy plánuje on. Když se tak neděje, je nervózní jak to dopadne.

Pomáhá, organizuje a je aktivní součástí projektu. Je hlavní spojkou mezi klientem a týmem. Obvykle jako jediný z celého projektu zná veškerý kontext a má nadhled. Týmu musí umět dát konstruktví zpětnou vazbu. Ve vhodnou chvíli umí namotivovat klienta i tým, aby dali projektu maximum — pracovali do noci i přesčas. Nezneužívá toho, naopak. Vždy a za každé okolnosti svůj tým před ostatními podrží a podpoří. Chyby bere na sebe a místo hledání viníka navrhuje řešení jak se ze situace poučit.

Berie svoju prácu osobne!

Lucka Boriková je jedna z mojich najlepších kamarátiek. Bavíme sa spolu o veľa veciach vrátane našej práce, a z jej rozprávania som pochopila že je projekťák od kosti. Má drive, má “porádek”. Vie upratať tím aj klienta (v dobrom slova zmysle), a je to čestná ženská so správnymi hodnotami. Projekťák je podľa nej:

Človek schopný formulovať jasné a zrozumiteľné zadania. Dobrý projekťák (= account) pozná “svojich” ľudí. Presne vie, čo musí zadanie alebo akákoľvek menšia úloha obsahovať, aby mali kolegovia minimum doplňujúcich otázok. Ideálne žiadne. Dodáva im čo najpresnejšie informácie, či najkompletnejšie podklady a dealuje rozumné deadliny, zabezpečuje plynulú komunikáciu smerom von ku klientovi, a zároveň do vnútra do teamu kolegov a dodávateľov. Vie “upratať” ako klienta, tak team.

Človek odolný a asertívny. Vie, kedy má zvýšiť hlas a kedy má byť “ňuňu”. Aj keď ho (= mňa) občas štve celý svet, nejak to zvládne. Niekedy vybuchne… niekedy častejšie. :) Zväčša pre dobro veci.

Človek čo je pán time management-u. Deadline je základ. Je to písmo sväté. Najčastejšia a zároveň prvá otázka, ktorú položí klientovi, je: “Dokedy?” Striehne termíny, časy, dátumy. Okrem akéhokoľvek GTD ich má predovšetkým v hlave. Áno, všetko mám aj v hlave a vo väčšine prípadov na to nepotrebujem kalendár ani notes.

Milý/á …,

• ak si sa dočítal/a až sem, tak je dosť veľká šanca že vieš prelúskať oveľa dôležitejšie dokumenty, čo je dobrá správa.
• ak si sa v tomto našla/našiel, a chceš robiť pre 2FRESH SK pošli mi svoje CV, a odpoveď na otázku “Prečo chceš pracovať pre 2FRESH?” na tina.lickova@2fresh.sk.
• zájdime na kafe do Verne a pokecajme si. Do 30.2. ti dáme vedieť či ťa pozývame.