「管理ゼロで成果はあがる」ABD読書会 in 香川 #管ゼロ #agile459
2019年3月23日(土) 香川県にて、著者である（株）ソニックガーデンの倉貫氏をお招きし、書籍「管理ゼロで成果はあがる」のアクティブ・ブック・ダイアローグ (以下、ABD)読書会を15名(スタッフ含む)で開催しました。
Agile459として2019年最初のリアルインベントでした。イベント開催してみて、気づいたこと。当日の様子などをまとめました。
▶︎書籍
▶︎イベント
▶︎準備
ABD開催にあたって倉貫さんのブログに救われました。本当に感謝です。
大きな勘違い
このブログを読む前は、参加者全員で、一冊の本を読み切ることがゴールと考えていた。なので、当初、コ・サマライズ、リレー・プレゼン、ダイアローグを2回実施するハードなタイムスケジュールで考えていた。
タイムスケジュールのフィードバックを実施
<改善ポイント>
- 本を一冊、全て読む必要はない。(参加人数で読む範囲を絞るのOK)
- コ・サマライズ、リレー・プレゼンは１回。
- 参加者同士のダイアローグ(おしゃべり)の時間を多くする。
見直し後、倉貫さんと事前MTGを開催
時間の都合をつけていただき、30分のMTGを開催。感謝。
倉貫さんからもらった一言
「おしゃべりの時間は長いほうがいいよー。ABDおしゃべりタイムは、一緒に映画をみた後に、感想を言い合う感じだよー。」
確かにーと納得。
(参考)事前MTG議事メモ
当日、参加者の皆様に楽しんでもらうため、準備はしっかりと実施。
▶︎当日の様子
[01]ランチMTG
倉貫さんと合流し、開始前の栄養補給。
栗林公園近くの讃岐うどん 上原屋本店さんで。
[02]会場準備
(1)リレー・プレゼン用に参加者のアウトプットを張り出せる場所を準備
(2) 机の配置、付箋や、ペンを準備
[03]オープニング
最初のアイスブレイクは、今日の気分を手で表現してもらいました。
(良い:80% 普通:20%) でみなさまの楽しみ度を確認。
[04]チェックイン
参加者の皆様の自己紹介タイムを1分/人。
(1)「今日呼ばれたい名前」
(2)「ABD体験したことある？なし？」
(3)「今日の意気込み」
ほとんどの皆様がABD初体験とのことー。
続けて倉貫さんからの自己紹介と今日の一番大事なこと
「肯定ファースト」 アクティブ・リスニング 頷いたり反応しましょう
[05]練習ABD
対象は、第1部と第2部に絞るよーって話をした後。早速練習開始。
ペアを組んで書籍の「はじめに」と「おわりに」を使って、コ・サマライズ（4分）＋「はじめに」プレゼン(1分)＋「おわりに」プレゼン(1分) を実施。プレゼン交代時は、ハイタッチを導入w。
本番前の練習なので、短くてOK.雰囲気を掴んでもらうことが大事。
練習ABDの後、倉貫さんから「いいね」プレゼンをフィードバック。
(1)文字は大きい方がいいよー。
(2)好きなイラストを描いたり、別の色を使って強調するのありだよー。
(3)コ・サマライズ時に、自分の主観は入れないでねー。違う本になっちゃうのでー。
[06]分担とコ・サマライズ
分担は、事前に目次に 1 - 17までを割り振って早いもの順で挙手で決めました。 倉貫さんも参加者になって早速、コ・サマライズ開始ー。(25分)
[07]リレー・プレゼン
皆様、著者になりきって、張り切ってリレー・プレゼン開始ー。(30分)
交代時はハイタッチで場がもりあがるw
[08]おやつ
岡山、博多のお土産ありがとうございますwww
[09]ギャラリーウォーク
気になるところに付箋を貼ります。枚数制限なし。
たくさん付箋がついた箇所をダイアローグでの話題にします。
[10]ダイアローグ
5名で1グループとし、3グループに別れてワイワイおしゃべり。
１回目のテーマ：3、 7、 15
２回目のテーマ：4、 10、 11
[11]チェックアウト
参加者の感想をシェア。1分/人。
(1)「今日の感想」
(2)「自分ごととしてやり始めるもの」など
皆様、個人個人に何か持ち帰るものができてよかったw。
私自身は、「そもそもこれってなぜ必要なんだっけ」を軸に見直していく次第です。
[12]懇親会
香川の夜は、KPTのリズムの話。コミュニティでの外のモノサシを知ってどう行動しているかの話。「マトリックス」の話。などわいわい。あっという間に時間がすぎた。最後にデザートを食べて締めくくりました。
▶︎感謝
ご参加いただいた皆様。倉貫さん。一緒に場を作ってくれた。盛り上げてくれた。楽しんでくれた。ファシリテータ冥利につきます。本当にありがとうございました。
私は、複数人でやる読書会が好きなのです。
一人で読んでいると何気無く読み飛ばしてしまうところが、複数人で読むと、そんな視点があったかとか気づけたり、それぞれの自分の体験、失敗談などが聞けてとても勉強になる。何よりそれが楽しい。
今回の ABDでも、「要約する。プレゼンする。おしゃべりする。」おしゃべりすることで深く話を聞けたり、自分はこう思っている。というのを話しあうことができましたよ。良い経験をさせてもらいました。
皆様また、どこかで会いましょうね。
ぜひ 次回のAgile459のイベントにも来てくれたら嬉しいです。
アプトプット待ってますよー。
▶︎ふりかえり
<Keep>
- 事前準備がしっかりできたこと。
- 有識者との事前MTG開催。
- 参加者満足度 100%達成。良い場の雰囲気を参加者と作れたこと。
- 参加者にアウトプットをお願いできたこと。
- ABDファシリテーターとして経験値が上がったこと。
- 何より自分自身もABDを楽しめた。
- ハイタッチ＋拍手の交代。
- しっかりとタイムキープできたこと。
- ログを残した。
- A4ではなく、B5を用意した。(これ大事)
<Problem>
- 準備を一人でやってしまった感。もっと頼ってもよかったかも？（今回はやってみたかったのもある。）
- スタッフ用のSlackを統一しなかった。別々に通知してた。
- Slack channelも作らなかった。関係者以外は、若干ごちゃごちゃしたかな？
<Try>
- 連絡通知のSlackは、一つにして Channelも分けるようにしよう。
- 次回、ABDやるときは誰かのサポート役で動こうかな？(やってみせ、やらせてみて)